Tekijä: scwwwadmin

Sähköinen kilpailuttaminen mahdollista SC Sourcing Suite –hankintajärjestelmässä

SC Sourcing Suite hankintojen johtamisjärjestelmä laajenee kattamaan sähköisen kilpailuttamisen prosessin. Kilpailutushallinnan kokonaisuus kytkeytyy kiinteästi SC Sourcing Suite -hankintajärjestelmään. Tarjoajien käyttöön tulee vastaavasti sähköinen palvelu, jonka kautta kilpailutuksiin voi osallistua. 

Sähköisen kilpailutuksen tuominen osaksi järjestelmää on jatkumoa SC Sourcing Suite –tuotteen kehitykselle, jonka filosofiana on ollut alusta lähtien yhtenäinen, siiloutumaton ja keskitetty hankintaprosessien johtaminen ja toiminnanohjaus. Kilpailutushallinnan kokonaisuus on viimeinen ratkaisusta puuttuva osio, jolle on ollut paljon kysyntää ja jonka iloksemme saamme pian markkinoille. 

Toteutamme parhaillaan ensimmäistä SC Sourcing Suite hankinta- ja kilpailutusjärjestelmän toimitusprojektia Tampereen kaupungille. Ratkaisun käyttöönotto tapahtuu kevään 2023 aikana. Tämän jälkeen kilpailutushallinta on saatavilla SC Sourcing Suite –toimituksiin. 

Kilpailutushallinta myös omana SaaS-tuotteenaan 

Jatkossa pelkkä sähköisen kilpailutuksen SaaS-ratkaisu on otettavissa käyttöön myös itsenäisenä palveluna ilman strategisen johtamisen taustajärjestelmää. Tältä osin tuotekehityksemme seuraa eForms-uudistuksen aikataulua, joka näillä näkymin tapahtuu vuoden 2023 loppuun mennessä. 

Kattava tuki hankintalain mukaisille hankintamenettelyille

SC Sourcing -järjestelmän kilpailutushallinta tukee yleisimpiä hankintalain mukaisia hankintamenettelyitä. Järjestelmä ohjaa käyttäjää valitun hankintamenettelyn mukaiseen kilpailutuksen vaiheistukseen, jolloin prosessi toteutuu oikealla tavalla.

Muista kilpailutusjärjestelmistä erottuen SC Sourcing Suite tukee myös hankintayksikön omien, mukautettujen menettelyjen ja niiden vaiheistuksien luomista, kuitenkin lainmukaisuuden säilyttäen. Näin tuomme joustavuutta myös hankintayksiköiden omien toimintamallien toteuttamiseen järjestelmän tukemana.

Hoida hankintailmoitukset kätevästi Hilman lomakkeilla integraation kautta

Sähköisen kilpailuttamisen työkalumme on integroitu Hilmaan ja TEDiin, jolloin hankintayksikkö pääsee hyödyntämään suoraan virallisia lomakkeistoja hankintailmoituksissaan SC Sourcing Suiten kautta. Näin järjestelmä ohjaa käyttämään aina ajantasaisia lomakkeita, jotka päivittyvät suoraan Hilman kehitysten, kuten tulevan eForms-uudistuksen myötä.

Sähköisen kilpailutuksen työkalun käytettävyydessä on huomioitu myös osittain päällekkäistä tietoa sisältävät tarjouspyynnöt sekä Hilma-ilmoitukset. SC Sourcing Suiten kilpailutushallinnassa tarjouspyyntö näyttäytyy omana kokonaisuutenaan, kun taas hankintalain vaatimat viralliset hankintailmoitukset tehdään integraation kautta suoraan Hilman lomakkeilla. Näin kilpailutusten valmistelija erottaa kokonaisuudet helposti toisistaan, ja lainmukaiset ilmoitukset hoituvat asianmukaisesti.

Tarjouskilpailuihin osallistuminen hoituu Toimittaja-asiointipalvelun kautta

Tarjouskilpailuihin osallistumisen kanava rakentuu aiemmin lanseeraamamme Toimittaja-asiointipalvelun yhteyteen. Tarjousten jättämisen lisäksi SC Sourcing Suiteen liitetty toimittaja-asiointipalvelu toimii hankkivan organisaation ja toimittajan välisenä yhteistyön alustana.

Toimittaja-asiointipalvelussa rekisteröidyt toimittajat pääsevät ylläpitämään omia tietojaan, selaamaan omia sopimuksiaan sekä näkemään, mihin markkinavuoropuheluihin tai kilpailutuksiin oma organisaatio on osallistunut.

Palvelusta löytyy myös keskitetty viestintätyökalu, jonka kautta toimittaja voi hoitaa esimerkiksi erilaisia sopimuksiin liittyviä tehtäviä ja dokumenttien toimittamista hankkivan organisaation suuntaan. Vastaavat viestintätyökalut löytyvät myös SC Sourcing -taustajärjestelmän toimittajahallinnan osiosta, josta hankintayksikkö hoitaa viestintää ja tehtävienantoa toimittajien suuntaan.

Synergiaa valtion tuottamien palvelujen kanssa

Hankintatoiminta ja siihen liittyvä lainsäädäntö sekä palvelut kehittyvät jatkuvasti. Olemmekin pitäneet ratkaisumme rajapinnat avoinna, sillä haluamme pystyä tarvittaessa yhdistämään kolmannen osapuolen palveluita SC Sourcing Suiteen. Seuraamme tiiviisti mm. Hankinta-Suomen kehitystyötä.  

Hilman lisäksi SC Sourcing hankintajärjestelmän voisi integroida tulevaisuudessa esimerkiksi Motivan ylläpitämään kestävien julkisten hankintojen tietopankkiin tai vaikkapa Hilman kansalliseen kilpailutuskalenteriin (tulossa syksyllä 2023). Näin eri palvelujen hyödyntäminen olisi hankinnan suunnittelijalle helppoa yhden järjestelmän kautta.

Uudistuvat tavoite-, mittari- ja vaikuttavuusseurannan työkalut tukevat organisaation strategian toteuttamista

Kilpailuttushallinnan toimintojen lisäksi SC Sourcing Suiten hankintojen startegisen johtamisen työkalut uudistuvat, tukien nyt entistä paremmin Suomen julkisten organisaatioiden hankintojen johtamista.  

