Kategoria: Hankinta

Sähköinen kilpailutus lisätty SC Sourcing Suite -hankintajärjestelmään 

SC Sourcing Suite -hankintajärjestelmän tuoteratkaisuun on lisätty sähköinen kilpailutus. Uusi ominaisuus on valmis ja ensimmäiset käyttöönotot suoritettu. Sähköisen kilpailutuksen lisääminen tekee järjestelmästä aidon kokonaisratkaisun julkisten hankintayksiköiden tarpeisiin: koko hankintaprosessi voidaan hoitaa samassa järjestelmässä ilman erillisiä kilpailutustyökaluja. 

”Sähköinen kilpailutus oli se puuttuva palanen – nyt koko hankinnan elinkaari voidaan hoitaa järjestelmämme kautta. Meille on ollut alusta asti tärkeää rakentaa julkiselle sektorille läpinäkyvä ja helppokäyttöinen palvelu, jolla on helppo osallistaa kaikki tarpeelliset tahot myös hankintatoimen asiantuntijoiden ulkopuolelta.” – Joel Ollikainen, konsultti. 


”Sähköinen kilpailutus oli se puuttuva palanen – nyt koko hankinnan elinkaari voidaan hoitaa järjestelmämme kautta.” Joel Ollikainen, konsultti, SC Software


Mitä sähköinen kilpailutus tarkoittaa käytännössä 

Uusi sähköinen kilpailutustyökalu mahdollistaa kilpailutusten toteuttamisen pienhankinnasta EU-hankintoihin suoraan järjestelmässä. Samalla järjestelmä kerää dataa kilpailutuksista tietojohtamisen tueksi. Käytännössä tämä tarkoittaa: 

  • Kilpailutusprojektin hallinta hankintalain mukaisesti ja järjestelmän ohjaamana 
  • Tarjouspyyntöjen valmistelu rakenteisilla kriteereillä
  • Hilma-integraatio virallisten lomakkeiden käyttöön
  • Tarjousten vastaanotto ja vertailu autoamatisoituina
  • Toimittajavalinta järjestelmän tukemana.

”Kaikkien hankintojen tuominen järjestelmän alle parantaa seurattavuutta ja hankintojen raportointia. Pienhankintojen tuominen osaksi järjestelmää tuo esiin hankinnat, jotka usein jäävät näkymättömiin, ja antaa johdolle todellisen kuvan organisaation hankinnoista.” – Juulia Koivisto, ohjelmistoasiantuntija.


”Pienhankintojen tuominen osaksi järjestelmää tuo esiin hankinnat, jotka usein jäävät näkymättömiin, ja antaa johdolle todellisen kuvan organisaation hankinnoista.” Juulia Koivisto, ohjelmistoasiantuntija, SC Software


Hankintalain mukainen toiminta ja integraatiot 

Sähköinen kilpailutushallinta tukee yleisimpiä hankintalain mukaisia hankintamenettelyitä ja ohjaa käyttäjää valitun hankintamenettelyn mukaiseen kilpailutuksen vaiheistukseen. 

Sähköisen kilpailuttamisen työkalu on integroitu Hilmaan, jolloin hankintayksikkö pääsee hyödyntämään suoraan virallisia lomakkeita hankintailmoituksissaan SC Sourcing Suiten kautta. Järjestelmä ohjaa käyttämään aina ajantasaisia lomakkeita, jotka päivittyvät suoraan Hilman kehitysten, kuten eForms-uudistuksen myötä. 

Toimittajapalvelu organisaation hankintojen julkisivuna 

Järjestelmään kuuluva Toimittajapalvelu toimii organisaation hankintojen julkisivuna ja näyttää tulevat ja käynnissä olevat hankinnat. Toimittajapalvelussa rekisteröityneet toimittajat voivat ylläpitää omia tietojaan, selata hankintayksikön ilmoituksia ja nähdä, mihin markkinavuoropuheluihin tai kilpailutuksiin oma organisaatio on osallistunut. 

Palvelun kautta organisaatiot voivat kerätä toimittajarekisteriinsä tietoa toiminta-alueensa potentiaalisista toimittajista tietojohtamisen tueksi. 

Kotimainen ratkaisu kehittyy edelleen 

SC Sourcing Suite on rakennettu suomalaisten hankintayksiköiden tarpeisiin ja tukee kansallisia hankintojen kehitystavoitteita. Järjestelmä yhdistää hankintatoimen parhaat käytännöt ja kattaa koko hankintaprosessin – hankintatarpeiden tunnistamisesta sähköisen kilpailutuksen kautta sopimuskauden elinkaaren hallintaan. Kehitystyö jatkuu kotimaisen hankintatoimen tarpeiden mukaan. 

