SC Software toimittaa sähköisen hankinta- ja kilpailutusjärjestelmän Tampereen kaupungille

Tampereen kaupunki kehittää hankintojensa johtamista. Kuva: Laura Vanzo / Visit Tampere.

Tiedote 

7.11.2022 klo 9.25 | SC Software Oy 

SC Software voitti Tampereen kaupungin Hankintojen hallinta- ja kilpailutusjärjestelmän kilpailutuksen. SC Softwaren kehittämä kilpailutuspalvelu lanseerataan laajemmin markkinoille keväällä 2023.

Hankintatoimi on SC Softwaren keskeisiä liiketoiminta-alueita, jolle yhtiö on pitkään kehittänyt ohjelmistoratkaisuja. Tampereen kaupungin hankintajärjestelmän kilpailutuksen voitto vahvistaa SC Sourcing Suite –tuoteperheen kehitystä. Hankinnan kokonaisarvo koko sopimuskaudella on asiakkaan arvion mukaan noin 600 000 euroa.

”Kehitämme hankintojen johtamista ja hankintajärjestelmä tarjoaa siihen oivan työkalun. SC Sourcing Suite tukee johtamisen lisäksi hankintatarpeiden hallintaa ja hankintojen koko elinkaarta, mikä tarjoaa uusia mielenkiintoisia mahdollisuuksia toiminnan kehittämiseen. Hankintajärjestelmä räätälöidään vastaamaan hankintojen johtamisen tarpeitamme ja samalla se mahdollistaa nykyisten prosessien arvioinnin sekä mahdollisuuden niiden tehostamiseen”, toteaa Tampereen kaupungin hankintajohtaja Kari Paju.

Sähköinen kilpailutus osaksi SC Sourcing Suitea

SC Sourcing Suite -hankintajärjestelmä laajenee sähköisen kilpailutuksen palvelulla. Hankintayksiköt voivat jatkossa julkaista hankintailmoituksia, ja toimittajat osallistua kilpailutuksiin palvelun kautta. Uusi sähköisen kilpailutuksen palvelu otetaan käyttöön kevään 2023 aikana yhdessä Tampereen kaupungin kanssa.

“Tämä on se viimeinen puuttuva palanen kokonaisvaltaiseen hankintojen johtamisjärjestelmään. Uusi kilpailutuspalvelu tulee toimimaan sujuvasti yhteen Hilman kanssa ja huomioi eForms-uudistuksen vaatimukset. Se keskustelee hankintojen johtamisjärjestelmän kanssa siten, ettei tietoja tarvitse enää syöttää moneen kertaan eri paikkoihin. Palvelun saavutettavuuteen ja tietoturvaan on kiinnitetty myös erityistä huomiota”, kertoo SC Softwaren myyntijohtaja Tiina Vestman.

Lisätietojen antajat:

SC Software

Olli Väätäinen
CEO
olli.vaatainen@scsoftware.fi
+358 50 557 8111

Tiina Vestman
Vice President, Sales
tiina.vestman@scsoftware.fi
+358 50 561 4453

Tampereen kaupunki

Kari Paju
Hankintajohtaja
+358 40 554 6050

Lisätietoja yhtiöstä:

SC Software on pilvinatiivi SaaS-yhtiö, joka toimittaa asiakaskohtaisia ohjelmistoratkaisuja sekä toimialakohtaisia ohjelmistotuotteita. Yhtiö hyödyntää omaa korkean tuottavuuden ohjelmistokehitysalustaansa, jonka avulla se automatisoi ison osan sovelluksen käsin tehtävästä koodauksesta. Asiakkaille tämä näkyy järjestelmien parempana laatuna ja toimitusaikojen pitävyytenä.

SC Software on perustettu vuonna 2014. Yhtiön liikevaihto ylsi vuonna 2021 2,2 miljoonaan euroon. SC Softwaren asiakkaisiin kuuluu muun muassa Teollisuusliitto, Neova Group ja VR Group.

SC Software voitti Espoon kaupungin hankintajärjestelmän kilpailutuksen 

Espoon kaupunki on edelläkävijä julkisten hankintojen kehittämisessä. Kuva: Patrik Fagerström / Espoon kaupunki.