Suomi haluaa julkisten hankintojen strategiansa mukaisesti olla edelläkävijä hankintojen tiedolla johtamisessa ja vaikuttavuuden kehittämisessä. Niinpä olemme räätälöineet SC Sourcing Suiten juuri suomalaisten hankintayksikköjen tarpeisiin, tukien entistäkin paremmin kansallisesti tunnistettuja tavoitteita. Suomen kansalliset hankinnan periaatteet ja toimintatavat ovat tuotu suoraan osaksi järjestelmää, joka itsekin on 100 % suomalaisen ohjelmistokehitystyön tulosta. 

Järjestelmästä löytyvät valmiiksi esimerkiksi Hankinta-Suomen määrittelemät kansalliset vaikuttavuustavoitteet, joita voi poimia hankintojen tavoitteiksi. Organisaatiolla on mahdollisuus tuoda myös omat tavoitteensa järjestelmään. Näin organisaatio saa tietoa omien hankintojensa vaikutuksista ja pystyy ohjaamaan toimintaa haluamaansa suuntaan.

Tutustu SC Sourcing Suiteen


tiina vestman

Tiina Vestman

Vice President, Sales tiina.vestman@scsoftware.fi +358 50 561 4453
Tavataanko tapahtumassa?
Katso tulevat tapahtumat →

Ota yhteyttä tai varaa esittely!


Ajankohtaista


Valmis sovellus jopa 80 % nopeammin SC Softwaren sovelluskehitysalustalla low-codea ja perinteisiä menetelmiä yhdistäen

Digitalisaatiosta odotetaan ratkaisua liiketoiminnan tiukentuviin tuottavuusodotuksiin kaikilla toimialoilla. Liiketoiminnan järjestelmiltä odotetaan korkeaa suorituskykyä, tietoturvaa ja käytettävyyttä sekä joustavaa kehitysprojektia ja käyttöönottoa, mutta maltillisella kustannuksella.

Ohjelmistopalvelujen kova kysyntä sekä IT-alan kiihtyvä kilpailu ovat saaneet softatalot etsimään tehokkaampia ratkaisuja ohjelmistokehitykseen; on kehitetty parempia ohjelmointikieliä, -ympäristöjä, menetelmiä ja työkaluja, teetetty työtä ulkomailla sekä rekrytoitu lisää seniorikehittäjiä.

Vaikka kehitystä tapahtuu jatkuvasti, monien IT:n ostajien kokemukset ovat silti tyypillisiä: valmiit SaaS-tuotteet eivät vastaa omia tarpeita, ja perinteisen ohjelmistokehitysprojektien hinta ja aikataulu venyvät jatkuvasti alkuperäisistä arvioista. Näkyvyys kehitystyöhön on olematonta, mikä voi johtaa kalliisiin muutoksiin ohjelmiston käyttöönoton jälkeen. Lisäksi ohjelmiston lopputuloksen laatu on usein pettymys tilaajalle.

Koodittomuus nousussa – ratkaiseeko se softakehityksen ongelmat?

Yksi yleistyvä ohjelmitotuotannon kehityssuunta Rapid Application Development (RAD) -lähestymistapaan kuuluvat koodittomat (no-code) tai vähäkoodiset (low-code) sovelluskehitysalustat. Niiden avulla ohjelmistoja rakennetaan visuaalisilla elementeillä koodin kirjoittamisen sijaan. Koodittomat metodit kehittyvät ja kypsyvät kovaa vauhtia; vielä muutama vuosi sitten mm. Gartner puhui High Productivity Application Platform -palveluista (hpaPaas), mutta on sittemmin 2023 Gartner Magic Quadrant for Enterprise Low-Code Application Platforms -raportissaan päivittänyt termejään, puhuen nyt ”Enterprise Low-Code” -alustoista.

Low-code/no-code-alustoilla pyritään nopeaan räätälisovellusten kehittämiseen ja käyttöönottoon korottamalla sovelluskehityksen abstaktiotasoa ja minimoimalla ohjelmointityön määrää. Alustoilla on myös pyritty parantamaan lopputuotteen osuvuutta antamalla käyttäjien rakentaa sovelluksensa itse, ilman ohjelmistotalon väliintuloa.

Siinä missä täysin koodittomat alustat ovat usein suunnattu koodaustaidottomille kansalaiskehittäjille, enemmän teknistä osaamista vaativat low-code-työkalut ovat yleensä ammattilaiskäyttöön tarkoitettuja. Näillä enterprise low-code-alustoilla generoidaan sovelluskoodia esimerkiksi toimialakohtaiseen tietomalliin (domain-specific modeling, DSM) perustuen, ja generoidun sovelluksen kehitystä voidaan jatkaa manuaalisesti koodaten. Tarkoituksena on siis lisätä ammattilaiskehittäjän tuottavuutta, antaen samalla vapauksia sovellusten laajempaan räätälöintiin.

No-code/low-code-alustat ovat saaneet myös kritiikkiä. Etenkin no-code-alustoilla koodin manuaalinen editointi on usein hyvin rajoitettua, jolloin ne soveltuvat lähinnä yksinkertaisten täsmäsovellusten tekoon. Alustojen tarjoamat sapluunat kattavat yleisimmät bisnesprosessit, mutta monipuolisempia työnkulkuihin, integraatioihin tai analytiikkaan ne eivät taivu. Monesti äärimmäistä nopeutta ja helppouta lupaavat alustat vaativat myös enemmän teknistä osaamista, kuin niiden markkinoinnissa annetaan ymmärtää.

Low-code ja no-code-alustat poistavat siis monia perinteisen sovelluskehityksen ongelmia tekemällä kehityksestä intuitiivisempaa, tuomalla substanssiosaajat sovellusten rakentajiksi ja vähentämällä ohjelmoinnin määrää. Alustojen puutteellisuuksista johtuen on kuitenkin edelleen yleistä toteuttaa vaativammat liiketoiminnan järjestelmät yhdessä asiantuntevan ohjelmistotoimittajan kanssa. Toimittaja voi kuitenkin hyödyntää enterprise low-code-alustoja onnistuneesti omassa toiminnassaan, tuoden sen hyödyt myös asiakkaan saataville.