SC Sourcing Suite on saatavilla sekä tuoteratkaisuna että räätälöitynä Enterprise-versiona eri organisaatioiden tarpeisiin. Sähköinen kilpailutus on nyt osa tuoteratkaisua, mikä tekee siitä kattavan työkalun hankintojen hallintaan. 

Lisätietoja antavat

Joel Ollikainen
Konsultti
joel.ollikainen@scsoftware.fi
+358 50 5462120

Juulia Koivisto
Ohjelmistoasiantuntija
juulia.koivisto@scsoftware.fi
+358 50 479 7245

Tutustu SC Sourcing Suiteen →

Tutustu asiakkaidemme menestystarinoihin →

SC Sourcing Suite tukee julkisten hankintojen strategisen johtamisen parhaita käytäntöjä

Terveiset Hankinta-Suomi-syysseminaari 2023:sta! Seminaarin puheenvuoroissa käsiteltiin monipuolisesti Suomen julkisten hankintojen tilannetta aina vastuullisuuden teemoista Hankinta-Suomi toimenpideohjelman tuotoksiin. Erityisesti kiinnitimme huomiota siihen, kuinka digitalisaatiolla ja teknologialla on yhä tärkeämpi rooli menestyksekkään hankintatoiminnan ja sen johtamisen mahdollistajana.

Julkisten hankintojen strategisen johtamisen parhaat käytännöt – 22 askelta menestykseen -selvityksessä esiteltiin 22 julkisten hankintojen strategisen johtamisen parasta käytäntöä. Parhaat käytännöt on jaoteltu raportissa hankintojen strategisen johtamisen viitekehykseen, joka koostuu neljästä teema-alueesta: hankinnan rooli ja arvolupaus, prosessit ja työkalut, organisaatio sekä kyvykkyydet.

Kuva: Julkisten hankintojen strategisen johtamisen parhaat käytännöt: 22 askelta menestykseen -raportti

Johtamisen ja toiminnanohjauksen parhaat käytännöt yhdessä ratkaisussa

Seuraamme tiiviisti Hankinta-Suomen työtä, tuoden parhaita käytäntöjä osaksi SC Sourcing Suite hankintojen johtamisjärjestelmää. Selvitykseen tutustuessamme totesimmekin, että ratkaisu tukee jo monipuolisesti listattuja parhaita käytäntöjä:

  • Ratkaisu tukee Suomen hankintalain ja -strategian mukaisia periaatteita sekä asiakaskohtaisia toimintamalleja, digitalisoiden prosessin aina hankintatarpeesta tilaamisen ohjaukseen.
  • Tavoite- ja vaikuttavuustyökalulla sekä kategoriajohtamisen toiminnoilla tuetaan organisaation strategisten ja haluttujen kansallisten tavoitteiden tuomista osaksi jokaista hankintaa.
  • Kaikki hankintatieto on hallinnoitavissa yhdellä alustalla, mahdollistaen tiedolla johtamisen, tuottaen tietoa organisaation muihin tiedolla johtamisen työkaluihin sekä auttaen rikastamaan kokonaiskuvia eri tiedolla johtamisen näkymissä.
  • Järjestelmä tuo kaikki hankinnan sidosryhmät yhdelle alustalle, tarjoten kullekin käyttäjälle olennaisimman tiedon ja mahdollistaen laajan yhteistyön organisaatiossa.
  • Ratkaisu tukee myös sopimus- ja toimittajahallinnan rakentamista ja seurantaa sekä tehostaa vuorovaikutusta toimittajien ja hankintayksikön välillä.

Prosessit ja työkalut ovat suurin teema-alue hankintojen strategisen johtamisen parhaissa käytännöissä – niitä kannattaa lähteä rakentamaan ja kehittämään pala palalta.

Jos haluat keskustella hankintojen toiminnanohjauksen ja johtamisen digitalisaatiosta ja työkaluista, niin asiantuntijamme tulevat mielellään juttusille.

Lisää SC Sourcing Suitesta →


Ota yhteyttä tai varaa esittely!

Autamme pohtimaan juuri teille sopivia ratkaisuja. Jätä viesti lomakkeella, tai ota yhteyttä suoraan asiantuntijaan.

tiina vestman
Tiina Vestman
Vice President, Sales tiina.vestman@scsoftware.fi +358 50 561 4453
Tavataanko tapahtumassa?
Katso tulevat tapahtumat →

Ajankohtaista


Digitalisaation voima julkisissa hankinnoissa: haastattelussa SC Softwaren tuore seniorkonsultti Olli Surakka 

SC Softwaren hankintapuolen seniorkonsulttina on aloittanut Olli Surakka. Olli on aiemmin työskennellyt julkisten hankintojen kehittämisen parissa muun muassa Hanselilla ja Metsähallituksessa. Haastattelimme Ollia julkisten hankintojen ja niiden digitalisaation tilanteesta.