Tiedote 

17.10.2022 klo 10.50 | SC Software Oy 

SC Software on tehnyt sopimuksen Espoon kaupungin kilpailuttaman hankintojen elinkaaren hallinnan sekä hankintatoimen johtamis- ja työnohjausjärjestelmän toimittamisesta. Kilpailutuksen kohteena olleen järjestelmän kokonaisarvoksi asiakas arvioi enintään 1,8 miljoonaa euroa.

Hankintatoimi on SC Softwaren keskeisiä liiketoiminta-alueita, johon yhtiö on investoinut merkittävästi muun muassa kehittämällä pilvipohjaisen SC Sourcing Suite -ratkaisun. Julkiset hankintaorganisaatiot ovat alkaneet panostaa yhä enemmän hankintaprosessien ja strategisen johtamisen kehittämiseen.

”Monissa julkishallinnon organisaatioissa kamppaillaan erillisjärjestelmiin ja dokumentteihin siiloutuneen datan sekä prosesseihin mukautumattomien ratkaisujen kanssa. Erillisjärjestelmät eivät keskustele keskenään ja tuki johtamiselle puuttuu. Myös markkinoiden tarjonta hankintatoimen ratkaisujen osalta on pitkään pysynyt samana. Julkishallinnossa on noussut tarve moderniin ja kokonaisvaltaiseen hankintojen johtamisjärjestelmään – tähän tarpeeseen haluamme vastata”, kertoo SC Softwaren myyntijohtaja Tiina Vestman.

”Olemme erittäin iloisia, että saamme arkemme tueksi juuri SC Sourcing Suite -ratkaisun ja pääsemme jatkamaan hankintatoimen kehitystyötämme SC Softwaren kanssa. Paitsi että heidän järjestelmänsä on hyvä, ketterä ja antaa avaimet myös hankintatoimen tiedolla johtamisen ajankohtaisiin tarpeisiin, SC Software on aiempaan kokemukseemme perustuen osoittautunut myös asiakkaalle oma-aloitteisesti lisäarvoa tuovaksi kumppaniksi. Aina ei järjestelmien käyttöönottoprojekteja koeta välttämättä suureksi herkuksi arjen kiireiden keskellä, mutta tällä kertaa ainakin me odotamme innolla, että pääsemme läpiviemään käyttöönottoprojektin SC Softwaren osaavien asiantuntijoiden kanssa!”, toteaa Espoon hankintajohtaja Pihla Hynynen.

SC Sourcing Suite tukee hankintatoiminnan johtamista

SC Sourcing Suite on hankintojen johtamisjärjestelmä, joka tarjoaa eri käyttäjärooleille kattavan, personoidun ja läpileikkaavan tilannekuvan hankintaprojekteihin, sopimuselinkaariin sekä toimittajahallintaan. Kokonaisuuteen kuuluvat toimittajien ja tilaajien asiointipalvelut lisäävät toimijoiden välistä yhteistyötä.

Operatiivisen tuen lisäksi ratkaisu tukee hankintojen johtamista niin kansallisen hankintastrategian, kuin asiakasorganisaation omien tavoitteiden ja prosessien mukaisesti. 

Lisätietojen antajat:

Olli Väätäinen
CEO
olli.vaatainen@scsoftware.fi
+358 50 557 8111

Tiina Vestman
Vice President, Sales
tiina.vestman@scsoftware.fi
+358 50 561 4453

Lisätietoja yhtiöstä:

SC Software on pilvinatiivi SaaS-yhtiö, joka toimittaa asiakaskohtaisia ohjelmistoratkaisuja sekä toimialakohtaisia ohjelmistotuotteita. Yhtiö hyödyntää omaa korkean tuottavuuden ohjelmistokehitysalustaansa, jonka avulla se automatisoi ison osan sovelluksen käsin tehtävästä koodauksesta. Asiakkaille tämä näkyy järjestelmien parempana laatuna ja toimitusaikojen pitävyytenä.

SC Software on perustettu vuonna 2014. Yhtiön liikevaihto ylsi vuonna 2021 2,2 miljoonaan euroon. SC Softwaren asiakkaisiin kuuluu muun muassa Teollisuusliitto, Neova Group ja VR Group.