Automatisointi ja manuaalinen koodaus yhdistyvät sulavasti SC Softwaren sovellustuotannossa

Sekä perinteisissä, että lähes huippuunsa asti automatisoiduissa sovelluskehityksen menetelmissä on omat hyvät ja huonot puolensa. Olemmekin SC Softwarella lähestyneet ongelmaa valitsemalla molempien tapojen parhaat puolet ja kehittämällä niiden ympärille oman SoulGen-ohjelmistotuotantoalustamme. Kun asiakas haluaa tietynlaisen järjestelmän, mallinnamme sen sisältämät käsitteet sovellusmalliksi, jonka pohjalta generoimme toimivan perussovelluksen. Mallinnuksessa hyödynnämme määrittelemäämme toimialakohtaista kieltä (domain-specifin language, DSL), johon olemme valikoineet yleisiä, kaikissa järjestelmätoimituksissamme toistuvia sovelluksen rakenteita ja toiminnallisuuksia. Jatkamme tästä sovelluksen kehittämistä manuaalisesti asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Liian pitkälle automatisointi vie lopputulosta usein vain kauemmas asiakkaan tarpeesta.

SoulGen-alustamme on verrattavissa enterprise low-code-alustoihin, mutta käyttölisenssien myymisen sijaan käytämme sitä oman tuottavuutemme nostamiseen ohjelmistoja rakennettaessa. Tällä tavoin standardoimme ja nopeutamme ohjelmistotoimituksiamme, mikä näkyy asiakkaillemme lopputuloksen laadukkuutena sekä aikataulun ja budjetin pitävyytenä. Samalla pystymme toimimaan täyden palvelun kehityskumppanina, joka pitää huolta järjestelmien tietoturvasta, toimivuudesta, ylläpidosta, ajoalustoista ja muista teknisistä asioista, joihin asiakkaat eivät yleensä halua käyttää aikaansa.

Tietomallista generoidaan toimiva sovellus, jonka kehittämistä jatketaan käsin koodaamalla 

Teknologiaamme on helppo ajatella vain uusien räätälisovellusten tuottamisen kautta, mutta käytännössä se istuu hyvin myös legacy-järjestelmien uudistamiseen (katso esimerkiksi Teollisuusliitolle toimittamamme hanke), laajojen tehtäväkriittisten järjestelmäkokonaisuuksien toteuttamiseen, olemassa olevien järjestelmien laajentamiseen tai tuoteinnovaatioiden nopeaan kehitykseen ja markkinoille vientiin. Näin pystymme ketterään toimintamalliin, jossa kaikki edellä mainitut palvelut ovat osa tarjoamaamme. 

Alusta taklaa organisaatioiden muuttuvia digitarpeita – nyt ja tulevaisuudessa 

Laura Fadjukoffin SC Softwaren kanssa yhteistyössä tekemässä diplomityössä verrattiin toimialakohtaisen mallinnuksen ja perinteisen ohjelmointityön tehokkuutta sovelluskehityksessä. Case-tutkimuksen lopputuloksena todettiin, että sovelluksen tuottaminen mallista generoimalla vei jopa 80 % vähemmän kokonaisaikaa verrattuna samanlaisen sovelluksen käsin ohjelmointiin. Tutkimuksen mukaan työaikaa säästyi erityisesti tietokannan luomisessa, sovelluslogiikan ohjelmoinnissa ja käyttöliittymän muokkauksessa. Vaikka tutkimus oli vain yksi case-esimerkki, jota ei sellaisenaan voi yleistää jokaiseen projektiin, sen tulokset antavat kuitenkin jonkinlaista osviittaa teknologiamme tuottamasta ajansäästöstä. 

Oma filosofiamme ei kuitenkaan perustu äärimmäiseen nopeuden tavoitteluun, vaan asiakkaan tarpeiden täyttämiseen annetuissa raameissa. Teknologiamme mahdollistaa sen, että projektibudjetista suurempi osa voidaan käyttää ns. korkeamman lisäarvon työhön rutiinikoodaamisen sijaan, tarkoittaen esimerkiksi prosessien ja käytettävyyden hiomista, laajempaa päätelaitetukea tai parempia raportointivälineitä.  Ajansäästön lisäksi olemme havainneet muitakin kehitysalustamme tuomia etuja:

  • Pystymme tarkempaan arvioon projektiin käytetystä ajasta ja resursseista, jolloin antamamme budjetti- ja aikatauluarvio on kohdillaan lähes kaikissa toimituksissamme. 
  • Asiakas ymmärtää sovelluskokonaisuutta paremmin nähdessään visuaalisen mallinnuksen ja siitä generoidun sovelluksen. Määrittelyjä päästään tarkentamaan jo aikaisessa vaiheessa, jolloin tulevaisuuden korjaustarpeet vähenevät. 
  • Koodi on aina yhdenmukaista ja laadukasta, sillä sitä on testattu kaikissa toimitusprojekteissamme. Lisäksi alustaa kehitetään jatkuvasti eteenpäin. 
  • Jatkokehitämme järjestelmiä samalla teknologialla, ja muutostyöt ovat nopeita toteuttaa mallia editoimalla.  
  • Generoitu sovellus on tavallinen monikerrosarkkitehtuuria noudattava järjestelmä, jota voi kehittää eteenpäin perinteisinkin menetelmin. Näin asiakas välttyy vendor lock-in tilanteelta. 

SoulGen-alustamme tarjoaa myös monia tulevaisuuden mahdollisuuksia. Organisaatioiden toiminta vaatii yhä enemmän tietoon perustuvaa johtamista, ja siksi toiminnasta kerääntyvää dataa on oltava mahdollista yhdistellä, analysoida, jakaa, rikastaa ja puhdistaa monipuolisesti. Olemmekin tunnistaneet teknologiamme kyvykkyyksiä muun muassa valmiiden API-rajapintojen, räätälöityjen masterdatan hallintaratkaisujen sekä erilaisten BI-tietovarastojen ja niiden käyttöliittymien toteuttamiseen kehitysalustaamme hyödyntäen. Näin teknologiamme tukee liiketoiminnan ydinprosessien digitalisoinnin lisäksi ydindatan hyödyntämistä eri käyttötarkoituksiin – yli järjestelmärajojen. 