Miksi olet kiinnostunut hankintojen kehittämisestä? 

”Hankintojen kehittäminen lähtee koko organisaation yhteistyöstä, ja vaatii sitoutumista sekä selkeitä päämääriä ja tavoitteita. Tehdyn tutkimuksen mukaan julkisten hankintojen kokonaisarvo Suomessa vuonna 2018 oli noin 47 miljardia euroa – ne rahat pitäisi käyttää mahdollisimman hyvin. Se on iso kuva, joka motivoi itseäni hankintojen kehittämiseen.”


”julkisten hankintojen houkuttelevuus täytyy aina olla johtoajatuksena taustalla.” Olli Surakka, Senior Consultant, SC Software


Mitä hyvää julkisissa hankinnoissa on mielestäsi viime vuosien aikana tapahtunut, ja mitä pitäisi vielä kehittää? 

”Hyvää on mielestäni se, että hankintaorganisaatiot ovat selvästi lähentyneet toisiaan ja vertaisoppimista on tapahtunut paljon. Tästä kuuluu kiitos muun muassa Hankinta-Suomi -ohjelmalle ja muille julkisten hankintojen kehittäjille.”

”Yhteistyöhön liittyen seuraava kehitysaskel voisi olla hankintatoimen suoriutumisen vertailu ja benchmarkkaaminen hankintayksiköiden kesken. Vertailujen tekeminen vaatii hyvää suunnittelua ja rohkeutta, mutta oikealla ja sopivalla tavalla tehtynä ’kilpailuasetelma’ tuo esiin oman hankintatoimen vahvuudet ja mahdolliset heikkoudet.”

Miksi näet tärkeänä, että organisaatiot digitalisoivat hankintaansa? 

”Mielestäni hankintojen digitalisoinnin hyödyt kiteytyvät kolmeen asiaan: järjestelmillä tuetaan ennakoivaa hankintojen johtamista, vastuullisempaa hankintaa sekä toimittajamarkkinoiden potentiaalin hyödyntämistä.”

”Julkisten hankintojen houkuttelevuus ja tarjoamisen kiinnostavuus täytyy aina olla johtoajatuksena taustalla, ja järjestelmien toimivuudella ja helppokäyttöisyydellä on siinä iso rooli.” 

Millä tavoin SC Sourcing Suite mielestäsi tukee julkisia hankintoja? 

”SC Sourcing Suite erottuu edukseen tukemalla strategista hankintojen johtamista sekä hankintojen elinkaarihallintaa suunnittelusta sopimushallintaan asti. Lisäksi järjestelmä on laajasti integroitavissa, eli se on helppo tuoda kiinteäksi osaksi organisaation nykyistä järjestelmäympäristöä.”

Olli Surakka

Senior Consultant

SC Software

Tilaa uutiskirjeemme! 👉

Saat SC Softwaren asiantuntijoiden ajatukset sekä tuoreimmat kuulumiset sähköpostiisi neljästi vuodessa.


Ajankohtaista


Husin hankintatoimi kehittyy vauhdilla – tueksi hankintojen johtamisjärjestelmä SC Sourcing Suite 

Tiedote

6.6.2023 kello 12.40 | SC Software Oy 

SC Software on voittanut Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä HUS-yhtymän Hankintojen kokonaisvaltaisen johtamisjärjestelmän kilpailutuksen SC Sourcing Suite –ratkaisullaan. Tarjouskilpailun ratkaisua koskeva valitus on tämän tiedotteen julkaisun hetkellä käsiteltävänä markkinaoikeudessa.

Hus on Suomen suurin terveydenhuoltoalan toimija, joka vastaa erikoissairaanhoidon järjestämisestä Uudenmaan alueella. Husin erityisvastuualueella on noin 2,2 miljoonaa asukasta, ja se hoitaa vuosittain lähes 700 000 potilasta 27 000:n työntekijänsä voimin.

Tavoitteena kansallinen sote-hankintojen edelläkävijyys

Hus on Suomen suurin sote-alan hankintayksikkö, ja se toimii myös yhteishankintayksikkönä muille sote-alan hankintayksikköasiakkailleen kilpailuttaen hoito- ja yleistarvikkeiden, lääkintälaitteiden sekä kaluston ja palvelujen hankinnat. Husin hankintojen kokonaismäärä on noin miljardi euroa vuodessa.

Hus on panostanut jatkuvasti hankintatoimensa kehittämiseen, tavoitellen sosiaali- ja terveydenhuollon hankintojen kansallista edelläkävijyyttä muun muassa huomioimalla aidosti potilaittensa tarpeet, hyödyntämällä vahvan ostajan asemaansa, toimimalla ketterästi ja hyödyntämällä innovaatioita sekä toimimalla vastuullisesti sekä markkinoiden kilpailua edistäen. Viime vuosien aikana hankintayksikkö on muun muassa siirtynyt keskitettyyn kategoriajohtamisen malliin, tehostanut hankintojaan johdonmukaisesti, parantanut hankinta- ja sopimusosaamistaan sekä lanseerannut hankintojen vastuullisuusohjelman.

