AI-first ei ole työkaluvalinta — se on kulttuuria, arvoketjua ja dataa

AI-first ei tarkoita sitä mitä useimmat luulevat

Tekoälystä puhutaan nyt kaikkialla. Silti suurin osa organisaatioista käyttää sitä hyvin perinteisellä tavalla: vanhaan ohjelmistokehitysprosessiin lisätään Copilot, Claude, ChatGPT tai jokin muu avustaja, joka nopeuttaa yksittäisiä työvaiheita. Kehittäjä kirjoittaa edelleen koodia (AI:n avulla toki), määrittelijä dokumentoi ja testaaja testaa. Työkalut paranevat, mutta toimintamalli pysyy samana.

Hyötyjä syntyy, mutta vain osa siitä potentiaalista, jonka tekoäly voisi tarjota.

Kirjoitamme tätä tekstiä kahdesta näkökulmasta: toinen meistä on tehnyt pitkän uran vaativien tietojärjestelmien määrittelijänä, toinen pitkän linjan tekoäly- ja ohjelmistoarkkitehtina. Johtopäätös on silti yhteinen.

Meille AI-first tarkoittaa jotain muuta. Se ei ole teknologiavalinta. Se on kolmen asian summa: kulttuurin, arvoketjun ja datan.

Kulttuuri ajaa työkalujen ohi

Yksittäisen työkalun voi ostaa. Kulttuuria ei voi.

Menestyminen ei ratkea siitä, mikä malli tai avustaja valitaan, vaan siitä, syntyykö työyhteisöön aidosti AI-myönteinen kulttuuri — ja kulttuuri koskettaa kaikkea: johtamista, myyntiä, rekrytointia ja kouluttamista.

Johdon tehtävä on antaa lupa kokeilla, sietää keskeneräisyyttä ja näyttää itse esimerkkiä. Myynnin on osattava myydä uudenlaista tapaa tehdä, ei vanhaa prosessia uusilla työkaluilla. Rekrytoinnissa etsitään uteliaisuutta ja halua muuttaa omaa työtään. Kouluttamisen on varmistettava, ettei osaaminen jää muutaman innokkaan varaan.

Jos kulttuuri ei muutu, käy juuri niin kuin alussa kuvasimme: työkalut paranevat, mutta toimintamalli pysyy samana. Samaa pullaa uudessa paketissa.

Arvoketju alkaa myynnistä, ei koodieditorista

Toinen yleinen virhe on osaoptimointi: tekoäly valjastetaan yhteen prosessiin ja muu toiminta jätetään ennalleen.

Ohjelmistotuotannossa tämä näkyy erityisen selvästi. Projekti ei ala siitä, kun ensimmäinen rivi koodia kirjoitetaan, vaan jo myyntivaiheessa, jossa lyödään lukkoon iso osa vaatimuksista ja laajuudesta.

Siksi on virhe ajatella, että pelkän teknisen toteutuksen AI:staminen riittää. Jos myynti, määrittely, toteutus ja testaus eivät ole osa samaa jatkumoa, tekoäly rakentaa nopeammin, mutta hataralle pohjalle.

Menestyvimmät organisaatiot eivät tehosta yhtä prosessia. Ne katsovat koko arvoketjua ja huolehtivat siitä, että jokaisessa vaiheessa syntyvä tieto siirtyy seuraavalle vaiheelle — myös tekoälyn käyttöön.

Ohjelmisto ei enää ole tärkein artefakti

Olemme SC Softwarella tehneet mallinnuspohjaista sovelluskehitystä ja automaatiota jo yli 15 vuoden ajan. Siksi siirtyminen tekoälyn täysimittaiseen hyödyntämiseen ei ollut meille kulttuurisesti valtava harppaus, vaikka vaatikin hieman voimistelua.

Suurin oivalluksemme ei liittynyt koodin generointiin vaan tietämykseen.

Projektien aikana syntyy valtava määrä arvokasta tietoa: tarjouksia, rajauspäätöksiä, määrittelyjä, käyttäjätarinoita, tietomalleja, päätöksiä, keskusteluja, tikettejä, korjauksia ja testituloksia. Ensimmäiset — ja usein kauaskantoisimmat — kirjaukset syntyvät jo myyntivaiheessa. Perinteisesti nämä jäävät hajalleen eri järjestelmiin tai pahimmillaan ihmisten päähän.

Tulevaisuuden tärkein omaisuus ei ole lähdekoodi vaan organisaation kyky säilyttää, rikastaa ja hyödyntää kertynyttä tietämystä.

Ilman dataa ei ole mitään

Tekoäly ei tee ihmeitä tyhjästä. Jos määrittelyt ovat hajallaan sähköpostiketjuissa ja päätökset vain palaverimuistin varassa, tekoäly täyttää aukot arvaamalla ja tuottaa itsevarman näköistä, mutta väärää tietoa.

Vanhentunut dokumentti on tässä mielessä jopa pahempi kuin puuttuva: se ei ole neutraali, vaan ohjaa tekoälyä aktiivisesti väärään suuntaan.

Historia ei silti ole arvotonta — päinvastoin. Käyttäjätarinan aiemmat versiot ja muutoshistoria kertovat, miksi ratkaisuihin on päädytty ja miten ymmärrys on matkan varrella tarkentunut. Vaaralliseksi historiatieto muuttuu vasta, jos se pääsee esiintymään viimeisimpänä paikkansapitävänä tietona. Tietämyksessä on siis aina oltava selvää, mikä on voimassa nyt ja mikä kertoo, miten tähän on tultu.

