Kategoria: Hankinta

SC Sourcing Suite hankintojen johtamisjärjestelmä laajenee kattamaan sähköisen kilpailuttamisen prosessin. Kilpailutushallinnan kokonaisuus kytkeytyy kiinteästi SC Sourcing Suite -hankintajärjestelmään. Tarjoajien käyttöön tulee vastaavasti sähköinen palvelu, jonka kautta kilpailutuksiin voi osallistua. 

Sähköisen kilpailutuksen tuominen osaksi järjestelmää on jatkumoa SC Sourcing Suite –tuotteen kehitykselle, jonka filosofiana on ollut alusta lähtien yhtenäinen, siiloutumaton ja keskitetty hankintaprosessien johtaminen ja toiminnanohjaus. Kilpailutushallinnan kokonaisuus on viimeinen ratkaisusta puuttuva osio, jolle on ollut paljon kysyntää ja jonka iloksemme saamme pian markkinoille. 

Toteutamme parhaillaan ensimmäistä SC Sourcing Suite hankinta- ja kilpailutusjärjestelmän toimitusprojektia Tampereen kaupungille. Ratkaisun käyttöönotto tapahtuu kevään 2023 aikana. Tämän jälkeen kilpailutushallinta on saatavilla SC Sourcing Suite –toimituksiin. 

Kilpailutushallinta myös omana SaaS-tuotteenaan 

Jatkossa pelkkä sähköisen kilpailutuksen SaaS-ratkaisu on otettavissa käyttöön myös itsenäisenä palveluna ilman strategisen johtamisen taustajärjestelmää. Tältä osin tuotekehityksemme seuraa eForms-uudistuksen aikataulua, joka näillä näkymin tapahtuu vuoden 2023 loppuun mennessä. 

Kattava tuki hankintalain mukaisille hankintamenettelyille

SC Sourcing -järjestelmän kilpailutushallinta tukee yleisimpiä hankintalain mukaisia hankintamenettelyitä. Järjestelmä ohjaa käyttäjää valitun hankintamenettelyn mukaiseen kilpailutuksen vaiheistukseen, jolloin prosessi toteutuu oikealla tavalla.

Muista kilpailutusjärjestelmistä erottuen SC Sourcing Suite tukee myös hankintayksikön omien, mukautettujen menettelyjen ja niiden vaiheistuksien luomista, kuitenkin lainmukaisuuden säilyttäen. Näin tuomme joustavuutta myös hankintayksiköiden omien toimintamallien toteuttamiseen järjestelmän tukemana.

Hoida hankintailmoitukset kätevästi Hilman lomakkeilla integraation kautta

Sähköisen kilpailuttamisen työkalumme on integroitu Hilmaan ja TEDiin, jolloin hankintayksikkö pääsee hyödyntämään suoraan virallisia lomakkeistoja hankintailmoituksissaan SC Sourcing Suiten kautta. Näin järjestelmä ohjaa käyttämään aina ajantasaisia lomakkeita, jotka päivittyvät suoraan Hilman kehitysten, kuten tulevan eForms-uudistuksen myötä.

Sähköisen kilpailutuksen työkalun käytettävyydessä on huomioitu myös osittain päällekkäistä tietoa sisältävät tarjouspyynnöt sekä Hilma-ilmoitukset. SC Sourcing Suiten kilpailutushallinnassa tarjouspyyntö näyttäytyy omana kokonaisuutenaan, kun taas hankintalain vaatimat viralliset hankintailmoitukset tehdään integraation kautta suoraan Hilman lomakkeilla. Näin kilpailutusten valmistelija erottaa kokonaisuudet helposti toisistaan, ja lainmukaiset ilmoitukset hoituvat asianmukaisesti.

Tarjouskilpailuihin osallistuminen hoituu Toimittaja-asiointipalvelun kautta

Tarjouskilpailuihin osallistumisen kanava rakentuu aiemmin lanseeraamamme Toimittaja-asiointipalvelun yhteyteen. Tarjousten jättämisen lisäksi SC Sourcing Suiteen liitetty toimittaja-asiointipalvelu toimii hankkivan organisaation ja toimittajan välisenä yhteistyön alustana.