”Mahdollisuus saada tehdä töitä Suomen suurimman sote-alan hankintayksikkö Husin kanssa on meille iso juttu! Toivomme yhteistyömme auttavan osaltaan Husin tavoitteita olla kansallinen sote-hankintojen edelläkävijä”, kommentoi SC Softwaren myyntijohtaja Tiina Vestman.

SC Sourcing Suite kehittyy – uutuutena kattava tuki yhteishankintayksikkönä toimiville hankintayksiköille

HUSin hankintatoimi ylettyy omien hankintojen lisäksi muiden sote-hankintayksiköiden hankintojen toteuttamiseen. Hus suunnittelee, valmistelee ja kilpailuttaa jatkuvasti noin 500–700 hankintaa, pyörittäen käytännössä siis 500–700 kappaletta 3–24 kuukautta kestäviä projekteja hankintaorganisaationsa voimin.

Yhteishankintayksikön on kyettävä toteuttamaan usean organisaation hankintatarpeet tavoitteellisesti, oikea-aikaisesti ja laadukkaasti samalla varmistaen häiriöttömän palvelutuotannon sekä hankintojen tekemisen kokonaistaloudellisesti edullisesti. Selkeät toimintamallit ja tiedolla johtaminen ovat näin ollen avainasemassa Husin hankintatoiminnassa.

Hankintojen johtamisjärjestelmä SC Sourcing Suite on sovitettu yhteishankintayksikön erityistarpeisiin tarjoamalla järjestelmätuki muun muassa projektiorganisaation johtamiseen ja työnohjaukseen sekä kategoriajohtamiseen. Ratkaisu tarjoaa yhtenäisen alustan hankintojen operatiiviselle tekemiselle ja prosessista sekä ulkopuolisista lähteistä syntyvän tiedon keräämiselle, ja sen kautta tiedolla johtamisen sekä toiminnan eteenpäin kehittämisen. Päätöksenteon ja hallinnollisen työn tehostuessa myös hankintatoimen tuottavuus ja kustannussäästöt kasvavat.

SC Sourcing Suite haastaa markkinaa

SC Sourcing Suitessa yhdistyvät hankintojen strateginen johtaminen sekä hankintaprosessin toiminnanohjaus. Johtamisen kokonaisuus tukee hankinnan tavoitteiden ja vaikutusten asetantaa ja seurantaa konkreettisin mittarein. Lisäksi järjestelmä tarjoaa prosessituen hankintatarpeiden keräämiseen, hankintojen suunnitteluun ja valmisteluun, kategoriahallintaan, kilpailutuksiin sekä toimittaja- ja sopimushallintaan.

SC Sourcing Suite on saanut julkishallinnon markkinassa hyvän vastaanoton; vuosien 2022 ja 2023 aikana SC Software on voittanut Husin kilpailutuksen lisäksi Espoon kaupungin ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen sekä Tampereen kaupungin hankintajärjestelmien kilpailutukset. Samaan aikaan olemme panostaneet vahvasti kilpailutushallinnan tuomiseen osaksi kokonaisratkaisua, ja ensimmäinen kilpailutushallinnan toimitus on tällä hetkellä meneillään Tampereen kaupungille.

Lisätietojen antajat:

Olli Väätäinen

CEO

olli.vaatainen@scsoftware.fi

+358 50 557 8111

Tiina Vestman

Vice President, Sales

tiina.vestman@scsoftware.fi

+358 50 561 4453

Lisätietoja yhtiöstä:

SC Software on pilvinatiivi SaaS-yhtiö, joka toimittaa asiakaskohtaisia ohjelmistoratkaisuja sekä toimialakohtaisia ohjelmistotuotteita. Yhtiö hyödyntää omaa korkean tuottavuuden ohjelmistokehitysalustaansa, jonka avulla se automatisoi ison osan sovelluksen käsin tehtävästä koodauksesta. Asiakkaille tämä näkyy järjestelmien parempana laatuna ja toimitusaikojen pitävyytenä.

SC Software on perustettu vuonna 2014. Yhtiön liikevaihto ylsi vuonna 2022 2,7 miljoonaan euroon. SC Softwaren asiakkaisiin kuuluu muun muassa Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, Teollisuusliitto, Neova Group ja VR Group.


Ota yhteyttä tai varaa esittely!