Asiakkaan tyytyväisyys ratkaisevaa

Kaikissa sovelluskehityksen tavoissa on omat hyvät ja huonot puolensa. SoulGen-teknologialla pyrimme vähentämään perinteisten sekä koodittomien menetelmien pullonkauloja, mutta minkä tahansa sovelluksen toteuttamiseen sekään ei sovellu. Osaavat ohjelmistokehittäjät ovat edelleen keskeinen voimavara järjestelmiemme toteuttamiseen sekä oman teknologiamme kehittämiseen. Lukuisat onnistuneet toimitukset ja asiakkailtamme saamamme palaute rohkaisee meitä eteenpäin tällä tiellä. Teknologia on meille työväline ja asiakkaidemme tyytyväisyys on se tärkein onnistumisen mittari. 


Ajankohtaista


SC Software voitti Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen hankintajärjestelmän kilpailutuksen

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue 1.1.2023 alkaen. Kuva: luvn.fi 

Tiedote 

19.12.2022 klo 16.00 | SC Software Oy 

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue ottaa käyttöön SC Sourcing Suite –ratkaisun. Hankintojen elinkaaren hallinnan sekä hankintatoimen johtamis- ja työnohjausjärjestelmän sopimuskauden kokonaisarvoksi asiakas arvioi 1,8 miljoonaa euroa.

Vastuu sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen järjestämisestä siirtyy sote-uudistuksen myötä kunnilta hyvinvointialueille vuoden 2023 vaihteessa. Näin myös kyseisten palvelujen tuottamiseen liittyvät olemassa olevat hankintasopimukset ja uusien hankintojen teko siirtyy hyvinvointialueille. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on yksi ensimmäisistä oman hankintajärjestelmänsä kilpailuttaneista hyvinvointialueista. 

”Erityinen osuus tiedolla johtamisessa”

”Olemme Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella tyytyväisiä, että järjestelmä saadaan myös meidän käyttöön”, kommentoi Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen hankintojen projektipäällikkö Antti Pakkanen. ”Meillä on paljon Espoon kaupungilta siirtynyttä henkilöstöä, jolla on entuudestaan hyvää kokemusta kyseisestä järjestelmästä. Hankintojen johtaminen ja koko elinkaaren hallinta on keskeistä nykyaikaisessa hankintatoiminnassa, ja sikäli järjestelmä edistää meidänkin tavoitteita.”

SC Sourcing Suiten nähdään tukevan myös hankintatoiminnan kehittämistä ja tiedolla johtamista:

”Odotamme järjestelmältä vahvaa tukea hankintojen valmisteluun, läpivientiin ja hallinnointiin yleisesti”, Pakkanen jatkaa. ”Järjestelmältä odotetaan myös uusia mahdollisuuksia hankintojen edelleen kehittämiseen ja jo tehtyjen hankintojen arviointiin. Nähdäksemme järjestelmä vastaa niitä tarpeita, joita hankintatoiminnan kehittämisessä meillä on havaittu, ja erityinen osuus on tiedolla johtamisessa. Lisäksi hyvä yhteistyö valitun toimittajan kanssa on havaittu jo nyt valmisteluvaiheessa, ja odotamme hyvää yhteistyötä edelleen järjestelmän käytössä ja jatkokehittämisessä”, Pakkanen päättää.

SC Sourcing Suite tukee hankintatoiminnan johtamista, operatiivista toimintaa sekä kilpailuttamista

SC Sourcing Suite on hankintojen johtamisjärjestelmä, joka tarjoaa eri käyttäjärooleille personoidun ja läpileikkaavan tilannekuvan hankintasalkkuun, sopimuselikaariin sekä toimittajahallintaan. Operatiivisen tuen lisäksi ratkaisu tukee hankintojen johtamista niin kansallisen hankintastrategian kuin asiakasorganisaation omien tavoitteiden ja prosessien mukaisesti.

”Ratkaisumme tukee Hankinta-Suomenkin tavoitteissa olevia hankintojen strategisen johtamisen hyviä käytäntöjä ja toimintamalleja. Ratkaisu tarjoaa hyvinvointialueelle tuen sekä hankintatoimen operatiiviseen tekemiseen, että johdolle kokonaisnäkymän hankintoihin. Se mahdollistaa hankintojen seurannan, poikkeamiin reagoimisen sekä strategisten päätösten tekemisen”, kertoo SC Softwaren myyntijohtaja Tiina Vestman.

SC Sourcing Suite -kokonaisuuteen kuuluvat toimittajien ja tilaajien asiointipalvelut lisäävät toimijoiden välistä yhteistyötä. Keväällä lanseerattava Kilpailutushallinta mahdollistaa myös sähköisen kilpailuttamisen.

Lisätietojen antajat: 

Olli Väätäinen 

CEO 

olli.vaatainen@scsoftware.fi 

+358 50 557 8111 

Tiina Vestman 

Vice President, Sales 

tiina.vestman@scsoftware.fi 

+358 50 561 4453 

Lisätietoja yhtiöstä: 

SC Software on vuonna 2014 perustettu SaaS-yhtiö, joka toimittaa toimiala- ja asiakaskohtaisia ohjelmistoratkaisuja. Yhtiö hyödyntää omaa korkean tuottavuuden ohjelmistokehitysalustaansa, jonka avulla se tehostaa merkittävästi ohjelmistojen rakentamista. Asiakkaille tämä näkyy järjestelmien parempana laatuna ja toimitusaikojen pitävyytenä.  

Yhtiön liikevaihto oli vuonna 2022 2,7 miljoonaa euroa. SC Software kasvaa kannattavasti ja työllistää tällä hetkellä 40 asiantuntijaa. SC Softwaren asiakkaisiin kuuluu muun muassa Teollisuusliitto, Neova Group, Tampereen kaupunki, Espoon kaupunki ja VR Group. 


tiina vestman

Tiina Vestman

Vice President, Sales tiina.vestman@scsoftware.fi +358 50 561 4453
Tavataanko tapahtumassa?
Katso tulevat tapahtumat →

Ota yhteyttä tai varaa esittely!