Toimittaja-asiointipalvelussa rekisteröidyt toimittajat pääsevät ylläpitämään omia tietojaan, selaamaan omia sopimuksiaan sekä näkemään, mihin markkinavuoropuheluihin tai kilpailutuksiin oma organisaatio on osallistunut.

Palvelusta löytyy myös keskitetty viestintätyökalu, jonka kautta toimittaja voi hoitaa esimerkiksi erilaisia sopimuksiin liittyviä tehtäviä ja dokumenttien toimittamista hankkivan organisaation suuntaan. Vastaavat viestintätyökalut löytyvät myös SC Sourcing -taustajärjestelmän toimittajahallinnan osiosta, josta hankintayksikkö hoitaa viestintää ja tehtävienantoa toimittajien suuntaan.

Synergiaa valtion tuottamien palvelujen kanssa

Hankintatoiminta ja siihen liittyvä lainsäädäntö sekä palvelut kehittyvät jatkuvasti. Olemmekin pitäneet ratkaisumme rajapinnat avoinna, sillä haluamme pystyä tarvittaessa yhdistämään kolmannen osapuolen palveluita SC Sourcing Suiteen. Seuraamme tiiviisti mm. Hankinta-Suomen kehitystyötä.  

Hilman lisäksi SC Sourcing hankintajärjestelmän voisi integroida tulevaisuudessa esimerkiksi Motivan ylläpitämään kestävien julkisten hankintojen tietopankkiin tai vaikkapa Hilman kansalliseen kilpailutuskalenteriin (tulossa syksyllä 2023). Näin eri palvelujen hyödyntäminen olisi hankinnan suunnittelijalle helppoa yhden järjestelmän kautta.

Uudistuvat tavoite-, mittari- ja vaikuttavuusseurannan työkalut tukevat organisaation strategian toteuttamista

Kilpailuttushallinnan toimintojen lisäksi SC Sourcing Suiten hankintojen startegisen johtamisen työkalut uudistuvat, tukien nyt entistä paremmin Suomen julkisten organisaatioiden hankintojen johtamista.  

Suomi haluaa julkisten hankintojen strategiansa mukaisesti olla edelläkävijä hankintojen tiedolla johtamisessa ja vaikuttavuuden kehittämisessä. Niinpä olemme räätälöineet SC Sourcing Suiten juuri suomalaisten hankintayksikköjen tarpeisiin, tukien entistäkin paremmin kansallisesti tunnistettuja tavoitteita. Suomen kansalliset hankinnan periaatteet ja toimintatavat ovat tuotu suoraan osaksi järjestelmää, joka itsekin on 100 % suomalaisen ohjelmistokehitystyön tulosta. 

Järjestelmästä löytyvät valmiiksi esimerkiksi Hankinta-Suomen määrittelemät kansalliset vaikuttavuustavoitteet, joita voi poimia hankintojen tavoitteiksi. Organisaatiolla on mahdollisuus tuoda myös omat tavoitteensa järjestelmään. Näin organisaatio saa tietoa omien hankintojensa vaikutuksista ja pystyy ohjaamaan toimintaa haluamaansa suuntaan.

Tutustu SC Sourcing Suiteen

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue 1.1.2023 alkaen. Kuva: luvn.fi 

Tiedote 

19.12.2022 klo 16.00 | SC Software Oy 

---

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue ottaa käyttöön SC Sourcing Suite –ratkaisun. Hankintojen elinkaaren hallinnan sekä hankintatoimen johtamis- ja työnohjausjärjestelmän sopimuskauden kokonaisarvoksi asiakas arvioi 1,8 miljoonaa euroa.

Vastuu sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen järjestämisestä siirtyy sote-uudistuksen myötä kunnilta hyvinvointialueille vuoden 2023 vaihteessa. Näin myös kyseisten palvelujen tuottamiseen liittyvät olemassa olevat hankintasopimukset ja uusien hankintojen teko siirtyy hyvinvointialueille. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on yksi ensimmäisistä oman hankintajärjestelmänsä kilpailuttaneista hyvinvointialueista. 