Tietämyksen hallinta ei siis ole dokumentointia dokumentoinnin vuoksi. Jäsennelty käyttäjätarina, ajantasainen tietomalli ja perusteluineen kirjattu päätös ovat sitä polttoainetta, jolla tekoäly kulkee.

SC Arvo -projektissa ohjelmisto syntyy tietämyksestä

Rakennamme parhaillaan Teollisuusliiton kanssa SC Arvo -järjestelmää tavalla, joka kuvaa hyvin tätä ajattelutapaa.

Liittosektori tuntee ratkaisun jäsenrekisterinä. Käytännössä se on ammattiliiton ydinjärjestelmä: siinä käsitellään jäsentiedot, jäsenmaksut, rästitykset, varojen jako ja työnantajaperintä. Rooli on sama kuin vakuutusyhtiön vakuutusjärjestelmällä tai pankin ydinpankkijärjestelmällä: se on toiminnan selkäranka, ja se uusitaan vasta kun on pakko.

Se on tietämyksen hallinnalle armoton koetinkivi, ja juuri siksi hyvä esimerkki.

Ylläpidämme järjestelmän tietomallia, käyttäjätarinoita ja arkkitehtuuria kuvaavia ohjeita yhteisenä tietämyskokonaisuutena. Sama tietämys palvelee koko arvoketjua: sen varassa syntyvät niin toteutus, testit kuin dokumentaatiokin. Kun käyttäjätarina muuttuu tai tietomalli tarkentuu, toteutus voidaan päivittää ja testata uudelleen niin monta kertaa kuin tarvitsee. Jokainen versio ja muutos kommentteineen jää talteen: myös polku nykyiseen ratkaisuun on osa tietämystä.

Huomionarvoista on myös se, mitä tietämys ei sisällä. Ammattiliiton jäsenyys on tietosuoja-asetuksen erityinen henkilötietoryhmä. Tietämyskerros koostuu määrittelyistä, tietomalleista, säännöistä ja päätöksistä eikä jäsentiedoista. Se ei ole rajoite vaan osoitus siitä, mistä arvo syntyy: ei asiakkaan datasta, vaan ymmärryksestä siitä, miten sitä pitää käsitellä.

Thoughtworks muotoilee mahdollisuuden osuvasti: kyse ei ole täysin autonomisesta kehityksestä vaan tekoälyavusteisesta ydinjärjestelmän uusimisesta. Juuri sitä Arvo on.

Ohjelmisto ei ole enää kertaluonteinen lopputulos. Se on hetkellinen näkymä kaikkeen siihen tietämykseen, joka projektista on kertynyt.

Kilpailuetu siirtyy uuteen paikkaan

Uskomme, että ohjelmistotalot jakautuvat lähivuosina kahteen ryhmään. Toiset käyttävät tekoälyä tehostamaan yksittäisiä työvaiheita. Toiset rakentavat kulttuurinsa, arvoketjunsa ja tietämyksensä tekoälyn aikakauteen.

Jälkimmäinen lähestymistapa on pitkällä aikavälillä merkittävästi voimakkaampi. Kun tekoäly pystyy hyödyntämään vuosien aikana kertynyttä toimialaosaamista, aikaisempia projekteja, päätöksiä ja ratkaisuja, syntyy aivan erilainen oppimisen ja kehittämisen sykli.

Siksi rakennamme myös omia AI-työkaluja. Markkinoilta löytyy jo hyviä ratkaisuja yksittäisiin ongelmiin, mutta tietämyksen hallinta ja jatkuva rikastaminen kokonaisvaltaisissa sovellusprojekteissa on alue, jonka ratkaisut ovat vasta syntymässä.

Mitä jää jäljelle, kun hype on ohi?

Tekoälymallit vaihtuvat. Frameworkit vaihtuvat. Työkalut vaihtuvat.

Mutta asiakkaiden kanssa vuosien aikana kertynyt ymmärrys säilyttää arvonsa. Ja samoin säilyttää kulttuuri, joka osaa ottaa vastaan seuraavankin murroksen.

Siksi uskomme, että tulevaisuudessa emme puhu ensisijaisesti ohjelmistokehityksestä vaan tietämyksen kehittämisestä. Ohjelmisto on silloin vain yksi tapa tehdä tuo tietämys näkyväksi.

Ja se työ ei ala koodieditorista. Se alkaa ensimmäisestä asiakastapaamisesta.

Kirjoittajat:

Tuomo Peltola
Senior Consultant
SC Software Oy

Petri Savolainen
Head of AI
SC Software Oy



SC Software rakentaa uuden sukupolven jäsenrekisterin ammattiliitoille — Teollisuusliitto veturina

Tiedote
24.8.2024 kello 9.00 | SC Software Oy 

Suomalainen ohjelmistotalo SC Software rakentaa SC Arvoa, uuden sukupolven jäsenrekisterijärjestelmää ammattiliitoille. Ensimmäisenä sen ottaa käyttöön Teollisuusliitto, jonka 200 000 jäsenen mittakaavaan ratkaisu rakennetaan. SC Arvoa ei tehdä vain yhdelle liitolle: se tuotteistetaan alusta alkaen koko ammattiliittokentän käyttöön.

Ammattiliittojen järjestelmämarkkina on murroksessa. Monien liittojen järjestelmät ovat teknisesti ikääntyneitä eivätkä enää vastaa odotuksia jäsenpalvelusta, automaatiosta, mobiilikäytöstä tai tietoturvasta.

”Liittojen tarpeet ovat koosta riippumatta pitkälti samat: jäsenyyksien hallinta, jäsenmaksut, sähköinen asiointi, viestintä ja raportointi. Rakennamme Teollisuusliiton kanssa markkinoille modernin ja automaatioon nojaavan tuotteen”, sanoo Tiina Vestman, toimitusjohtaja, SC Softwarelta.