Autamme pohtimaan juuri teille sopivia ratkaisuja. Jätä viesti lomakkeella, tai ota yhteyttä suoraan asiantuntijaan.

tiina vestman
Tiina Vestman
Vice President, Sales tiina.vestman@scsoftware.fi +358 50 561 4453
Tavataanko tapahtumassa?
Katso tulevat tapahtumat →

Ajankohtaista


SC Software voitti Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen hankintajärjestelmän kilpailutuksen

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue 1.1.2023 alkaen. Kuva: luvn.fi 

Tiedote 

19.12.2022 klo 16.00 | SC Software Oy 

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue ottaa käyttöön SC Sourcing Suite –ratkaisun. Hankintojen elinkaaren hallinnan sekä hankintatoimen johtamis- ja työnohjausjärjestelmän sopimuskauden kokonaisarvoksi asiakas arvioi 1,8 miljoonaa euroa.

Vastuu sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen järjestämisestä siirtyy sote-uudistuksen myötä kunnilta hyvinvointialueille vuoden 2023 vaihteessa. Näin myös kyseisten palvelujen tuottamiseen liittyvät olemassa olevat hankintasopimukset ja uusien hankintojen teko siirtyy hyvinvointialueille. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on yksi ensimmäisistä oman hankintajärjestelmänsä kilpailuttaneista hyvinvointialueista. 

”Erityinen osuus tiedolla johtamisessa”

”Olemme Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella tyytyväisiä, että järjestelmä saadaan myös meidän käyttöön”, kommentoi Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen hankintojen projektipäällikkö Antti Pakkanen. ”Meillä on paljon Espoon kaupungilta siirtynyttä henkilöstöä, jolla on entuudestaan hyvää kokemusta kyseisestä järjestelmästä. Hankintojen johtaminen ja koko elinkaaren hallinta on keskeistä nykyaikaisessa hankintatoiminnassa, ja sikäli järjestelmä edistää meidänkin tavoitteita.”

SC Sourcing Suiten nähdään tukevan myös hankintatoiminnan kehittämistä ja tiedolla johtamista:

”Odotamme järjestelmältä vahvaa tukea hankintojen valmisteluun, läpivientiin ja hallinnointiin yleisesti”, Pakkanen jatkaa. ”Järjestelmältä odotetaan myös uusia mahdollisuuksia hankintojen edelleen kehittämiseen ja jo tehtyjen hankintojen arviointiin. Nähdäksemme järjestelmä vastaa niitä tarpeita, joita hankintatoiminnan kehittämisessä meillä on havaittu, ja erityinen osuus on tiedolla johtamisessa. Lisäksi hyvä yhteistyö valitun toimittajan kanssa on havaittu jo nyt valmisteluvaiheessa, ja odotamme hyvää yhteistyötä edelleen järjestelmän käytössä ja jatkokehittämisessä”, Pakkanen päättää.

SC Sourcing Suite tukee hankintatoiminnan johtamista, operatiivista toimintaa sekä kilpailuttamista

SC Sourcing Suite on hankintojen johtamisjärjestelmä, joka tarjoaa eri käyttäjärooleille personoidun ja läpileikkaavan tilannekuvan hankintasalkkuun, sopimuselikaariin sekä toimittajahallintaan. Operatiivisen tuen lisäksi ratkaisu tukee hankintojen johtamista niin kansallisen hankintastrategian kuin asiakasorganisaation omien tavoitteiden ja prosessien mukaisesti.

”Ratkaisumme tukee Hankinta-Suomenkin tavoitteissa olevia hankintojen strategisen johtamisen hyviä käytäntöjä ja toimintamalleja. Ratkaisu tarjoaa hyvinvointialueelle tuen sekä hankintatoimen operatiiviseen tekemiseen, että johdolle kokonaisnäkymän hankintoihin. Se mahdollistaa hankintojen seurannan, poikkeamiin reagoimisen sekä strategisten päätösten tekemisen”, kertoo SC Softwaren myyntijohtaja Tiina Vestman.

SC Sourcing Suite -kokonaisuuteen kuuluvat toimittajien ja tilaajien asiointipalvelut lisäävät toimijoiden välistä yhteistyötä. Keväällä lanseerattava Kilpailutushallinta mahdollistaa myös sähköisen kilpailuttamisen.

Lisätietojen antajat: 

Olli Väätäinen 

CEO 

olli.vaatainen@scsoftware.fi 

+358 50 557 8111 

Tiina Vestman 

Vice President, Sales 

tiina.vestman@scsoftware.fi 

+358 50 561 4453 

Lisätietoja yhtiöstä: 

SC Software on vuonna 2014 perustettu SaaS-yhtiö, joka toimittaa toimiala- ja asiakaskohtaisia ohjelmistoratkaisuja. Yhtiö hyödyntää omaa korkean tuottavuuden ohjelmistokehitysalustaansa, jonka avulla se tehostaa merkittävästi ohjelmistojen rakentamista. Asiakkaille tämä näkyy järjestelmien parempana laatuna ja toimitusaikojen pitävyytenä.  