”Erityinen osuus tiedolla johtamisessa”

”Olemme Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella tyytyväisiä, että järjestelmä saadaan myös meidän käyttöön”, kommentoi Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen hankintojen projektipäällikkö Antti Pakkanen. ”Meillä on paljon Espoon kaupungilta siirtynyttä henkilöstöä, jolla on entuudestaan hyvää kokemusta kyseisestä järjestelmästä. Hankintojen johtaminen ja koko elinkaaren hallinta on keskeistä nykyaikaisessa hankintatoiminnassa, ja sikäli järjestelmä edistää meidänkin tavoitteita.”

SC Sourcing Suiten nähdään tukevan myös hankintatoiminnan kehittämistä ja tiedolla johtamista:

”Odotamme järjestelmältä vahvaa tukea hankintojen valmisteluun, läpivientiin ja hallinnointiin yleisesti”, Pakkanen jatkaa. ”Järjestelmältä odotetaan myös uusia mahdollisuuksia hankintojen edelleen kehittämiseen ja jo tehtyjen hankintojen arviointiin. Nähdäksemme järjestelmä vastaa niitä tarpeita, joita hankintatoiminnan kehittämisessä meillä on havaittu, ja erityinen osuus on tiedolla johtamisessa. Lisäksi hyvä yhteistyö valitun toimittajan kanssa on havaittu jo nyt valmisteluvaiheessa, ja odotamme hyvää yhteistyötä edelleen järjestelmän käytössä ja jatkokehittämisessä”, Pakkanen päättää.

SC Sourcing Suite tukee hankintatoiminnan johtamista, operatiivista toimintaa sekä kilpailuttamista

SC Sourcing Suite on hankintojen johtamisjärjestelmä, joka tarjoaa eri käyttäjärooleille personoidun ja läpileikkaavan tilannekuvan hankintasalkkuun, sopimuselikaariin sekä toimittajahallintaan. Operatiivisen tuen lisäksi ratkaisu tukee hankintojen johtamista niin kansallisen hankintastrategian kuin asiakasorganisaation omien tavoitteiden ja prosessien mukaisesti.

”Ratkaisumme tukee Hankinta-Suomenkin tavoitteissa olevia hankintojen strategisen johtamisen hyviä käytäntöjä ja toimintamalleja. Ratkaisu tarjoaa hyvinvointialueelle tuen sekä hankintatoimen operatiiviseen tekemiseen, että johdolle kokonaisnäkymän hankintoihin. Se mahdollistaa hankintojen seurannan, poikkeamiin reagoimisen sekä strategisten päätösten tekemisen”, kertoo SC Softwaren myyntijohtaja Tiina Vestman.

SC Sourcing Suite -kokonaisuuteen kuuluvat toimittajien ja tilaajien asiointipalvelut lisäävät toimijoiden välistä yhteistyötä. Keväällä lanseerattava Kilpailutushallinta mahdollistaa myös sähköisen kilpailuttamisen.

Lisätietojen antajat: 

Olli Väätäinen 

CEO 

olli.vaatainen@scsoftware.fi 

+358 50 557 8111 

Tiina Vestman 

Vice President, Sales 

tiina.vestman@scsoftware.fi 

+358 50 561 4453 

Lisätietoja yhtiöstä: 

SC Software on vuonna 2014 perustettu SaaS-yhtiö, joka toimittaa toimiala- ja asiakaskohtaisia ohjelmistoratkaisuja. Yhtiö hyödyntää omaa korkean tuottavuuden ohjelmistokehitysalustaansa, jonka avulla se tehostaa merkittävästi ohjelmistojen rakentamista. Asiakkaille tämä näkyy järjestelmien parempana laatuna ja toimitusaikojen pitävyytenä.  

Yhtiön liikevaihto oli vuonna 2022 2,7 miljoonaa euroa. SC Software kasvaa kannattavasti ja työllistää tällä hetkellä 40 asiantuntijaa. SC Softwaren asiakkaisiin kuuluu muun muassa Teollisuusliitto, Neova Group, Tampereen kaupunki, Espoon kaupunki ja VR Group. 

Tampereen kaupunki kehittää hankintojensa johtamista. Kuva: Laura Vanzo / Visit Tampere.