Teollisuusliitto ei ole hankkeessa vain ensimmäinen asiakas vaan sen veturi. Liitto puoltaa tuotteistamista, koska se haluaa markkinoille modernin kotimaisen vaihtoehdon myös muiden liittojen käyttöön.

”SC Software valikoitui yhteistyökumppaniksemme prosessin jälkeen, jossa arvioimme erityisesti toimittajan kyvykkyyttä, osaamista ja resursseja onnistua näin vaativassa hankkeessa. Päätökseen vaikutti myös se, että meillä oli jo taustalla useita onnistuneita projekteja SC Softwaren kanssa”, kertoo Teollisuusliiton varapuheenjohtaja Turja Lehtonen.

”Erityisen tärkeää oli SC Softwaren vahva osaaminen tekoälyn hyödyntämisessä ja sen soveltamisessa käytännön järjestelmäkehitykseen. Haluamme rakentaa ratkaisuja, jotka eivät vastaa vain tämän päivän tarpeisiin, vaan antavat meille valmiuksia hyödyntää uutta teknologiaa myös tulevaisuudessa. Teollisuusliitto lähti hankkeeseen, koska Suomen suurimpana ammattiliittona meillä on sekä taloudellisia että henkilöstöresursseja sitoutua tällaiseen massiiviseen, useita vuosia kestävään uudistukseen”, jatkaa Lehtonen.

SC Arvo korvaa Teollisuusliiton elinkaarensa päähän tulleen jäsenrekisterin. Tavoitteena on tehdä jäsenasioiden hoitamisesta yhtä sujuvaa kuin pankki- tai vakuutusasioinnista: jäsen hoitaa omat tietonsa, jäsenmaksut, jäsenedut, yhteydenpidon yhdessä palvelussa ajasta ja paikasta riippumatta. Automaatio hoitaa rutiinit ja vapauttaa liiton väen aikaa jäsenpalveluun ja neuvontaan.

Arvo tehdään AI first -projektina: tekoäly on käytössä määrittelystä toteutukseen, testaukseen ja dokumentointiin. Menetelmän rinnalla kulkee toimialaosaaminen — hankkeen tiimissä on asiantuntijoita, joilla on yli 15 vuoden kokemus nimenomaan ammattiliittojen jäsenrekistereistä. Päätöksenteko ja vastuu säilyvät aina ihmisellä.

Ammattiliiton jäsenyys kuuluu lainsäädännössä erityisiin henkilötietoryhmiin, joten vahva tunnistautuminen, rajatut käyttöoikeudet ja jatkuva valvonta ovat hankkeen lähtökohtia. SC Softwaren tietoturva on ISO 27001 -sertifioitu, ja yhtiö tulee ottamaan käyttöön ISO 42001 -standardin mukaisen tekoälyn hallintamallin. Hanke käynnistyi vuoden 2026 alussa ja tuotantokäyttö alkaa tammikuussa 2029. Koska SC Arvo on rakenteilla, muiden liittojen tarpeet ehtivät vielä mukaan tuotteeseen. SC Software järjestää liitoille lanseeraustilaisuuden 23.9.2026 Helsingissä


Faktat

  • SC Arvo — uuden sukupolven jäsenrekisterijärjestelmä ammattiliitoille
  • Ensimmäinen käyttöönotto Teollisuusliitossa, lähes 200 000 jäsentä
  • Toteutus 2026–2028, tuotantokäyttö tammikuussa 2029
  • Sisältää jäsenhallinnan, jäsenmaksut, sähköisen asioinnin, viestinnän ja automaation
  • SC Software Oy: perustettu 2014, yli 30 ammattilaista Helsingissä, Jyväskylässä ja Kuopiossa
  • Yhtiö on järjestelmätoimittajana Suomen suurimmille ammattiliitoille ja merkittäville hankintaorganisaatioille
  • Yhteistyö Teollisuusliiton kanssa alkoi joulukuussa 2020

SC Softwaren ratkaisut koko järjestösektorille →
SC Arvo -jäsenrekisteri →


Lisätietoja antaa

Tiina Vestman
Toimitusjohtaja, SC Software Oy
+358 50 561 4453
tiina.vestman@scsoftware.fi

Turja Lehtonen
Varapuheenjohtaja, Teollisuusliitto
+358 40 0535616
turja.lehtonen@teollisuusliitto.fi

SC Software Oy on vuonna 2014 perustettu suomalainen ohjelmistotalo, joka rakentaa ammattiliittojen, julkishallinnon ja yritysten järjestelmiä. Yhtiöllä on yli 30 ammattilaista ja ISO 27001 -sertifioitu tietoturva.



Ponnahda digitalisaation edelläkävijäksi toimialakohtaisilla ohjelmistotuotteilla

Projektipäällikkömme Mari Torkko pohtii, miten digitalisaation kelkkaan voi hypätä räätäliratkaisujen lisäksi myös ohjelmistotuotteiden avulla.

”Digitalisaatiosta on puhuttu jo hyvän tovin. Väitän kuitenkin, että monissa organisaatioissa päädytään edelleen turhan usein tilanteeseen, jossa sovellukset pyritään toteuttamaan olemassa olevien prosessien mukaisesti – mitä voisi kutsua pikemminkin digitoinniksi kuin digitalisaatioksi.”

Digitoitko vai digitalisoitko? 