Tiedote: HankintaSampo ja TyöllisyysSampo osaksi SC Softwaren SaaS-palveluita

Kuvassa eKeiretsun toimitusjohtaja Petteri Vahla ja SC Softwaren toimitusjohtaja Olli Väätäinen.

Tiedote 

2.8.2022 klo 08.00 | SC Software Oy 

SC Software ja eKeiretsu ovat tehneet liiketoimintakaupan HankintaSampo ja TyöllisyysSampo SaaS-palveluista. Ostolla SC Software laajentaa hankintatoimen ohjelmistoratkaisujen tarjoamaansa. 

SC Software on ostanut eKeiretsu Oy:n hankintatoimen liiketoiminnan, joka sisältää HankintaSampo ja TyöllisyysSampo SaaS-palvelut. Liiketoimintakauppa on toteutettu 1.8.2022. 

”Hankintatoimi on yksi SC Softwaren strategisia liiketoiminta-alueita, jota vahvistamme entisestään kaupan myötä”, kertoo SC Softwaren toimitusjohtaja Olli Väätäinen

”eKeiretsu on toiminut pitkään hankintatoimen ohjelmistotarjoajana. Tämän lisäksi eKeiretsu on kehittänyt SaaS-palvelualustaa liiketoiminnan analytiikkapalvelujen alueelle, ja yhtiö on päättänyt keskittyä tähän alueeseen jatkossa. SC Software oli meille luonnollinen kumppani siirtää hankintatoimen palvelumme luotettaviin käsiin ja turvata niiden jatkokehitys”, toteaa eKeiretsun toimitusjohtaja Petteri Vahla

SC Softwarella on pitkä kokemus hankintatoimen ohjelmistoratkaisujen kehittäjänä ja toimittajana; ensimmäisen hankintajärjestelmä toimitettiin VR Groupille vuonna 2014. Tästä alkanut SC Sourcing Suite -valmisratkaisun tuotekehitys on jatkunut aktiivisesti. Hankinta- ja TyöllisyysSampo tulevat täydentämään SC Softwaren nykyistä tarjoamaa.  

Lisätietoja antaa:

Olli Väätäinen 

CEO 

olli.vaatainen@scsoftware.fi 

+358 50 557 8111 



Ota yhteyttä tai varaa esittely!

Vaikuttavuustavoitteet osaksi jokaista hankintaa – lue Ite wikin artikkeli

Hankinnoilla on vaikutusta taloudelliseen, sosiaaliseen ja ekologiseen kestävyyteen. Organisaatiot voivat näin ollen edistää vaikuttavuustavoitteidensa toteutumista valitsemalla strategisesti hankittavat palvelut ja tuotteet sekä niiden toimittajat. Järjestelmätuella tavoitteet tuodaan osaksi jokaista hankintaa ja luodaan näkyvyys hankintojen kokonaisvaikuttavuuteen.

Ite wiki haastatteli SC Softwaren Senior Consultant Veera Lavikkalaa.

Lue artikkeli täältä

Tutustu SC Sourcing Suiteen

Hankintojen hallintaan tehoa SC Sourcing Suiten avulla

Hankintojen strateginen johtaminen, hankintakokonaisuuksien joustava hallinta ja tiedon helppo saatavuus. Samassa paketissa.

SC Sourcing Suite mahdollistaa hankintojen, sopimusten, kategoriajohtamisen ja toimittajahallinnan kokonaisvaltaisen haltuunoton ja integraation. Järjestelmä toimii hankintatoimen toiminnanohjausjärjestelmänä, johdon tiedolla johtamisen välineenä sekä hankinnan ammattilaisten työkaluna. SC Sourcing Suite rakentuu kuudesta toiminnallisesta kokonaisuudesta:  

  • hankintojen suunnittelu 
  • kilpailutus 
  • sopimushallinta 
  • tilaamisen ohjeistus 
  • toimittajahallinta 
  • kategoriajohtaminen.  