Tiedote 

7.11.2022 klo 9.25 | SC Software Oy 

SC Software voitti Tampereen kaupungin Hankintojen hallinta- ja kilpailutusjärjestelmän kilpailutuksen. SC Softwaren kehittämä kilpailutuspalvelu lanseerataan laajemmin markkinoille keväällä 2023.

Hankintatoimi on SC Softwaren keskeisiä liiketoiminta-alueita, jolle yhtiö on pitkään kehittänyt ohjelmistoratkaisuja. Tampereen kaupungin hankintajärjestelmän kilpailutuksen voitto vahvistaa SC Sourcing Suite –tuoteperheen kehitystä. Hankinnan kokonaisarvo koko sopimuskaudella on asiakkaan arvion mukaan noin 600 000 euroa.

”Kehitämme hankintojen johtamista ja hankintajärjestelmä tarjoaa siihen oivan työkalun. SC Sourcing Suite tukee johtamisen lisäksi hankintatarpeiden hallintaa ja hankintojen koko elinkaarta, mikä tarjoaa uusia mielenkiintoisia mahdollisuuksia toiminnan kehittämiseen. Hankintajärjestelmä räätälöidään vastaamaan hankintojen johtamisen tarpeitamme ja samalla se mahdollistaa nykyisten prosessien arvioinnin sekä mahdollisuuden niiden tehostamiseen”, toteaa Tampereen kaupungin hankintajohtaja Kari Paju.

Sähköinen kilpailutus osaksi SC Sourcing Suitea

SC Sourcing Suite -hankintajärjestelmä laajenee sähköisen kilpailutuksen palvelulla. Hankintayksiköt voivat jatkossa julkaista hankintailmoituksia, ja toimittajat osallistua kilpailutuksiin palvelun kautta. Uusi sähköisen kilpailutuksen palvelu otetaan käyttöön kevään 2023 aikana yhdessä Tampereen kaupungin kanssa.

“Tämä on se viimeinen puuttuva palanen kokonaisvaltaiseen hankintojen johtamisjärjestelmään. Uusi kilpailutuspalvelu tulee toimimaan sujuvasti yhteen Hilman kanssa ja huomioi eForms-uudistuksen vaatimukset. Se keskustelee hankintojen johtamisjärjestelmän kanssa siten, ettei tietoja tarvitse enää syöttää moneen kertaan eri paikkoihin. Palvelun saavutettavuuteen ja tietoturvaan on kiinnitetty myös erityistä huomiota”, kertoo SC Softwaren myyntijohtaja Tiina Vestman.

Lisätietojen antajat:

SC Software

Olli Väätäinen
CEO
olli.vaatainen@scsoftware.fi
+358 50 557 8111

Tiina Vestman
Vice President, Sales
tiina.vestman@scsoftware.fi
+358 50 561 4453

Tampereen kaupunki

Kari Paju
Hankintajohtaja
+358 40 554 6050

Lisätietoja yhtiöstä:

SC Software on pilvinatiivi SaaS-yhtiö, joka toimittaa asiakaskohtaisia ohjelmistoratkaisuja sekä toimialakohtaisia ohjelmistotuotteita. Yhtiö hyödyntää omaa korkean tuottavuuden ohjelmistokehitysalustaansa, jonka avulla se automatisoi ison osan sovelluksen käsin tehtävästä koodauksesta. Asiakkaille tämä näkyy järjestelmien parempana laatuna ja toimitusaikojen pitävyytenä.

SC Software on perustettu vuonna 2014. Yhtiön liikevaihto ylsi vuonna 2021 2,2 miljoonaan euroon. SC Softwaren asiakkaisiin kuuluu muun muassa Teollisuusliitto, Neova Group ja VR Group.

Espoon kaupunki on edelläkävijä julkisten hankintojen kehittämisessä. Kuva: Patrik Fagerström / Espoon kaupunki.

Tiedote 

17.10.2022 klo 10.50 | SC Software Oy 

SC Software on tehnyt sopimuksen Espoon kaupungin kilpailuttaman hankintojen elinkaaren hallinnan sekä hankintatoimen johtamis- ja työnohjausjärjestelmän toimittamisesta. Kilpailutuksen kohteena olleen järjestelmän kokonaisarvoksi asiakas arvioi enintään 1,8 miljoonaa euroa.