”Jos haet hakukoneella määritelmää digitalisaatiolle, löydät varmasti mitä moninaisempia selityksiä sanalle. Lyhyesti kuvattuna tekeminen menee digitoinniksi silloin, kun vanha toimintatapa siirretään sellaisenaan digitaaliseen muotoon. Digitalisaatio taas tarkoittaa oman toiminnan muuttamista. Siis sitä, että muutatte omaa toimintaanne, jotta saisitte hankkimastanne sovelluksesta irti maksimaalisen lisäarvon.”

”Digitalisaatio tarkoittaa oman toiminnan muuttamista.” Mari Torkko, projektipäällikkö, SC Software

”Varsinaista digitalisaatiota voidaan siis sanoa toteutettavan vasta silloin, kun prosessit mukautetaan digitaalisten välineiden tarjoamaan malliin jonkin lisäarvon, kuten paremman tehokkuuden saavuttamiseksi. Teknologinen kehitys on digitalisaation vauhdittaja – esimerkiksi sen sijaan, että asiakas lähettää sähköpostia asiakaspalveluun ja kyselee asiansa perään useaan otteeseen, verkkoasiointipalvelu mahdollistaa tietoturvallisen yhteydenpidon ja asian tilaseurannan. Näin asiakaspalvelu säästyy ylimääräiseltä kuormitukselta ja asiakkaat saavat parempaa ja nopeampaa palvelua.” 

Oman uniikkiuden harha voi aiheuttaa resurssien tuhlausta 

”Ammattiliittojen toimialalla, jossa omakin historiani on, on päädytty usein oman räätälisovelluksen kehittämiseen. Oman kokemukseni mukaan taustasyynä on usein ollut ’uniikkiuden harha’, jossa oman toiminnan kuvitellaan olevan niin poikkeuksellista, ettei siihen sopivaa järjestelmää voi löytyä markkinoilta. Lopputuloksena on päädytty digitoimaan omaa toimintaa digitalisaation kelkkaan hyppäämisen sijaan.” 

”Saman toimialan organisaatiot toki eroavatkin prosesseiltaan enemmän tai vähemmän, mutta kysymys on lopulta siitä, onko räätälisovellusten toteutus kerta toisensa jälkeen enää järkevää tai kannattavaa. Uniikkiuden harhan vaivatessa resurssien hukkaaminen voi olla hyvinkin todennäköistä, sillä kehitysprojektit ovat rahallisesti isoja investointeja ja organisaatiota kuormittavia määrittely- ja hyväksyntätestausvaiheineen. Samaan hengenvetoon täytyy tietenkin todeta, että räätälisovellus on toki paras ratkaisu tilanteessa, jossa markkinoilta ei löydy olemassa olevaa, tarpeeseen sopivaa nykyaikaista ratkaisua.” 

Toimialakohtaiset tuotesovellukset ja strateginen kehityskumppani tuovat pöytään mahdollisuuden aitoon digitalisaatioon 

”Tuotesovelluksen hankkiessasi sitä kuuluisaa pyörää ei tarvitse turhaan keksiä uudelleen, vaan voit helposti ottaa käyttöön tarvitsemasi setin alan tyypillisiä prosesseja tukevia toimintoja. Tuotteiden hinnoittelu perustuu yleensä käyttäjämääriin, joten se skaalautuu ja soveltuu monen kokoiselle organisaatiolle, kustannusten ollen myös paremmin ennustettavia. Lisäksi tuotteet yleensä kehittyvät muutenkin, kuin vain omia taskujasi kaivamalla.” 

”Järjestelmätoimittajaksi kannattaa valita strateginen kumppani, jolla on tarpeeksi osaamista ja ymmärrystä toimialastasi.” Mari Torkko, projektipäällikkö, SC Software

”Monen organisaation IT-projekteissa painitaan edelleen puuttuvan muutoskulttuurin sekä osaamis- ja resurssivähyyden kanssa. Siksi järjestelmätoimittajaksi kannattaakin valita strateginen kumppani, jolla on tarpeeksi osaamista ja ymmärrystä toimialastasi. Tällainen kumppani pystyy tukemaan toimintanne kehitystä, eikä sinun tai organisaatiosi tarvitse itse olla alanne digitalisaation tiennäyttäjiä. Voit tällöin luottaa siihen, että kumppanin avulla olette edelläkävijöiden joukossa ja toteuttamassa oman toimialanne parhaita käytäntöjä.” 

Olisiko aika jo kypsä digitalisaatiolle ja toimialakohtaisille tuotesovelluksille?

Lue myös: Kuluttajasovellukset näyttävät mallia bisnesjärjestelmille – SC Software panostaa järjestötoimialan ratkaisujen käytettävyteen

TES-sovellus on ammattiliiton työkalu työehtosopimusten ja tulkintojen hallintaan

Työehtosopimukset (TES) ovat ammattiliiton tärkein jäsenetu. Työehtosopimuksiin liittyy valtava määrä intellektuaalista pääomaa, jonka saatavuus on kriittistä tulkintojen yhtenäisyyden sekä tulevien sopimuskierrosten onnistumisen kannalta.

Usein työehtosopimuksiin liittyvää tietoa ei kuitenkaan hallita systemaattisesti, vaan työehtosopimukset, TES-tulkinnat, erilaiset tulkintaohjeet sekä eri lähteistä tulevat TES-muutosesitykset ovat hajallaan ja vaikea löytää. TES-prosessiin ja tulkintojen muodostamiseen liittyy myös hiljaista tietoa, jonka tallentamiseen ei usein ole olemassa toimintamallia eikä työkaluja. Näin arvokasta tietoa katoaa helposti ajan myötä tai asiantuntijoiden poistuessa liiton palveluksesta.