Ajankohtaista


TES-sovellus on ammattiliiton työkalu työehtosopimusten ja tulkintojen hallintaan

Työehtosopimukset (TES) ovat ammattiliiton tärkein jäsenetu. Työehtosopimuksiin liittyy valtava määrä intellektuaalista pääomaa, jonka saatavuus on kriittistä tulkintojen yhtenäisyyden sekä tulevien sopimuskierrosten onnistumisen kannalta.

Usein työehtosopimuksiin liittyvää tietoa ei kuitenkaan hallita systemaattisesti, vaan työehtosopimukset, TES-tulkinnat, erilaiset tulkintaohjeet sekä eri lähteistä tulevat TES-muutosesitykset ovat hajallaan ja vaikea löytää. TES-prosessiin ja tulkintojen muodostamiseen liittyy myös hiljaista tietoa, jonka tallentamiseen ei usein ole olemassa toimintamallia eikä työkaluja. Näin arvokasta tietoa katoaa helposti ajan myötä tai asiantuntijoiden poistuessa liiton palveluksesta.

Helpottaaksemme kaikkia työehtosopimusten kanssa työskentelevien ammattiliittojen asiantuntijoiden arkea, kehitimme TES-sovelluksen, joka tukee työehtosopimusten ja niihin liittyvien tulkintojen sekä tulkintaohjeistusten tuottamista ja hallinnointia.

Mikä on TES-sovellus ja miksi se on tarpeellinen työkalu ammattiliitolle?

TES-sovelluksen tavoitteena on tarjota yhtenäinen hallintamalli TES-tulkinnoille, tulkintaohjeistukselle sekä itse työehtosopimuksille, koskien yleissitovia työehtosopimuksia sekä yritys- tai työnantajakohtaisia TES:ia. Keskitetty ratkaisu helpottaa työehtosopimuksiin liittyvän ajantasaisen tiedon löytymistä ja hyödyntämistä erityisesti jäsenneuvontaa tekevien toimitsijoiden päivittäisissä jäsenten työsuhdeneuvontatilanteissa.

Ratkaisun tavoitteena on myös tehostaa tulkintojen ja tulkintaohjeistuksen laatimista ja kehittämistä. Tulkintarekisteri keskittää TES-kohtiin ja työlainsäädännön pykäliin liittyvät tulkinnat sekä niihin mahdollisesti liittyvät ohjeet, lakiasiat ja oikeustapaukset. Näin tulkinnat pysyvät yhteneväisinä ja ne ovat helposti saatavilla pitkänkin ajan kuluttua.

Esimerkiksi jäsenen soittaessa liittyen erimielisyyteen TES:n tulkinnasta, edunvalvontaneuvoja saa yhteydenoton aikana helposti eteensä kyseisen TES-kohdan ja siihen liittyvät aiemmat tulkinnat ja tulkintaohjeet. Näin jäsenpalvelu nopeutuu ja helpottuu huomattavasti verrattuna tiedon kaiveluun eri kansioista ja tiedostoista.

Milloin ja kenelle TES-sovellus on hyödyllinen?

Ratkaisun hyödyt tulevat sitä selkeämmiksi, mitä enemmän työehtosopimuskiin liittyvää tietoa on ylläpidettävänä, ja mitä useampi liiton asiantuntija sitä tarvitsee työssään. Sovellusta on järkevää harkita viimeistään siinä vaiheessa, kun excelit tai muut tiedostomuodot eivät enää riitä tehokkaaseen tiedonhallintaan.

Sovellus on ajankohtainen myös silloin, kun liitto haluaa tarjota työehtosopimukset ja niiden tulkintoja palveluna liiton ulkopuolelle, esimerkiksi käyttöoikeusrajauksin luottamushenkilöiden käyttöön. Kun TES-sovellus integroidaan luottamushenkilöiden asiointipalveluun, TES:t ovat saatavilla helposti tilanteen vaatiessa, myös mobiilisti.

TES-sovelluksen tyypillisiä käyttäjiä ovat esimerkiksi sopimusasiantuntijat ja -toimitsijat, työehtoasiantuntijat sekä jäsenpalveluissa, kuten työsuhdeneuvonnassa työskentelevät henkilöt. TES:t ja niiden tulkinnat tukevat myös liiton luottamushenkilöiden tehtävien hoitamista.

Haluatko kuulla lisää?

Jos haluat kuulla lisää TES-sovelluksesta, ota yhteyttä, niin järjestämme esittelyajan!


mari niemelä

Mari Niemelä

Head of Business Unit, Trade Union Solutions & Custom ERP mari.niemela@scsoftware.fi +358 50 567 5491
Tavataanko tapahtumassa?
Katso tulevat tapahtumat →

Ota yhteyttä tai varaa esittely!


Ajankohtaista


SC Software toimittaa sähköisen hankinta- ja kilpailutusjärjestelmän Tampereen kaupungille

Tampereen kaupunki kehittää hankintojensa johtamista. Kuva: Laura Vanzo / Visit Tampere.

Tiedote 

7.11.2022 klo 9.25 | SC Software Oy 

SC Software voitti Tampereen kaupungin Hankintojen hallinta- ja kilpailutusjärjestelmän kilpailutuksen. SC Softwaren kehittämä kilpailutuspalvelu lanseerataan laajemmin markkinoille keväällä 2023.

Hankintatoimi on SC Softwaren keskeisiä liiketoiminta-alueita, jolle yhtiö on pitkään kehittänyt ohjelmistoratkaisuja. Tampereen kaupungin hankintajärjestelmän kilpailutuksen voitto vahvistaa SC Sourcing Suite –tuoteperheen kehitystä. Hankinnan kokonaisarvo koko sopimuskaudella on asiakkaan arvion mukaan noin 600 000 euroa.

”Kehitämme hankintojen johtamista ja hankintajärjestelmä tarjoaa siihen oivan työkalun. SC Sourcing Suite tukee johtamisen lisäksi hankintatarpeiden hallintaa ja hankintojen koko elinkaarta, mikä tarjoaa uusia mielenkiintoisia mahdollisuuksia toiminnan kehittämiseen. Hankintajärjestelmä räätälöidään vastaamaan hankintojen johtamisen tarpeitamme ja samalla se mahdollistaa nykyisten prosessien arvioinnin sekä mahdollisuuden niiden tehostamiseen”, toteaa Tampereen kaupungin hankintajohtaja Kari Paju.