Hankintatoimi on SC Softwaren keskeisiä liiketoiminta-alueita, johon yhtiö on investoinut merkittävästi muun muassa kehittämällä pilvipohjaisen SC Sourcing Suite -ratkaisun. Julkiset hankintaorganisaatiot ovat alkaneet panostaa yhä enemmän hankintaprosessien ja strategisen johtamisen kehittämiseen.

”Monissa julkishallinnon organisaatioissa kamppaillaan erillisjärjestelmiin ja dokumentteihin siiloutuneen datan sekä prosesseihin mukautumattomien ratkaisujen kanssa. Erillisjärjestelmät eivät keskustele keskenään ja tuki johtamiselle puuttuu. Myös markkinoiden tarjonta hankintatoimen ratkaisujen osalta on pitkään pysynyt samana. Julkishallinnossa on noussut tarve moderniin ja kokonaisvaltaiseen hankintojen johtamisjärjestelmään – tähän tarpeeseen haluamme vastata”, kertoo SC Softwaren myyntijohtaja Tiina Vestman.

”Olemme erittäin iloisia, että saamme arkemme tueksi juuri SC Sourcing Suite -ratkaisun ja pääsemme jatkamaan hankintatoimen kehitystyötämme SC Softwaren kanssa. Paitsi että heidän järjestelmänsä on hyvä, ketterä ja antaa avaimet myös hankintatoimen tiedolla johtamisen ajankohtaisiin tarpeisiin, SC Software on aiempaan kokemukseemme perustuen osoittautunut myös asiakkaalle oma-aloitteisesti lisäarvoa tuovaksi kumppaniksi. Aina ei järjestelmien käyttöönottoprojekteja koeta välttämättä suureksi herkuksi arjen kiireiden keskellä, mutta tällä kertaa ainakin me odotamme innolla, että pääsemme läpiviemään käyttöönottoprojektin SC Softwaren osaavien asiantuntijoiden kanssa!”, toteaa Espoon hankintajohtaja Pihla Hynynen.

SC Sourcing Suite tukee hankintatoiminnan johtamista

SC Sourcing Suite on hankintojen johtamisjärjestelmä, joka tarjoaa eri käyttäjärooleille kattavan, personoidun ja läpileikkaavan tilannekuvan hankintaprojekteihin, sopimuselinkaariin sekä toimittajahallintaan. Kokonaisuuteen kuuluvat toimittajien ja tilaajien asiointipalvelut lisäävät toimijoiden välistä yhteistyötä.

Operatiivisen tuen lisäksi ratkaisu tukee hankintojen johtamista niin kansallisen hankintastrategian, kuin asiakasorganisaation omien tavoitteiden ja prosessien mukaisesti. 

Lisätietojen antajat:

Olli Väätäinen
CEO
olli.vaatainen@scsoftware.fi
+358 50 557 8111

Tiina Vestman
Vice President, Sales
tiina.vestman@scsoftware.fi
+358 50 561 4453

Lisätietoja yhtiöstä:

SC Software on pilvinatiivi SaaS-yhtiö, joka toimittaa asiakaskohtaisia ohjelmistoratkaisuja sekä toimialakohtaisia ohjelmistotuotteita. Yhtiö hyödyntää omaa korkean tuottavuuden ohjelmistokehitysalustaansa, jonka avulla se automatisoi ison osan sovelluksen käsin tehtävästä koodauksesta. Asiakkaille tämä näkyy järjestelmien parempana laatuna ja toimitusaikojen pitävyytenä.

SC Software on perustettu vuonna 2014. Yhtiön liikevaihto ylsi vuonna 2021 2,2 miljoonaan euroon. SC Softwaren asiakkaisiin kuuluu muun muassa Teollisuusliitto, Neova Group ja VR Group.

Kuvassa eKeiretsun toimitusjohtaja Petteri Vahla ja SC Softwaren toimitusjohtaja Olli Väätäinen.