Helpottaaksemme kaikkia työehtosopimusten kanssa työskentelevien ammattiliittojen asiantuntijoiden arkea, kehitimme TES-sovelluksen, joka tukee työehtosopimusten ja niihin liittyvien tulkintojen sekä tulkintaohjeistusten tuottamista ja hallinnointia.

Mikä on TES-sovellus ja miksi se on tarpeellinen työkalu ammattiliitolle?

TES-sovelluksen tavoitteena on tarjota yhtenäinen hallintamalli TES-tulkinnoille, tulkintaohjeistukselle sekä itse työehtosopimuksille, koskien yleissitovia työehtosopimuksia sekä yritys- tai työnantajakohtaisia TES:ia. Keskitetty ratkaisu helpottaa työehtosopimuksiin liittyvän ajantasaisen tiedon löytymistä ja hyödyntämistä erityisesti jäsenneuvontaa tekevien toimitsijoiden päivittäisissä jäsenten työsuhdeneuvontatilanteissa.

Ratkaisun tavoitteena on myös tehostaa tulkintojen ja tulkintaohjeistuksen laatimista ja kehittämistä. Tulkintarekisteri keskittää TES-kohtiin ja työlainsäädännön pykäliin liittyvät tulkinnat sekä niihin mahdollisesti liittyvät ohjeet, lakiasiat ja oikeustapaukset. Näin tulkinnat pysyvät yhteneväisinä ja ne ovat helposti saatavilla pitkänkin ajan kuluttua.

Esimerkiksi jäsenen soittaessa liittyen erimielisyyteen TES:n tulkinnasta, edunvalvontaneuvoja saa yhteydenoton aikana helposti eteensä kyseisen TES-kohdan ja siihen liittyvät aiemmat tulkinnat ja tulkintaohjeet. Näin jäsenpalvelu nopeutuu ja helpottuu huomattavasti verrattuna tiedon kaiveluun eri kansioista ja tiedostoista.

Milloin ja kenelle TES-sovellus on hyödyllinen?

Ratkaisun hyödyt tulevat sitä selkeämmiksi, mitä enemmän työehtosopimuskiin liittyvää tietoa on ylläpidettävänä, ja mitä useampi liiton asiantuntija sitä tarvitsee työssään. Sovellusta on järkevää harkita viimeistään siinä vaiheessa, kun excelit tai muut tiedostomuodot eivät enää riitä tehokkaaseen tiedonhallintaan.

Sovellus on ajankohtainen myös silloin, kun liitto haluaa tarjota työehtosopimukset ja niiden tulkintoja palveluna liiton ulkopuolelle, esimerkiksi käyttöoikeusrajauksin luottamushenkilöiden käyttöön. Kun TES-sovellus integroidaan luottamushenkilöiden asiointipalveluun, TES:t ovat saatavilla helposti tilanteen vaatiessa, myös mobiilisti.

TES-sovelluksen tyypillisiä käyttäjiä ovat esimerkiksi sopimusasiantuntijat ja -toimitsijat, työehtoasiantuntijat sekä jäsenpalveluissa, kuten työsuhdeneuvonnassa työskentelevät henkilöt. TES:t ja niiden tulkinnat tukevat myös liiton luottamushenkilöiden tehtävien hoitamista.

Haluatko kuulla lisää?

Jos haluat kuulla lisää TES-sovelluksesta, ota yhteyttä, niin järjestämme esittelyajan!

Ota yhteyttä tai varaa esittely!

Autamme pohtimaan juuri teille sopivia ratkaisuja. Jätä viesti lomakkeella, tai ota yhteyttä suoraan asiantuntijaan.

Joni Kallio
Sales Director joni.kallio@scsoftware.fi +358 40 621 6601
Tavataanko tapahtumassa?
Katso tulevat tapahtumat →

Kuluttajasovellukset näyttävät mallia bisnesjärjestelmille – SC Software panostaa järjestötoimialan ratkaisujen käytettävyteen

Projektipäällikkömme Mari Torkko pohtii B2C ja B2B-järjestelmien välisiä käytettävyyseroja ja niiden vaikutusta liiketoimintajärjestelmien kanssa työskentelevien arkipäivään.

”Viimeisen kymmenen vuoden aikana B2C-järjestelmissä ja -sovelluksissa käytettävyys on ottanut huimia kehitysaskeleita teknologian vanavedessä. Yritysten on ollut pakkokin panostaa tarjoamiensa digipalvelujen käytettävyyteen, sillä huonon käyttäjäkokemuksen seurauksena asiakkaita on helppo menettää”. 

”Oma esimerkkini mainitunlaisesta käytettävyyskukkasesta: Hiljattain kauneushoitolan ajanvarausjärjestelmä salli varauksen parihoitoon yhdelle henkilölle. Järjestelmiä työkseen suunnittelevalle henkilölle puhelu kauneushoitolasta, jossa asiakaspalvelijan mukaan varattu hemmotteluhoito ei onnistukaan, koska se oli varattu vain yhdelle henkilölle kahden sijaan, oli äärimmäisen hämmentävä. Eihän näin olisi ajanvarauspalvelussa saanut ensinkään päästä käymään!”

Bisnesjärjestelmiltä odotetaan kuluttajasovellusten tasoista käytettävyyttä  

”Nykypäivänä B2B-järjestelmien kanssa työskentelevät henkilöt käyttävät monenlaisia kuluttajasovelluksia, joissa käytettävyys on usein aivan eri tasolla verrattuna bisnesjärjestelmiin. Käyttäjän on siis helppo huomata, mikä on käytettävän ja ei-niin-käytettävän järjestelmän ero, ja luoda näin odotuksia ja tuskastumista liiketoiminnan järjestelmiä kohtaan. Työelämässä käyttäjät ovat kuitenkin tavallaan pakotettuja tulemaan toimeen bisnesjärjestelmien kanssa ja löytävätkin usein kiertoteitä järjestelmien käytettävyysongelmiin, koska muutakaan mahdollisuutta ei ole.”