Sähköinen kilpailutus osaksi SC Sourcing Suitea

SC Sourcing Suite -hankintajärjestelmä laajenee sähköisen kilpailutuksen palvelulla. Hankintayksiköt voivat jatkossa julkaista hankintailmoituksia, ja toimittajat osallistua kilpailutuksiin palvelun kautta. Uusi sähköisen kilpailutuksen palvelu otetaan käyttöön kevään 2023 aikana yhdessä Tampereen kaupungin kanssa.

“Tämä on se viimeinen puuttuva palanen kokonaisvaltaiseen hankintojen johtamisjärjestelmään. Uusi kilpailutuspalvelu tulee toimimaan sujuvasti yhteen Hilman kanssa ja huomioi eForms-uudistuksen vaatimukset. Se keskustelee hankintojen johtamisjärjestelmän kanssa siten, ettei tietoja tarvitse enää syöttää moneen kertaan eri paikkoihin. Palvelun saavutettavuuteen ja tietoturvaan on kiinnitetty myös erityistä huomiota”, kertoo SC Softwaren myyntijohtaja Tiina Vestman.

Lisätietojen antajat:

SC Software

Olli Väätäinen
CEO
olli.vaatainen@scsoftware.fi
+358 50 557 8111

Tiina Vestman
Vice President, Sales
tiina.vestman@scsoftware.fi
+358 50 561 4453

Tampereen kaupunki

Kari Paju
Hankintajohtaja
+358 40 554 6050

Lisätietoja yhtiöstä:

SC Software on pilvinatiivi SaaS-yhtiö, joka toimittaa asiakaskohtaisia ohjelmistoratkaisuja sekä toimialakohtaisia ohjelmistotuotteita. Yhtiö hyödyntää omaa korkean tuottavuuden ohjelmistokehitysalustaansa, jonka avulla se automatisoi ison osan sovelluksen käsin tehtävästä koodauksesta. Asiakkaille tämä näkyy järjestelmien parempana laatuna ja toimitusaikojen pitävyytenä.

SC Software on perustettu vuonna 2014. Yhtiön liikevaihto ylsi vuonna 2021 2,2 miljoonaan euroon. SC Softwaren asiakkaisiin kuuluu muun muassa Teollisuusliitto, Neova Group ja VR Group.


Ajankohtaista


Kuluttajasovellukset näyttävät mallia bisnesjärjestelmille – SC Software panostaa järjestötoimialan ratkaisujen käytettävyteen

Viimeisen kymmenen vuoden aikana B2C-järjestelmissä ja -sovelluksissa käytettävyys on ottanut huimia kehitysaskeleita teknologian vanavedessä. Yritysten on ollut pakkokin panostaa tarjoamiensa digipalvelujen käytettävyyteen, sillä huonon käyttäjäkokemuksen seurauksena asiakkaita on helppo jopa menettää. 

Oma esimerkkini mainitunlaisesta käytettävyyskukkasesta: Hiljattain kauneushoitolan ajanvarausjärjestelmä salli varauksen parihoitoon yhdelle henkilölle. Järjestelmiä työkseen suunnittelevalle henkilölle puhelu kauneushoitolasta, jossa asiakaspalvelija kertoi, ettei varattu hemmotteluhoito onnistukaan suunnitellusti, koska se oli varattu vain yhdelle henkilölle kahden sijaan, oli äärimmäisen hämmentävä. Eihän näin olisi ajanvarauspalvelussa saanut ensinkään päästä käymään! 

Bisnesjärjestelmiltä odotetaan kuluttajasovellusten tasoista käytettävyyttä  

Nykypäivänä B2B-järjestelmien kanssa työskentelevät henkilöt käyttävät monenlaisia kuluttajasovelluksia, joissa käytettävyys on usein aivan eri tasolla verrattuna bisnesjärjestelmiin. Käyttäjän on siis helppo huomata, mikä on käytettävän ja ei-niin-käytettävän järjestelmän ero, ja luoda näin odotuksia ja tuskastumista liiketoiminnan järjestelmiä kohtaan. Työelämässä käyttäjät ovat kuitenkin tavallaan pakotettuja tulemaan toimeen bisnesjärjestelmien kanssa ja löytävätkin usein kiertoteitä järjestelmien käytettävyysongelmiin, koska muutakaan mahdollisuutta ei ole.  

Kuten aiemmassa omakohtaisessa ajanvaraustilanteessa, myös B2B-järjestelmissä olisi tärkeää, että järjestelmä estäisi virheiden syntymisen ja ohjaisi käyttäjäänsä läpi prosessin niin, että aiottu lopputulos saavutetaan ilman harmaita hiuksia (tai mieluummin vielä positiivisella käyttäjäkokemuksella). Muistinvaraiset työvaiheet unohtuvat helposti, etenkin, kun ihmisten aivot ovat nykyisessä ärsyketulvassa jo muutenkin ylikuormitetut. 

Käytettävyyttä on kehitettävä koko digipalvelun elinkaaren ajan 

Järjestötoimialan keskeisissä prosesseissa riittää vielä paljon digitalisoitavaa. Toiminnan digitalisointi parantaa monesti jo itsessään tehokkuutta, mutta järjestelmien hyvä käytettävyys vielä lisää työtyytyväisyyttä ja parantaa entisestään työn tuloksia.  

Uudet ratkaisut otetaan usein käyttöön MVP eli Minimum Viable Product -vaiheessa, jolloin järjestelmä sisältää vain keskeisimmät työn hoitamiseen tarvittavat toiminnallisuudet. Näin ollen käyttöönoton jälkeen järjestelmästä löytyy varmasti vielä kehitettävää ja parannettavaa. Järjestelmän jatkokehitykseen kannattaa varautua, sillä lisätarpeet ja kehityskohteet selviävät lähes aina vasta järjestelmän aktiivisen käytön myötä. 

Jatkuvaan käytettävyyden parantamiseen panostamalla varmistetaan, ettei kehitysinvestointi valu hukkaan järjestelmän vähäisen käytön takia. Käytettävyyteen investoitavat eurot pysyvät myös maltillisina, kun parannuksia tehdään pienkehityspaketteina, eikä massiivisena versiopäivitys- ja kehitysrysäyksinä vuosien päästä järjestelmän käyttöönotosta. 