Tiedote 

2.8.2022 klo 08.00 | SC Software Oy 

SC Software ja eKeiretsu ovat tehneet liiketoimintakaupan HankintaSampo ja TyöllisyysSampo SaaS-palveluista. Ostolla SC Software laajentaa hankintatoimen ohjelmistoratkaisujen tarjoamaansa. 

SC Software on ostanut eKeiretsu Oy:n hankintatoimen liiketoiminnan, joka sisältää HankintaSampo ja TyöllisyysSampo SaaS-palvelut. Liiketoimintakauppa on toteutettu 1.8.2022. 

”Hankintatoimi on yksi SC Softwaren strategisia liiketoiminta-alueita, jota vahvistamme entisestään kaupan myötä”, kertoo SC Softwaren toimitusjohtaja Olli Väätäinen. 

”eKeiretsu on toiminut pitkään hankintatoimen ohjelmistotarjoajana. Tämän lisäksi eKeiretsu on kehittänyt SaaS-palvelualustaa liiketoiminnan analytiikkapalvelujen alueelle, ja yhtiö on päättänyt keskittyä tähän alueeseen jatkossa. SC Software oli meille luonnollinen kumppani siirtää hankintatoimen palvelumme luotettaviin käsiin ja turvata niiden jatkokehitys”, toteaa eKeiretsun toimitusjohtaja Petteri Vahla. 

SC Softwarella on pitkä kokemus hankintatoimen ohjelmistoratkaisujen kehittäjänä ja toimittajana; ensimmäisen hankintajärjestelmä toimitettiin VR Groupille vuonna 2014. Tästä alkanut SC Sourcing Suite -valmisratkaisun tuotekehitys on jatkunut aktiivisesti. Hankinta- ja TyöllisyysSampo tulevat täydentämään SC Softwaren nykyistä tarjoamaa.  

Lisätietoja antaa:

Olli Väätäinen 

CEO 

olli.vaatainen@scsoftware.fi 

+358 50 557 8111 

SC Software laajentaa hankinnan ratkaisujaan kilpailutushallinnan toiminnallisuuksilla. Kilpailutushallinta tulee näin kiinteäksi osaksi aiemmin julkaistua toimittaja-asioinnin palvelua. Vastaavasti SC Sourcing Suite laajenee operatiivisen kilpailuttamisen toiminnoilla. Kilpailutusjärjestelmä on otettavissa käyttöön kevään 2023 aikana.

”Olemme nyt pari vuotta keränneet ymmärrystä kilpailutusprosessista, jotta järjestelmä tukisi sitä parhaalla mahdollisella tavalla. Olemme sparranneet ja selvittäneet vaatimuksia tiiviissä yhteistyössä hankinnan ja kilpailutuksen ammattilaisten kanssa”, kertoo SC Softwaren myyntijohtaja Tiina Vestman. ”Vaatimusmäärittelyt ovat nyt loppusuoralla ja järjestelmän konsepti on valmistumassa”.

”Näemme kilpailutuksen kiinteänä osana hankintaprosessia”, jatkaa SC Softwaren vanhempi konsultti Tuomo Peltola. ”Kilpailutus tulee hoitaa tehokkuuden ja prosessien virtaviivaisuuden vuoksi samassa järjestelmässä, ei erillisessä siilojärjestelmässä”.

”SC Sourcing -taustajärjestelmä ja toimittaja-asiointipalvelu toimivat luonnollisina alustoina, joihin kilpailutushallinnan toiminnallisuudet rakennetaan. Näin kilpailutus hoituu sulavasti osana hankintaprosessia, ja toimittajan osuus tapahtuu yhdeltä luukulta sähköisen asioinnin kautta”, Peltola päättää.

Tutustu SC Sourcing Suiteen

SC Softwaren hankinnan ratkaisuihin kuuluva Tilaajapalvelu on keskitetty asiointipalvelu organisaation hankintatilauksia tekeville. Tilaajapalvelun avulla ohiostot vähenevät, tilaajien työ tehostuu sekä tiedonhaku ja ylläpito helpottuvat radikaalisti.

Tilaajapalvelun avulla kaikki tilaamiselle olennainen tieto, kuten voimassaolevat sopimukset, toimittajat ja kategoriat löytyvät keskitetysti samasta paikasta. Tehokkaat hakutoiminnot auttavat tiedon löytämisessä.