”Kuten aiemmassa omakohtaisessa ajanvaraustilanteessa, myös B2B-järjestelmissä olisi tärkeää, että järjestelmä estäisi virheiden syntymisen ja ohjaisi käyttäjäänsä läpi prosessin niin, että aiottu lopputulos saavutetaan ilman harmaita hiuksia (tai mieluummin vielä positiivisella käyttäjäkokemuksella). Muistinvaraiset työvaiheet unohtuvat helposti – etenkin, kun ihmisten aivot ovat nykyisessä ärsyketulvassa jo muutenkin ylikuormitetut.”

Käytettävyyttä on kehitettävä koko digipalvelun elinkaaren ajan 

”Järjestötoimialan keskeisissä prosesseissa riittää vielä paljon digitalisoitavaa. Toiminnan digitalisointi parantaa monesti jo itsessään tehokkuutta, mutta järjestelmien hyvä käytettävyys vielä lisää työtyytyväisyyttä ja parantaa entisestään työn tuloksia.” 

”Uudet ratkaisut otetaan usein käyttöön MVP eli Minimum Viable Product -vaiheessa, jolloin järjestelmä sisältää vain keskeisimmät työn hoitamiseen tarvittavat toiminnallisuudet. Näin ollen käyttöönoton jälkeen järjestelmästä löytyy varmasti vielä kehitettävää ja parannettavaa. Järjestelmän jatkokehitykseen kannattaa varautua, sillä lisätarpeet ja kehityskohteet selviävät lähes aina vasta järjestelmän aktiivisen käytön myötä.”

”Jatkuvaan käytettävyyden parantamiseen panostamalla varmistetaan, ettei kehitysinvestointi valu hukkaan.” Mari Torkko, projektipäällikkö, SC Software

”Jatkuvaan käytettävyyden parantamiseen panostamalla varmistetaan, ettei kehitysinvestointi valu hukkaan järjestelmän vähäisen käytön takia. Käytettävyyteen investoitavat eurot pysyvät myös maltillisina, kun parannuksia tehdään pienkehityspaketteina, eikä massiivisena versiopäivitys- ja kehitysrysäyksinä vuosien päästä järjestelmän käyttöönotosta.”

SC Software panostaa järjestötoimialan ratkaisujen käytettävyyteen sekä toimialaosaamisen kasvattamiseen 

”Järjestelmän käytettävyys on monen tekijän summa ja kullakin järjestelmän luomiseen osallistuvalla taholla on oma vaikutuksensa siihen. Hyvä käytettävyys B2B-ratkaisuissa edellyttää järjestelmän suunnittelijalta muun muassa toimialan ja organisaation toiminnan ymmärrystä.”

”Toimialaymmärryksen kartuttamiseen olemme SC Softwarella panostaneetkin; olemme kehittäneet digipalveluja yhteistyössä eri ammattiliittojen kanssa toimintamme alusta asti, sekä saaneet myös henkilöstöömme ammattiliittotaustaisia palvelukehityksen ammattilaisia. Olemme näin pystyneet rakentamaan yhden markkinoiden kattavimmista järjestötoimialan ohjelmistotuoteperheistä, ja haluamme jatkossakin rakentaa aidosti järjestöjen toimintaa tukevia ratkaisuja.”

”Hyvä käytettävyys B2B-ratkaisuissa edellyttää järjestelmän suunnittelijalta muun muassa toimialan ja organisaation toiminnan ymmärrystä.” Mari Torkko, projektipäällikkö, SC Software

”Järjestötoimialan ratkaisujen käytettävyys on ollut meillä viime aikoina tiiviisti sisäisen keskustelun aiheena ja olemmekin tekemässä tuotekehitystä käytettävyysfokuksella. Olemme käyneet läpi olemassa olevia järjestelmiä yhdessä käytettävyysosaajiemme kanssa ja alkaneet viemään kehitysbacklogeille kartoitusten tuloksena löytämiämme havaintoja.”

”Maailma muuttuu ja muutoksen kyydissä on pysyttävä mukana. B2B-ratkaisuiden käytettävyysasioita olisikin syytä ottaa aiempaa enemmän keskiöön niin järjestelmien toteutuksissa kuin niiden jatkokehityksessäkin. Liiketoimintajärjestelmien käytettävyyden nostaminen lisäisi käyttäjien työssä viihtymistä ja tyytyväisyyttä työvälineisiinsä, sekä vähentäisi siten myös työn kuormittavuutta.”


Mari Torkko

Project Manager, SC Software


Tilaa uutiskirjeemme! 👉

Saat SC Softwaren asiantuntijoiden ajatukset sekä tuoreimmat kuulumiset sähköpostiisi neljästi vuodessa.

SC Software vahvistaa järjestösektorin asiantuntijuuttaan

SC Softwarella on aloittanut kaksi ammattiliittomaailmassa pitkään työskennellyttä asiantuntijaa. Projektipäällikkö Mari Torkko ja järjestelmäasiantuntija Kirsi Hintsanen tuovat ammattiliittopuolen näkemystä ja osaamista SC Softwaren järjestösektorin tuoteperheen kehitykseen sekä projektien ja asiakkuuksien hoitoon. Ammattiliitoissa panostetaan tällä hetkellä sisäisten prosessien digitalisointiin ja automatisointiin, sekä sähköisten palvelujen tuottamiseen liiton jäsenille ja luottamushenkilöille.