Kokonaisuus muodostaa kattavan tuen hankintatoimen johtamiselle. Sen yksittäisillä osilla voi rakentaa tuen muiden käytössä olevien järjestelmien yhteyteen. SC Sourcing Suiten helppo muokattavuus mahdollistaa hankintaorganisaation omien prosessien, toimintatapojen ja tavoitteiden tuomisen osaksi järjestelmää.  

Sopimusjoukosta toimiviin hankintakokonaisuuksiin  

Onko organisaatiollasi joukko sopimuksia, joiden sisältö ja tiedot tulisi analysoida ja kokonaisuus rakentaa uudelleen? SC Sourcing Suiten avulla sopimustiedot saadaan kerättyä yhteen ja niiden perustella voidaan luoda uusia hankintakokonaisuuksia. Hankintojen suunnittelun työkaluna se tarjoaa välineen uusien hankintakokonaisuuksien rakentamiseen ja mahdollistaa helposti saatavissa olevan tiedon monimutkaisistakin sopimus- ja hankintakokonaisuuksista. Näin hankintojen organisointia, priorisointia, aikatauluttamista ja hankintaprojektien etenemistä on helppo seurata ja ohjata keskitetysti. Kilpailutusosio täydentää hankintojen toteutuksen kokonaisuuden vuoden 2022 aikana.  

Ei hukattua aikaa tiedon etsimiseen ja neuvontaan  

Onko kaikilla työntekijöillänne tieto mitä sopimuksia käytössänne on ja miten tilaaminen tehdään? SC Sourcing Suite tarjoaa osana sopimushallintaa tilaajille helppokäyttöisen ja selkeän Tilaajapalvelu-työkalun, josta yksinkertaisten hakutoiminnallisuuksien kautta löytää tiedon mitä, miten ja mistä voi tilata haluamansa palvelun tai tuotteen. Samalla tilaaja saa tiedon esimerkiksi reklamaatioiden tekemisestä ja kevennetyn kilpailutuksen ohjeista. Tilaajapalvelu on erillinen osa järjestelmää, joka on käyttäjälleen googlemaisen helppo käyttää. Se tarjoaa hankintaorganisaatiolle helpon tavan oikeiden sopimuksien hyödyntämiseen sekä vapauttaa työaikaa tilaamisen neuvonnasta hankintatoimen muihin tehtäviin.  

Tuki hankintojen strategiseen johtamiseen   

SC Sourcing Suite mahdollistaa hankintojen strategisen johtamisen. Arki sujuu eikä hankintatoimen ammattilaisten työaika kulu tulipalojen sammuttamiseen. Strategisen johtamisen työkaluina toimivat toimittajahallinnan ja kategoriajohtamisen järjestelmät. Ainutlaatuisen tietorakenteen avulla esimerkiksi strategiset tavoitteet voidaan uittaa kategoriastrategiasta uusille aloitettaville hankinnoille sekä sopimuskaudella oleville sopimuksille. Näin tavoitteet pystytään ohjaamaan otettavaksi huomioon juuri niissä hankinnoissa, joiden avulla tuloksiin voidaan eniten vaikuttaa. Samalla muodostuu raportointi siitä, miten ja missä hankinnoissa tavoitteet on huomioitu ja miten ne ovat sopimuskaudella toteutuneet.   

”Hankintojen ja hankintatoimen kokonaisuuden haltuunotto edellyttää järjestelmätukea. Excel-koonnit ja tiedon yhdistely eri järjestelmistä vie turhaan työaikaa. Järjestelmän muokattavuus takaa sen, että ratkaisu tukee omaa tekemistä. Parhaiten edut huomaa, kun testaa PoC:lla järjestelmää omassa käytössä.” Veera Lavikkala, Senior Consultant, Procurement, SC Software


Olisiko näistä työkaluista hyötyä hankintayksikössäsi? Jätä yhteydenottopyyntö saadaksesi lisää tietoa.

Tutustu SC Sourcing Suiteen


Tiina Vestman

Vice President, Sales tiina.vestman@scsoftware.fi +358 50 561 4453

Ota yhteyttä tai varaa esittely!