Yhtiön liikevaihto oli vuonna 2022 2,7 miljoonaa euroa. SC Software kasvaa kannattavasti ja työllistää tällä hetkellä 40 asiantuntijaa. SC Softwaren asiakkaisiin kuuluu muun muassa Teollisuusliitto, Neova Group, Tampereen kaupunki, Espoon kaupunki ja VR Group. 


Ota yhteyttä tai varaa esittely!

Autamme pohtimaan juuri teille sopivia ratkaisuja. Jätä viesti lomakkeella, tai ota yhteyttä suoraan asiantuntijaan.

tiina vestman
Tiina Vestman
Vice President, Sales tiina.vestman@scsoftware.fi +358 50 561 4453
Tavataanko tapahtumassa?
Katso tulevat tapahtumat →

Ajankohtaista


SC Software toimittaa sähköisen hankinta- ja kilpailutusjärjestelmän Tampereen kaupungille

Tampereen kaupunki kehittää hankintojensa johtamista. Kuva: Laura Vanzo / Visit Tampere.

Tiedote 

7.11.2022 klo 9.25 | SC Software Oy 

SC Software voitti Tampereen kaupungin Hankintojen hallinta- ja kilpailutusjärjestelmän kilpailutuksen. SC Softwaren kehittämä kilpailutuspalvelu lanseerataan laajemmin markkinoille keväällä 2023.

Hankintatoimi on SC Softwaren keskeisiä liiketoiminta-alueita, jolle yhtiö on pitkään kehittänyt ohjelmistoratkaisuja. Tampereen kaupungin hankintajärjestelmän kilpailutuksen voitto vahvistaa SC Sourcing Suite –tuoteperheen kehitystä. Hankinnan kokonaisarvo koko sopimuskaudella on asiakkaan arvion mukaan noin 600 000 euroa.

”Kehitämme hankintojen johtamista ja hankintajärjestelmä tarjoaa siihen oivan työkalun. SC Sourcing Suite tukee johtamisen lisäksi hankintatarpeiden hallintaa ja hankintojen koko elinkaarta, mikä tarjoaa uusia mielenkiintoisia mahdollisuuksia toiminnan kehittämiseen. Hankintajärjestelmä räätälöidään vastaamaan hankintojen johtamisen tarpeitamme ja samalla se mahdollistaa nykyisten prosessien arvioinnin sekä mahdollisuuden niiden tehostamiseen”, toteaa Tampereen kaupungin hankintajohtaja Kari Paju.

Sähköinen kilpailutus osaksi SC Sourcing Suitea

SC Sourcing Suite -hankintajärjestelmä laajenee sähköisen kilpailutuksen palvelulla. Hankintayksiköt voivat jatkossa julkaista hankintailmoituksia, ja toimittajat osallistua kilpailutuksiin palvelun kautta. Uusi sähköisen kilpailutuksen palvelu otetaan käyttöön kevään 2023 aikana yhdessä Tampereen kaupungin kanssa.

“Tämä on se viimeinen puuttuva palanen kokonaisvaltaiseen hankintojen johtamisjärjestelmään. Uusi kilpailutuspalvelu tulee toimimaan sujuvasti yhteen Hilman kanssa ja huomioi eForms-uudistuksen vaatimukset. Se keskustelee hankintojen johtamisjärjestelmän kanssa siten, ettei tietoja tarvitse enää syöttää moneen kertaan eri paikkoihin. Palvelun saavutettavuuteen ja tietoturvaan on kiinnitetty myös erityistä huomiota”, kertoo SC Softwaren myyntijohtaja Tiina Vestman.

Lisätietojen antajat:

SC Software

Olli Väätäinen
CEO
olli.vaatainen@scsoftware.fi
+358 50 557 8111

Tiina Vestman
Vice President, Sales
tiina.vestman@scsoftware.fi
+358 50 561 4453

Tampereen kaupunki

Kari Paju
Hankintajohtaja
+358 40 554 6050

Lisätietoja yhtiöstä:

SC Software on pilvinatiivi SaaS-yhtiö, joka toimittaa asiakaskohtaisia ohjelmistoratkaisuja sekä toimialakohtaisia ohjelmistotuotteita. Yhtiö hyödyntää omaa korkean tuottavuuden ohjelmistokehitysalustaansa, jonka avulla se automatisoi ison osan sovelluksen käsin tehtävästä koodauksesta. Asiakkaille tämä näkyy järjestelmien parempana laatuna ja toimitusaikojen pitävyytenä.

SC Software on perustettu vuonna 2014. Yhtiön liikevaihto ylsi vuonna 2021 2,2 miljoonaan euroon. SC Softwaren asiakkaisiin kuuluu muun muassa Teollisuusliitto, Neova Group ja VR Group.