”Olen tehnyt asiakkaana yhteistyötä SC Softwaren kanssa vuodesta 2014 saakka ja itseasiassa koko urapolkuni kehitys kohti ohjelmistokehitystä on saanut alkunsa juuri SC:n projekteissa. Yhteistyötä on ollut mukavaa tehdä ja siksi oli helppo ajatella, että samojen ihmisten kanssa olisi varmasti mukavaa olla myös työkaveri. Työskentelin liittopuolella järjestelmävastaavana ja IT-asiantuntijana. Nyt SC:n projektipäällikkönä toimenkuvaani kuuluu mm. koordinointia ja suunnittelua, laadun varmistamista, vaatimusmäärittelyä sekä ongelmanratkaisua.”

Mari Torkko, Project Manager

”Loikkasin ammattiliittomaailmasta tänne SC Softwaren jatkuviin palveluihin uusien haasteiden perässä. Työtehtäväni jakautuvat hyvin monipuolisesti jatkuvien palveluiden tuoteomistajuudesta määrittelyn, suunnittelun, testauksen ja ongelmatilanteiden ratkomisten kautta projektien vastaaviin tehtäviin. Minulla on yli 15 vuoden työkokemus ammattiliiton jäsentietojärjestelmien ylläpidosta ja kehittämisestä sekä projektien vetämisestä. Puhun siis sujuvasti liittoa. Aina on silti kiva oppia myös jotain uutta!”

– Kirsi Hintsanen, Systems Specialist

Liitot ja järjestöt kehittävät yhteistyössä digitaalisia ratkaisuja toimintansa tarpeisiin

SC Softwaren fasilitoiman liittojen ja järjestöjen kehitysyhteistyöryhmän kokous herätti vilkasta keskustelua liittotoimialan digitaalisesta kehityksestä. Tapaamiseen osallistui kuusi Suomen suurimpiin ammattiliittoihin kuuluvaa liittoa.

Liittojen järjestelmäuudistukset edellyttävät hyvää suunnittelua

Teollisuusliiton tietohallintopäällikkö Ari Pöyry esitteli tapaamisessa tiekarttaa, jonka mukaan Teollisuusliitto ja SC Software ovat lähteneet toteuttamaan Teollisuusliiton ydinjärjestelmien uudistushanketta. Laajan hankkeen onnistumisen edellytyksinä nähtiin selkeä, mutta joustava suunnittelu, jonka pohjalta myös liiton johdon on helpompi tukea hankkeen etenemistä.

Kokeilukulttuuri ja pala kerralaan eteneminen ratkaisuina junnaaviin aloituksiin

Liittojen on usein vaikeaa saada uudistusprojekteja aluilleen. Jarruina nähtiin mm. ”kaikki kerralla” -ajattelu ja kokeilukulttuurin puuttuminen. Ratkaisuna esitettiin uudistusten vaiheistusta – kaikkea ei tarvitse lähteä tekemään kerralla, vaan liikkeelle voidaan lähteä pienestäkin kokonaisuudesta. Tärkeintä on priorisointi: mitä palveluita käyttäjät oikeasti tarvitsevat ja mitkä niistä ovat liiton toiminnan kannalta kriittisimmät.

Toisaalta keskustelussa peräänkuulutettiin myös rohkeutta kokeiluihin. Ei ole oikeita tai vääriä tapoja toimia, vaan yrityksen ja erehdyksen kautta löytyvät ne omalle organisaatiolle toimivat ratkaisut. Esimerkiksi chat-bottia voi kokeilla osana asiakaspalvelua ja seurata siitä saatuja hyötyjä. Mikäli odotukset eivät täyty, idean voi myös rohkeasti hylätä.

Liitoilla loistavat edellytykset tekoälyn hyödyntämiseen

Analytiikka-asiantuntija Tomi Nieminen esitteli tekoälyn mahdollisuuksia liittojen toiminnassa. Liittojen ydinjärjestelmät tuottavat valtavan määrän dataa, jota tällä hetkellä hyödynnetään esimerkiksi tilastoinnissa. Ongelma tosin on, että tilastojen paljastamaa tietoa pääsee hyödyntämään vasta jälkikäteen. Sen sijaan tekoälyn avulla päästään syiden analysointiin, ennusteiden muodostamiseen ja jopa toimintaehdotusten tekemiseen datan pohjalta. Näin ollen se mahdollistaa ennakoivan toiminnan johtamisen.

Vaikka tekoälyn hyödyntäminen kuulostaa edelleen futuristiselta, monilla ammattiliitoilla on jo hyvät edellytykset sen valjastamiseen. Tarvitaan vain rajattu ongelmanasettelu ja paljon rakenteista dataa, jonka pohjalta algoritmi oppii (tai opetetaan) ratkaisemaan valittua ongelmaa. Tekoälyn käyttöönotto ei ole isokaan homma, kunhan perusteet sille on kunnossa.

Liittojen ja järjestöjen kehitysyhteistyöryhmä

Kehitysyhteistyön tavoitteina ovat uusien ideoiden synnyttäminen, tiedon ja hyvien käytänteiden jakaminen, verkostoituminen sekä liittotoimialan tarpeita palveleva kehitystoiminta. Kokouksia ja webinaareja järjestetään pitkin vuotta, ja sisällöiksi valitaan työryhmän ehdottamia aiheita ja puheenvuoroja. Mikäli olet ammattiliiton, järjestön tai yhdistyksen edustaja ja kiinnostunut osallistumaan kehitysyhteistyöryhmän verkostoon, ilmoittaudu tällä lomakkeella.

Ota yhteyttä tai varaa esittely!