Kilpailutushallinta osaksi SC Softwaren hankinnan ratkaisuja

SC Software laajentaa hankinnan ratkaisujaan kilpailutushallinnan toiminnallisuuksilla. Kilpailutushallinta tulee näin kiinteäksi osaksi aiemmin julkaistua toimittaja-asioinnin palvelua. Vastaavasti SC Sourcing Suite laajenee operatiivisen kilpailuttamisen toiminnoilla. Kilpailutusjärjestelmä on otettavissa käyttöön kevään 2023 aikana.

”Olemme nyt pari vuotta keränneet ymmärrystä kilpailutusprosessista, jotta järjestelmä tukisi sitä parhaalla mahdollisella tavalla. Olemme sparranneet ja selvittäneet vaatimuksia tiiviissä yhteistyössä hankinnan ja kilpailutuksen ammattilaisten kanssa”, kertoo SC Softwaren myyntijohtaja Tiina Vestman. ”Vaatimusmäärittelyt ovat nyt loppusuoralla ja järjestelmän konsepti on valmistumassa”.

”Näemme kilpailutuksen kiinteänä osana hankintaprosessia”, jatkaa SC Softwaren vanhempi konsultti Tuomo Peltola. ”Kilpailutus tulee hoitaa tehokkuuden ja prosessien virtaviivaisuuden vuoksi samassa järjestelmässä, ei erillisessä siilojärjestelmässä”.

”SC Sourcing -taustajärjestelmä ja toimittaja-asiointipalvelu toimivat luonnollisina alustoina, joihin kilpailutushallinnan toiminnallisuudet rakennetaan. Näin kilpailutus hoituu sulavasti osana hankintaprosessia, ja toimittajan osuus tapahtuu yhdeltä luukulta sähköisen asioinnin kautta”, Peltola päättää.

Tutustu SC Sourcing Suiteen



Tiina Vestman

Vice President, Sales tiina.vestman@scsoftware.fi +358 50 561 4453

Ota yhteyttä tai varaa esittely!

Helpota voimassaolevilta sopimuksilta tilaamista Tilaajapalvelun avulla

SC Softwaren hankinnan ratkaisuihin kuuluva Tilaajapalvelu on keskitetty asiointipalvelu organisaation hankintatilauksia tekeville. Tilaajapalvelun avulla ohiostot vähenevät, tilaajien työ tehostuu sekä tiedonhaku ja ylläpito helpottuvat radikaalisti.

Tilaajapalvelun avulla kaikki tilaamiselle olennainen tieto, kuten voimassaolevat sopimukset, toimittajat ja kategoriat löytyvät keskitetysti samasta paikasta. Tehokkaat hakutoiminnot auttavat tiedon löytämisessä.

Oikean sopimuksen löydyttyä palvelu tarjoaa olennaista tietoa muun muassa sopimuskaudesta, toimittajasta, laskutuksesta ja toimituksesta. Tilaajapalveluun voi tuoda myös taustajärjestelmässä ylläpidettäviä tilausohjeita.

Palvelu ohjaa käyttäjän lopuksi kolmannen osapuolen tilauspalveluun tai muuhun tilausohjeen mukaiseen kohteeseen.

Tutustu SC Sourcing Suiteen



Tiina Vestman

Vice President, Sales tiina.vestman[at]scsoftware.fi +358 50 561 4453

Ota yhteyttä tai varaa esittely!

SC Software kehitti toimittaja-asiointipalvelun SC Sourcing Suite -hankintajärjestelmän oheen

Hankintojen johtamisjärjestelmä SC Sourcing Suiten yhteyteen kehitetty toimittaja-asiointi on palvelu, jonka avulla tuotteita ja palveluita tarjoavat toimittajat pääsevät osaksi hankkivan organisaation toimittajayhteistyön prosesseja itsepalveluna. Hankkivalle organisaatiolle toimittaja-asiointi sekä SC Sourcing -hankintajärjestelmä mahdollistavat tehokkaan toimittajayhteistyön johtamisen ja toimittajaportfolion hallinnan, lisäten merkittävästi toimittajavuorovaikutusta.