SC Software panostaa järjestötoimialan ratkaisujen käytettävyyteen sekä toimialaosaamisen kasvattamiseen 

Järjestelmän käytettävyys on monen tekijän summa ja kullakin järjestelmän luomiseen osallistuvalla taholla on oma vaikutuksensa siihen. Hyvä käytettävyys B2B-ratkaisuissa edellyttää järjestelmän suunnittelijalta muun muassa toimialan ja organisaation toiminnan ymmärrystä. Siihen olemme SC Softwarella panostaneetkin; olemme kehittäneet digipalveluja yhteistyössä eri ammattiliittojen kanssa toimintamme alusta asti, sekä saaneet myös henkilöstöömme ammattiliittotaustaisia palvelukehityksen ammattilaisia. Olemme näin pystyneet rakentamaan yhden markkinoiden kattavimmista järjestötoimialan ohjelmistotuoteperheistä, ja haluamme jatkossakin rakentaa aidosti järjestöjen toimintaa tukevia ratkaisuja. 

Järjestötoimialan ratkaisujen käytettävyys on ollut meillä viime aikoina tiiviisti sisäisen keskustelun aiheena ja olemmekin tekemässä tuotekehitystä käytettävyysfokuksella. Olemme käyneet läpi olemassa olevia järjestelmiä yhdessä käytettävyysosaajiemme kanssa ja alkaneet viemään kehitysbacklogeille kartoitusten tuloksena löytämiämme havaintoja.  

Maailma muuttuu ja muutoksen kyydissä on pysyttävä mukana. B2B-ratkaisuiden käytettävyysasioita olisikin syytä ottaa aiempaa enemmän keskiöön niin järjestelmien toteutuksissa kuin niiden jatkokehityksessäkin. Liiketoimintajärjestelmien käytettävyyden nostaminen lisäisi käyttäjien työssä viihtymistä ja tyytyväisyyttä työvälineisiinsä, sekä vähentäisi siten myös työn kuormittavuutta.


Mari Torkko

Project Manager, SC Software


Ajankohtaista


SC Software voitti Espoon kaupungin hankintajärjestelmän kilpailutuksen 

Espoon kaupunki on edelläkävijä julkisten hankintojen kehittämisessä. Kuva: Patrik Fagerström / Espoon kaupunki.

Tiedote 

17.10.2022 klo 10.50 | SC Software Oy 

SC Software on tehnyt sopimuksen Espoon kaupungin kilpailuttaman hankintojen elinkaaren hallinnan sekä hankintatoimen johtamis- ja työnohjausjärjestelmän toimittamisesta. Kilpailutuksen kohteena olleen järjestelmän kokonaisarvoksi asiakas arvioi enintään 1,8 miljoonaa euroa.

Hankintatoimi on SC Softwaren keskeisiä liiketoiminta-alueita, johon yhtiö on investoinut merkittävästi muun muassa kehittämällä pilvipohjaisen SC Sourcing Suite -ratkaisun. Julkiset hankintaorganisaatiot ovat alkaneet panostaa yhä enemmän hankintaprosessien ja strategisen johtamisen kehittämiseen.

”Monissa julkishallinnon organisaatioissa kamppaillaan erillisjärjestelmiin ja dokumentteihin siiloutuneen datan sekä prosesseihin mukautumattomien ratkaisujen kanssa. Erillisjärjestelmät eivät keskustele keskenään ja tuki johtamiselle puuttuu. Myös markkinoiden tarjonta hankintatoimen ratkaisujen osalta on pitkään pysynyt samana. Julkishallinnossa on noussut tarve moderniin ja kokonaisvaltaiseen hankintojen johtamisjärjestelmään – tähän tarpeeseen haluamme vastata”, kertoo SC Softwaren myyntijohtaja Tiina Vestman.

”Olemme erittäin iloisia, että saamme arkemme tueksi juuri SC Sourcing Suite -ratkaisun ja pääsemme jatkamaan hankintatoimen kehitystyötämme SC Softwaren kanssa. Paitsi että heidän järjestelmänsä on hyvä, ketterä ja antaa avaimet myös hankintatoimen tiedolla johtamisen ajankohtaisiin tarpeisiin, SC Software on aiempaan kokemukseemme perustuen osoittautunut myös asiakkaalle oma-aloitteisesti lisäarvoa tuovaksi kumppaniksi. Aina ei järjestelmien käyttöönottoprojekteja koeta välttämättä suureksi herkuksi arjen kiireiden keskellä, mutta tällä kertaa ainakin me odotamme innolla, että pääsemme läpiviemään käyttöönottoprojektin SC Softwaren osaavien asiantuntijoiden kanssa!”, toteaa Espoon hankintajohtaja Pihla Hynynen.

SC Sourcing Suite tukee hankintatoiminnan johtamista

SC Sourcing Suite on hankintojen johtamisjärjestelmä, joka tarjoaa eri käyttäjärooleille kattavan, personoidun ja läpileikkaavan tilannekuvan hankintaprojekteihin, sopimuselinkaariin sekä toimittajahallintaan. Kokonaisuuteen kuuluvat toimittajien ja tilaajien asiointipalvelut lisäävät toimijoiden välistä yhteistyötä.

Operatiivisen tuen lisäksi ratkaisu tukee hankintojen johtamista niin kansallisen hankintastrategian, kuin asiakasorganisaation omien tavoitteiden ja prosessien mukaisesti. 

Lisätietojen antajat:

Olli Väätäinen
CEO
olli.vaatainen@scsoftware.fi
+358 50 557 8111

Tiina Vestman
Vice President, Sales
tiina.vestman@scsoftware.fi
+358 50 561 4453

Lisätietoja yhtiöstä:

SC Software on pilvinatiivi SaaS-yhtiö, joka toimittaa asiakaskohtaisia ohjelmistoratkaisuja sekä toimialakohtaisia ohjelmistotuotteita. Yhtiö hyödyntää omaa korkean tuottavuuden ohjelmistokehitysalustaansa, jonka avulla se automatisoi ison osan sovelluksen käsin tehtävästä koodauksesta. Asiakkaille tämä näkyy järjestelmien parempana laatuna ja toimitusaikojen pitävyytenä.