Ajankohtaista


SC Software voitti Espoon kaupungin hankintajärjestelmän kilpailutuksen 

Espoon kaupunki on edelläkävijä julkisten hankintojen kehittämisessä. Kuva: Patrik Fagerström / Espoon kaupunki.

Tiedote 

17.10.2022 klo 10.50 | SC Software Oy 

SC Software on tehnyt sopimuksen Espoon kaupungin kilpailuttaman hankintojen elinkaaren hallinnan sekä hankintatoimen johtamis- ja työnohjausjärjestelmän toimittamisesta. Kilpailutuksen kohteena olleen järjestelmän kokonaisarvoksi asiakas arvioi enintään 1,8 miljoonaa euroa.

Hankintatoimi on SC Softwaren keskeisiä liiketoiminta-alueita, johon yhtiö on investoinut merkittävästi muun muassa kehittämällä pilvipohjaisen SC Sourcing Suite -ratkaisun. Julkiset hankintaorganisaatiot ovat alkaneet panostaa yhä enemmän hankintaprosessien ja strategisen johtamisen kehittämiseen.

”Monissa julkishallinnon organisaatioissa kamppaillaan erillisjärjestelmiin ja dokumentteihin siiloutuneen datan sekä prosesseihin mukautumattomien ratkaisujen kanssa. Erillisjärjestelmät eivät keskustele keskenään ja tuki johtamiselle puuttuu. Myös markkinoiden tarjonta hankintatoimen ratkaisujen osalta on pitkään pysynyt samana. Julkishallinnossa on noussut tarve moderniin ja kokonaisvaltaiseen hankintojen johtamisjärjestelmään – tähän tarpeeseen haluamme vastata”, kertoo SC Softwaren myyntijohtaja Tiina Vestman.

”Olemme erittäin iloisia, että saamme arkemme tueksi juuri SC Sourcing Suite -ratkaisun ja pääsemme jatkamaan hankintatoimen kehitystyötämme SC Softwaren kanssa. Paitsi että heidän järjestelmänsä on hyvä, ketterä ja antaa avaimet myös hankintatoimen tiedolla johtamisen ajankohtaisiin tarpeisiin, SC Software on aiempaan kokemukseemme perustuen osoittautunut myös asiakkaalle oma-aloitteisesti lisäarvoa tuovaksi kumppaniksi. Aina ei järjestelmien käyttöönottoprojekteja koeta välttämättä suureksi herkuksi arjen kiireiden keskellä, mutta tällä kertaa ainakin me odotamme innolla, että pääsemme läpiviemään käyttöönottoprojektin SC Softwaren osaavien asiantuntijoiden kanssa!”, toteaa Espoon hankintajohtaja Pihla Hynynen.

SC Sourcing Suite tukee hankintatoiminnan johtamista

SC Sourcing Suite on hankintojen johtamisjärjestelmä, joka tarjoaa eri käyttäjärooleille kattavan, personoidun ja läpileikkaavan tilannekuvan hankintaprojekteihin, sopimuselinkaariin sekä toimittajahallintaan. Kokonaisuuteen kuuluvat toimittajien ja tilaajien asiointipalvelut lisäävät toimijoiden välistä yhteistyötä.

Operatiivisen tuen lisäksi ratkaisu tukee hankintojen johtamista niin kansallisen hankintastrategian, kuin asiakasorganisaation omien tavoitteiden ja prosessien mukaisesti. 

Lisätietojen antajat:

Olli Väätäinen
CEO
olli.vaatainen@scsoftware.fi
+358 50 557 8111

Tiina Vestman
Vice President, Sales
tiina.vestman@scsoftware.fi
+358 50 561 4453

Lisätietoja yhtiöstä:

SC Software on pilvinatiivi SaaS-yhtiö, joka toimittaa asiakaskohtaisia ohjelmistoratkaisuja sekä toimialakohtaisia ohjelmistotuotteita. Yhtiö hyödyntää omaa korkean tuottavuuden ohjelmistokehitysalustaansa, jonka avulla se automatisoi ison osan sovelluksen käsin tehtävästä koodauksesta. Asiakkaille tämä näkyy järjestelmien parempana laatuna ja toimitusaikojen pitävyytenä.

SC Software on perustettu vuonna 2014. Yhtiön liikevaihto ylsi vuonna 2021 2,2 miljoonaan euroon. SC Softwaren asiakkaisiin kuuluu muun muassa Teollisuusliitto, Neova Group ja VR Group.


Ajankohtaista


Tiedote: HankintaSampo ja TyöllisyysSampo osaksi SC Softwaren SaaS-palveluita

Kuvassa eKeiretsun toimitusjohtaja Petteri Vahla ja SC Softwaren toimitusjohtaja Olli Väätäinen.