Toimittaja näkee asiointipalvelussa omaan organisaatioonsa liittyvät hankinnat, sopimukset, reklamaatiot ja muut reagointia vaativat toimenpiteet, kuten itsearvioinnit. Lisäksi toimittaja voi käydä näihin liittyvää viestinvaihtoa hankkivan organisaation kanssa suoraan asiointipalvelussa. Hankkiva organisaatio pystyy vastaavasti hoitamaan toimittajiinsa liittyviä tehtäviä ja viestintää asiointipalvelun kautta mm. avaamalla toimittajalle reagointia vaativia toimenpiteitä sekä käymään viestintää esimerkiksi hankintoihin, sopimuksiin tai reklamaatioihin liittyen.

SC Sourcing Suiten toimittaja-asiointipalvelu mahdollistaa toimittajiin liittyvän työn virtaviivaistamisen – kun toimittajiin liittyvä viestintä ja toimenpiteiden edistäminen onnistuu keskitetysti asiointipalvelussa, tieto on saatavilla kaikille hankkivassa organisaatiossa, eikä se katoa yksittäisten henkilöiden sähköposteihin. Samalla rutiinitöitä, kuten toimittajan perustietojen päivittämisiä, voi ulkoistaa suoraan toimittajalle. Näin hankkiva organisaatio säästää aikaansa korkeamman prioriteetin asioihin. Kokonaisuutena palvelu tarjoaa luotettavan ja tietoturvallisen työskentely-ympäristön toimittajan ja hankkivan organisaation välille.

Toimittaja-asiointi on kehitysaskel kohti täysin digitalisoitua hankintaprosessia

Toimittaja-asiointi on osa SC Sourcing Suitea, joka tukee kokonaisvaltaisesti hankintojen, toimittajien sekä sopimusten hallintaa ja johtamista:

”Tällä hetkellä näemme, kuinka hankintaorganisaatioissa työskentelevien asiakkaidemme aikaa kuluu toimittajayhteistyöhön liittyviin manuaalisiin tehtäviin, jotka hoidetaan sähköpostien välityksellä”, kuvailee SC Softwaren vanhempi konsultti Tuomo Peltola. ”Toimittaja-asioinnin kautta on mahdollista osallistaa strategiset toimittajat kumppanuuden kehittämiseen ja tarjota heille ajantasainen näkymä kumppanuuden tilannekuvaan.”

”Toimittajien saaminen itsepalvelun piiriin on yksi kehitysaskel kohti kauttaaltaan digitalisoitua hankintaprosessia. Pyrimme jatkuvasti virtaviivaistamaan työnkulkuja, keskittämään tietoa ja tekemään siitä entistä läpinäkyvämpää ja yhteistä hankintoihin osallistuville tahoille. Näin mahdollistetaan tehokas hankintojen läpivienti sekä prosessin tuottaman datan katkeamaton kerääminen”, Peltola päättää.

Tutustu SC Sourcing Suiteen



Tiina Vestman

Vice President, Sales tiina.vestman@scsoftware.fi +358 50 561 4453

Ota yhteyttä tai varaa esittely!

Kysymyksiä ja vastauksia: SC Sourcing Suite

SC Sourcing Suite -hankintajärjestelmän esittelywebinaarissa saimme kuulijoiltamme hyviä kysymyksiä, joihin vastaamme tässä artikkelissa.

Onko kyse järjestelmästä vai SaaS-palvelusta?

– Molemmat toimitustavat on saatavilla. Ratkaisu voidaan tarjota asiaakkaalle käyttöön joko palveluna toimittajan pilviympäristöstä (SaaS) tai asiakaskohtaisena toimituksena asiakkaan itse hallinnoimaan ajoympäristöön. Molemmat toimitustavat mahdollistavat tarvittavat asiakaskohtaiset räätälöinnit.

Integroituuko SC Sourcing Suite muihin järjestelmiin?

– Kyllä. Järjestelmä on suunniteltu siten, että se voidaan integroida asiakkaan ICT-ympäristöön tehokkaasti. Tavallisia integraatioita ovat asiakkaan sisäiset järjestelmät, kuten asianhallinta, taloushallinta, BI-työvälineet, jne. Ratkaisu on myös integroitu valmiiksi ulkoisiin, kolmannen osapuolen ratkaisuihin, kuten Vastuu Groupin Luotettava Kumppani -tilaajavastuupalveluun, Alma Talentin tietopalvelurajapintoihin ja Microsoft Teamsiin.