Autamme pohtimaan juuri teille sopivia ratkaisuja. Jätä viesti lomakkeella, tai ota yhteyttä suoraan asiantuntijaan.

Joni Kallio
Sales Director joni.kallio@scsoftware.fi +358 40 621 6601
Tavataanko tapahtumassa?
Katso tulevat tapahtumat →

Avaimet liiton aitoon sähköiseen jäsenpalveluun

Tuomo Peltola

Vanhempi konsultti, SC Software


Ammattiliitto- ja järjestökentästä on muodostunut meille yrityksenä vuosien saatossa tärkeä asiakassegmentti, jonne olemme toimittaneet useita liiton toiminnan keskeisimpiä järjestelmiä. Liitto- ja järjestökenttä muodostaa mielenkiintoisen oman alueensa, jolla on selkeitä toimialakohtaisia erityispiirteitä. Itse olen tehnyt useille ammattiliitoille ICT-palvelukehitystiekartoituksia ja osallistunut monien liittojen ydinjärjestelmien suunnitteluun sekä toteuttamiseen.

Jäsen on nykyään valistunut digitaalisten palvelujen kuluttaja

Liittojen ja järjestöjen strategialinjauksia lukiessa huomaa poikkeuksetta tahtotilan luoda uusia jäsenpalvelumalleja sekä parantaa jäsen- ja sidosryhmäpalvelua sähköistämällä palveluja. Taustalla on monia tekijöitä, kuten tarve kehityksessä mukana pysymiseen vastaten jäsenkentän palveluodotuksiin, toiminnan tehostamisvaatimukset sekä halu liittoimagon parantamiseen.

Liittojen asiakkaat eli jäsenet ovat toimi- tai sopimusalasta riippumatta kasvavassa määrin valistuneempia digitaalisten palvelujen kuluttajia. Jäsenet odottavat liitolta modernia yhden luukun sähköistä palvelua. Tämä ei voi toteutua mikäli liitto ajattelee itseään erillisinä jäsenpalveluja tuottavina siiloina, joissa vasen käsi toimii toisesta tietämättä tai siitä edes välittämättä. Ajattelun keskiössä on oltava jäsen, jolle palveluketju näkyy katkeamattomana, siten että hänen palvelu- ja asiointihistoriansa toimivat palvelun taustainformaationa.

Avaimina sähköiset palveluprosessit ja niitä tukevat yhteensopivat järjestelmät

Aidosti sähköiseen jäsenpalveluun ei voi rynnätä suin päin. “Aidolla” sähköisellä palvelulla tarkoitan tässä jäsenen kannalta katkeamattomia sekä vuorovaikutteisia sähköisiä palveluketjuja, jossa jäsen voi hoitaa koko asiointiprosessinsa digitaalisissa palvelukanavissa ja nähdä oman asiointihistoriansa tietoturvallisesti kirjautuneena – eikä vain aloittaa palveluprosessia sähköisellä lomakkeella.

Ulospäin jäsenelle ja liiton sidosryhmille näkyvä sähköinen palvelurajapinta on vain jäävuoren huippu. Siirtyminen aitoon sähköiseen palveluun tapahtuu pienin askelin; aloittaen palveluprosessien ja niitä tukevien taustajärjestelmien kehittämisestä ja uudelleen suunnittelusta. Edellytyksenä on taustajärjestelmien joustavuus ja niiden keskinäinen yhteensopivuus, mikä mahdollistaa jäsenen tietojen yhteismitallisen käsittelyn ja sujuvat asianhallintaprosessit. Konkreettisena hyötynä on esimerkiksi kyvykkyys koostaa palvelutilanteessa jäsenestä tilannekuvanäkymä, jossa jäsenen perustietojen lisäksi on näkyvissä hänen yhteydenotto-, viestintä- ja asiointihistoriansa sekä ajantasainen jäsenmaksutilanne – kaikki tuotuina eri taustajärjestelmistä.

Hallittu ja asteittainen jäsenpalvelujen digitalisointi

Kyse on siis monen osa-alueen kokonaisvaltaisesta kehittämisestä, mikä vaatii huolellista suunnittelua sekä vaiheittaista ja kärsivällistä kehittämistä – ja ennen kaikkea odotusten hallintaa. Palveluja voidaan sähköistää vaiheittain sen mukaan mikä on palvelutuotannon valmius ja tietotekninen kyvykkyys. Jäsenen kannalta kaiken ei todellakaan tarvitse olla valmista kerralla. On aivan luonnollista tuoda jäsenelle hallitusti koko ajan uusia palveluja, jolloin voidaan oppia aiemmista kokemuksista asiakaskuulemisen perusteella.

Olen nähnyt liittokentässä tapahtuvan muutoksen, jossa liitot pikkuhiljaa ottavat paikkansa moderneina toimijoina ja palvelutuottajina tuoden uudenlaisia sähköisiä palveluja jäsenilleen ja sidosryhmilleen. Vaiheittainen kehittäminen ja joustavat taustajärjestelmät mahdollistavat hallitun palvelujen digitalisoinnin mikä auttaa liittoja hyödyntämään ja jakamaan entistä paremmin osaamistaan työmarkkina-alan erityisosaajina ja asiantuntijoina.

Tutustu järjestösektorin tuotteisiin

Ota yhteyttä tai varaa esittely!

Autamme pohtimaan juuri teille sopivia ratkaisuja. Jätä viesti lomakkeella, tai ota yhteyttä suoraan asiantuntijaan.

Joni Kallio
Sales Director joni.kallio@scsoftware.fi +358 40 621 6601
Tavataanko tapahtumassa?
Katso tulevat tapahtumat →