Oikean sopimuksen löydyttyä palvelu tarjoaa olennaista tietoa muun muassa sopimuskaudesta, toimittajasta, laskutuksesta ja toimituksesta. Tilaajapalveluun voi tuoda myös taustajärjestelmässä ylläpidettäviä tilausohjeita.

Palvelu ohjaa käyttäjän lopuksi kolmannen osapuolen tilauspalveluun tai muuhun tilausohjeen mukaiseen kohteeseen.

Tutustu SC Sourcing Suiteen

Hankintojen johtamisjärjestelmä SC Sourcing Suiten yhteyteen kehitetty toimittaja-asiointi on palvelu, jonka avulla tuotteita ja palveluita tarjoavat toimittajat pääsevät osaksi hankkivan organisaation toimittajayhteistyön prosesseja itsepalveluna. Hankkivalle organisaatiolle toimittaja-asiointi sekä SC Sourcing -hankintajärjestelmä mahdollistavat tehokkaan toimittajayhteistyön johtamisen ja toimittajaportfolion hallinnan, lisäten merkittävästi toimittajavuorovaikutusta.

Toimittaja näkee asiointipalvelussa omaan organisaatioonsa liittyvät hankinnat, sopimukset, reklamaatiot ja muut reagointia vaativat toimenpiteet, kuten itsearvioinnit. Lisäksi toimittaja voi käydä näihin liittyvää viestinvaihtoa hankkivan organisaation kanssa suoraan asiointipalvelussa. Hankkiva organisaatio pystyy vastaavasti hoitamaan toimittajiinsa liittyviä tehtäviä ja viestintää asiointipalvelun kautta mm. avaamalla toimittajalle reagointia vaativia toimenpiteitä sekä käymään viestintää esimerkiksi hankintoihin, sopimuksiin tai reklamaatioihin liittyen.

SC Sourcing Suiten toimittaja-asiointipalvelu mahdollistaa toimittajiin liittyvän työn virtaviivaistamisen – kun toimittajiin liittyvä viestintä ja toimenpiteiden edistäminen onnistuu keskitetysti asiointipalvelussa, tieto on saatavilla kaikille hankkivassa organisaatiossa, eikä se katoa yksittäisten henkilöiden sähköposteihin. Samalla rutiinitöitä, kuten toimittajan perustietojen päivittämisiä, voi ulkoistaa suoraan toimittajalle. Näin hankkiva organisaatio säästää aikaansa korkeamman prioriteetin asioihin. Kokonaisuutena palvelu tarjoaa luotettavan ja tietoturvallisen työskentely-ympäristön toimittajan ja hankkivan organisaation välille.

Toimittaja-asiointi on kehitysaskel kohti täysin digitalisoitua hankintaprosessia

Toimittaja-asiointi on osa SC Sourcing Suitea, joka tukee kokonaisvaltaisesti hankintojen, toimittajien sekä sopimusten hallintaa ja johtamista:

”Tällä hetkellä näemme, kuinka hankintaorganisaatioissa työskentelevien asiakkaidemme aikaa kuluu toimittajayhteistyöhön liittyviin manuaalisiin tehtäviin, jotka hoidetaan sähköpostien välityksellä”, kuvailee SC Softwaren vanhempi konsultti Tuomo Peltola. ”Toimittaja-asioinnin kautta on mahdollista osallistaa strategiset toimittajat kumppanuuden kehittämiseen ja tarjota heille ajantasainen näkymä kumppanuuden tilannekuvaan.”

”Toimittajien saaminen itsepalvelun piiriin on yksi kehitysaskel kohti kauttaaltaan digitalisoitua hankintaprosessia. Pyrimme jatkuvasti virtaviivaistamaan työnkulkuja, keskittämään tietoa ja tekemään siitä entistä läpinäkyvämpää ja yhteistä hankintoihin osallistuville tahoille. Näin mahdollistetaan tehokas hankintojen läpivienti sekä prosessin tuottaman datan katkeamaton kerääminen”, Peltola päättää.

Tutustu SC Sourcing Suiteen