Voidaanko hankinnan elinkaarihallintaa saattaa yhteen tuotteen elinkaarihallinnan järjestelmien kanssa?

– Vaikka asiakastoteutusesimerkkejä meillä ei tästä vielä ole, on tämä kysymys tullut meillä muutamaan kertaan vastaan ja olemme siten pohtineet hankintajärjestelmän roolia tässä yhteydessä. Hankintatietoon on mahdollista tuoda tietoa tuoterakenteesta, joka mahdollistaa hankintojen, sopimusten ja toimittajien tarkastelun tuoterakenteen kautta. Ja mikäli tuotehallinnassa on informaatiota esimerkiksi tiettyjen konfiguraatioelementtien käyttöiästä, voidaan tämä tieto valuttaa uusien hankintojen suunnitteluherätteeksi ja seurata tulevia hankintoja tätä kautta.

Onko mahdollista erikseen määritellä hankintakohtaisesti hankinnan läpimenoaikaa?

– On. Jokaisen hankinnan läpimenoaika voidaan määritellä hankintakohtaisesti erikseen. Järjestelmällä voidaan myös hallinnoida erityyppisiä hankintoja, kuten kevennettyjä kilpailutuksia puitesopimuksien sisällä, tai hankintoja, jotka eivät sisällä kaikkia perushankinnan vaiheita. Aikataulutuksen apuna voidaan myös hyödyntää ennustavaa tekoälyalgoritmia.

Onko kilpailutusprojekti mahdollista suorittaa toimittajien suuntaan järjestelmän kautta?

– Kilpailutushallinnan toiminnallisuudet ovat tällä hetkellä kehitteillä. Lue lisää: Kilpailutushallinta osaksi SC Softwaren hankinnan ratkaisuja

Onko teillä kansainvälisiä referenssejä B2B-maailmasta?

– On kansainvälisesti toimivien suomalaisasiakkaiden kautta, esimerkiksi Neova (ent. Vapo). Järjestelmä tukee myös monikielisyyttä.

Jäikö kysyttävää?

Asiantuntijamme keskustelevat mielellään, ota yhteyttä!

Tutustu SC Sourcing Suiteen



Tiina Vestman

Vice President, Sales tiina.vestman@scsoftware.fi +358 50 561 4453

Ota yhteyttä tai varaa esittely!

Nostoja SC Softwaren hankinnan aamiaisseminaarista

SC Softwaren järjestämä hankinnan aamiaisseminaari herätti paljon innostunutta keskustelua tulevaisuuden teknologioiden roolista hankintatoiminnan tukena. Kokosimme poimintoja vieraspuhujiemme mielenkiintoisista esityksistä – näkemyksiään jakamassa olivat Antti Kojola (Business Development Director, Gartner), Ari Erkinharju (hankintajohtaja, Espoon kaupunki), Tomi Nieminen (Analytics Expert, ProAnalytics), Veera Lavikkala (hankintakeskuksen kehittämispäällikkö, Espoon kaupunki) ja Tuomo Peltola (Senior Consultant, SC Software ).

Hankintatoiminnan monimutkaisuus aiheuttaa kuilun organisaatiojohdon, hankintayksiköiden ja asiakkaiden välille

Gartnerin Antti Kojola listasi huomioitaan hankintatoiminnan yleisistä haasteista. Kojolan mukaan hankinta on organisaation vaikeimpia tehtäviä, sillä siinä on tunnettava sekä oma että ulkopuolinen maailma ja niiden vaikutukset toimitusketjuun. Hankintapäätöksiin on lisäksi vaikuttamassa suuri joukko ihmisiä, mikä monimutkaistaa ja hidastaa hankintojen toteutumista. Useasti myös sidosryhmät mieltävät hankintayksiköt ”säästöorganisaatioina”, eikä hankinnan strategista roolia ymmärretä. 

”Tarvitaan luottamus, joka mahdollistaa tekemisen. Tekemisen tulokset taas vahvistavat luottamusta”, Kojola toteaa.