SC Software on perustettu vuonna 2014. Yhtiön liikevaihto ylsi vuonna 2021 2,2 miljoonaan euroon. SC Softwaren asiakkaisiin kuuluu muun muassa Teollisuusliitto, Neova Group ja VR Group.


Ajankohtaista


Tiedote: HankintaSampo ja TyöllisyysSampo osaksi SC Softwaren SaaS-palveluita

Kuvassa eKeiretsun toimitusjohtaja Petteri Vahla ja SC Softwaren toimitusjohtaja Olli Väätäinen.

Tiedote 

2.8.2022 klo 08.00 | SC Software Oy 

SC Software ja eKeiretsu ovat tehneet liiketoimintakaupan HankintaSampo ja TyöllisyysSampo SaaS-palveluista. Ostolla SC Software laajentaa hankintatoimen ohjelmistoratkaisujen tarjoamaansa. 

SC Software on ostanut eKeiretsu Oy:n hankintatoimen liiketoiminnan, joka sisältää HankintaSampo ja TyöllisyysSampo SaaS-palvelut. Liiketoimintakauppa on toteutettu 1.8.2022. 

”Hankintatoimi on yksi SC Softwaren strategisia liiketoiminta-alueita, jota vahvistamme entisestään kaupan myötä”, kertoo SC Softwaren toimitusjohtaja Olli Väätäinen. 

”eKeiretsu on toiminut pitkään hankintatoimen ohjelmistotarjoajana. Tämän lisäksi eKeiretsu on kehittänyt SaaS-palvelualustaa liiketoiminnan analytiikkapalvelujen alueelle, ja yhtiö on päättänyt keskittyä tähän alueeseen jatkossa. SC Software oli meille luonnollinen kumppani siirtää hankintatoimen palvelumme luotettaviin käsiin ja turvata niiden jatkokehitys”, toteaa eKeiretsun toimitusjohtaja Petteri Vahla. 

SC Softwarella on pitkä kokemus hankintatoimen ohjelmistoratkaisujen kehittäjänä ja toimittajana; ensimmäisen hankintajärjestelmä toimitettiin VR Groupille vuonna 2014. Tästä alkanut SC Sourcing Suite -valmisratkaisun tuotekehitys on jatkunut aktiivisesti. Hankinta- ja TyöllisyysSampo tulevat täydentämään SC Softwaren nykyistä tarjoamaa.  

Lisätietoja antaa:

Olli Väätäinen 

CEO 

olli.vaatainen@scsoftware.fi 

+358 50 557 8111 


Ajankohtaista


Vaikuttavuustavoitteet osaksi jokaista hankintaa – lue Ite wikin artikkeli

Hankinnoilla on vaikutusta taloudelliseen, sosiaaliseen ja ekologiseen kestävyyteen. Organisaatiot voivat näin ollen edistää vaikuttavuustavoitteidensa toteutumista valitsemalla strategisesti hankittavat palvelut ja tuotteet sekä niiden toimittajat. Järjestelmätuella tavoitteet tuodaan osaksi jokaista hankintaa ja luodaan näkyvyys hankintojen kokonaisvaikuttavuuteen.

Ite wiki haastatteli SC Softwaren Senior Consultant Veera Lavikkalaa.

Lue artikkeli täältä

Tutustu SC Sourcing Suiteen


Ajankohtaista


SC Software yhteistyöhön Franchise Newsin kanssa

SC Software ja Franchise News ovat solmineet yhteistyösopimuksen. SC Software osallistuu myös 22.9.2022 vietettävän franchisingsektorin Franchise News Day -tapahtumaan.

SC Software toimittaa SC Franchise Chain Management & ERP -ohjelmistotuotetta. Järjestelmä on kehitetty ketjun johtamisen, ketjuviestinnän ja operatiivisen toiminnan tueksi.

”Franchisingtoiminnassa tärkeää on brändin ja palvelukulttuurin yhtenäisyys liikepaikasta tai toimipisteestä riippumatta. Hyväksi todettu palvelu tai tuote saa asiakkaan valitsemaan saman ketjun missä päin Suomea tai maailmaa tahansa. Franchisingliiketoiminnan laajentuessa yhtenäisen brändin ylläpidosta tulee haastavaa, mikä saattaa vaikuttaa asiakaskokemukseen negatiivisesti. SC Franchise Chain Management & ERP on ratkaisu tähän”, toteaa SC Softwaren markkinointipäällikkö Janita Kingelin.

Franchisingketjun toiminnanohjausjärjestelmä tarjoaa digitaalisen alustan, jolla ketjujohto voi viestiä mm. yhteisistä toimintamalleista, ohjeista, uutisista ja markkinointikampanjoista läpi koko ketjun. Näin myös yrittäjien on helpompi noudattaa ketjun konseptia ja pysyä perillä ajankohtaisista asioista. Ratkaisu tarjoaa työkaluja viestinnän lisäksi myös tiedonhallintaan ja palautteiden käsittelyyn. Sen avulla franchisingtoimintaan saadaan läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta.

SC Software on tehnyt yhteistyötä Kotipizza Groupin kanssa jo vuodesta 2014. Kotipizza on ollut tiiviisti mukana toiminnanohjausjärjestelmän sekä viestintäpalvelun kehityksessä, ja ratkaisut ovat tukeneet konsernin liiketoiminnan kasvattamista ja johtamista. Hiljattain järjestelmän on ottanut käyttöönsä myös Groom parturit, jonka tavoitteena on tiedonvälityksen tehostaminen ja sitä myötä yhtenäisen palvelukulttuurin luominen.

SC Franchise Chain Management & ERP sopii kaikille franchisingketjuille, ja sitä voidaan räätälöidä ja integroida muihin järjestelmiin joustavasti ketjun tarpeiden mukaan.

Tutustu franchising-ratkaisuihin


mari niemelä

Mari Niemelä

Head of Business Unit, Trade Union Solutions & Custom ERP mari.niemela@scsoftware.fi +358 50 567 5491
Tavataanko tapahtumassa?
Katso tulevat tapahtumat →

Ota yhteyttä tai varaa esittely!


Ajankohtaista