Hankintatoiminnan digitalisaatiota ei osata toteuttaa käytännössä

Kojola avasi havaintojaan myös hankintatoiminnan digitalisaatioon liittyen. Kojolan mukaan hankintaorganisaation johto intoilee usein uusista teknologioista, mutta operatiivisen tason suunnitelma jää puuttumaan eikä digitalisaatio näin ollen etene odotetulla tavalla. Organisaatioissa ei siis käytännössä tiedetä, miten haluttuun lopputulokseen päästään.

Kojola peräänkuuluttaa myös yksilöiden merkitystä hankinnan digitalisaatiossa:

”Tulevaisuudessa pärjäävät ammattilaiset, jotka osaavat pelata osana tiimiä ja valjastaa teknologian oman kehittymisensä välineeksi.”

Huolella määritellyt prosessit ovat hankinnan digitalisoitumisen edellytys

Espoon kaupungin esitykset sivusivat prosessimäärittelyn merkitystyä hankinnan digitalisaatiossa. Hankintatoimen kehityksen saralla menestyneen Espoon kaupungin Ari Erkinharju toteaa, ettei tietojärjestelmät itsessään ole ratkaisuja hankintatoiminnan tehostamiseen. Sen sijaan taustalla täytyy olla hyvin määritellyt prosessit, joita sähköinen järjestelmä tukee.

Erkinharju listaa digitalisaation vaikutuksia Espoon hankintatoimintaan:

”Espoossa hankintatoimen prosessikehityksen myötä hankintojen valmisteluaika on lyhentynyt, uudet työntekijät kykenevät itsenäiseen työhön nyt kolmen kuukauden sijasta kolmessa viikossa, työtyytyväisyys on erittäin korkea ja poissaolot ovat pienemmät kuin Suomessa keskimäärin.” 

Prosessiin mukautuva järjestelmä mahdollistaa tiedolla johtamisen

Espoon kaupunki on tuonut näkyvästi esille tiedolla johtamisen periaatettaan hankintatoiminnan lähtökohtana. Käytännössä useista lähteistä koostuvasta datasta saadaan kokonaiskuva, joka mahdollistaa päätöksenteon perustuen tietoon näppituntuman sijasta. 

”Järjestelmä luo läpinäkyvyyttä hankintatietoon ja mahdollistaa ajantasaisen ja jatkuvasti rikastuvan tiedon tarkastelun. Näin ollen hankintoja on mahdollista hallita kokonaisuutena”, tiivistää SC Softwaren Tuomo Peltola.

Keskitetty tieto mahdollistaa myös erilaisten hankinnan sidosryhmien palvelun. Espoon kaupungin Veera Lavikkala demonstroi Espoon tarjoamaa Tilaajapalvelua:

”Järjestelmän integraatiot mahdollistavat palveluntarjonnan eri käyttäjäryhmille. Esimerkiksi Espoon kaupungin Tilaajapalvelun avulla hankinnan ammattilaiset voivat tehdä hakuja kaupungin sopimuksista, toimittajista sekä tilausohjeista.”

Tekoäly tukee hankintapäätösten tekoa  

Tekoälyn mahdollisuuksia hankintatoiminnassa havainnollisti ProAnalyticsin Tomi Nieminen. Niemisen mukaan hankintatoiminnasta kerääntyvä data yhdistettynä oppiviin algoritmeihin mahdollistaa syvemmän ymmärryksen saamisen sekä tulevaisuuden ennusteet, joita voidaan hyödyntää päätöksenteossa.

”Datan avulla voidaan vastata neljän tason kysymyksiin: mitä on tapahtunut, miksi tapahtui, mitä tulee tapahtumaan ja mitä pitäisi tehdä. Tekoäly tulee kuvioon toisella tasolla. Käytännön esimerkkejä tekoälyn soveltamisesta ovat esimerkiksi kysynnän ennakointi tuotannonsuunnittelussa sekä hankinnan keston arviointi toimialoittain tai hankintakategorioittain”, kiteyttää Nieminen.

Tutustu SC Sourcing Suiteen



Tiina Vestman

Vice President, Sales tiina.vestman@scsoftware.fi +358 50 561 4453

Ota yhteyttä tai varaa esittely!