Tiedote 

2.8.2022 klo 08.00 | SC Software Oy 

SC Software ja eKeiretsu ovat tehneet liiketoimintakaupan HankintaSampo ja TyöllisyysSampo SaaS-palveluista. Ostolla SC Software laajentaa hankintatoimen ohjelmistoratkaisujen tarjoamaansa. 

SC Software on ostanut eKeiretsu Oy:n hankintatoimen liiketoiminnan, joka sisältää HankintaSampo ja TyöllisyysSampo SaaS-palvelut. Liiketoimintakauppa on toteutettu 1.8.2022. 

”Hankintatoimi on yksi SC Softwaren strategisia liiketoiminta-alueita, jota vahvistamme entisestään kaupan myötä”, kertoo SC Softwaren toimitusjohtaja Olli Väätäinen. 

”eKeiretsu on toiminut pitkään hankintatoimen ohjelmistotarjoajana. Tämän lisäksi eKeiretsu on kehittänyt SaaS-palvelualustaa liiketoiminnan analytiikkapalvelujen alueelle, ja yhtiö on päättänyt keskittyä tähän alueeseen jatkossa. SC Software oli meille luonnollinen kumppani siirtää hankintatoimen palvelumme luotettaviin käsiin ja turvata niiden jatkokehitys”, toteaa eKeiretsun toimitusjohtaja Petteri Vahla. 

SC Softwarella on pitkä kokemus hankintatoimen ohjelmistoratkaisujen kehittäjänä ja toimittajana; ensimmäisen hankintajärjestelmä toimitettiin VR Groupille vuonna 2014. Tästä alkanut SC Sourcing Suite -valmisratkaisun tuotekehitys on jatkunut aktiivisesti. Hankinta- ja TyöllisyysSampo tulevat täydentämään SC Softwaren nykyistä tarjoamaa.  

Lisätietoja antaa:

Olli Väätäinen 

CEO 

olli.vaatainen@scsoftware.fi 

+358 50 557 8111 


Ajankohtaista


Vaikuttavuustavoitteet osaksi jokaista hankintaa – lue Ite wikin artikkeli

Hankinnoilla on vaikutusta taloudelliseen, sosiaaliseen ja ekologiseen kestävyyteen. Organisaatiot voivat näin ollen edistää vaikuttavuustavoitteidensa toteutumista valitsemalla strategisesti hankittavat palvelut ja tuotteet sekä niiden toimittajat. Järjestelmätuella tavoitteet tuodaan osaksi jokaista hankintaa ja luodaan näkyvyys hankintojen kokonaisvaikuttavuuteen.

Ite wiki haastatteli SC Softwaren Senior Consultant Veera Lavikkalaa.

Lue artikkeli täältä

Tutustu SC Sourcing Suiteen


Ajankohtaista


Hankintojen hallintaan tehoa SC Sourcing Suiten avulla

Hankintojen strateginen johtaminen, hankintakokonaisuuksien joustava hallinta ja tiedon helppo saatavuus. Samassa paketissa.

SC Sourcing Suite mahdollistaa hankintojen, sopimusten, kategoriajohtamisen ja toimittajahallinnan kokonaisvaltaisen haltuunoton ja integraation. Järjestelmä toimii hankintatoimen toiminnanohjausjärjestelmänä, johdon tiedolla johtamisen välineenä sekä hankinnan ammattilaisten työkaluna. SC Sourcing Suite rakentuu kuudesta toiminnallisesta kokonaisuudesta:  

  • hankintojen suunnittelu 
  • kilpailutus 
  • sopimushallinta 
  • tilaamisen ohjeistus 
  • toimittajahallinta 
  • kategoriajohtaminen.  

Kokonaisuus muodostaa kattavan tuen hankintatoimen johtamiselle. Sen yksittäisillä osilla voi rakentaa tuen muiden käytössä olevien järjestelmien yhteyteen. SC Sourcing Suiten helppo muokattavuus mahdollistaa hankintaorganisaation omien prosessien, toimintatapojen ja tavoitteiden tuomisen osaksi järjestelmää.  

Sopimusjoukosta toimiviin hankintakokonaisuuksiin  

Onko organisaatiollasi joukko sopimuksia, joiden sisältö ja tiedot tulisi analysoida ja kokonaisuus rakentaa uudelleen? SC Sourcing Suiten avulla sopimustiedot saadaan kerättyä yhteen ja niiden perustella voidaan luoda uusia hankintakokonaisuuksia. Hankintojen suunnittelun työkaluna se tarjoaa välineen uusien hankintakokonaisuuksien rakentamiseen ja mahdollistaa helposti saatavissa olevan tiedon monimutkaisistakin sopimus- ja hankintakokonaisuuksista. Näin hankintojen organisointia, priorisointia, aikatauluttamista ja hankintaprojektien etenemistä on helppo seurata ja ohjata keskitetysti. Kilpailutusosio täydentää hankintojen toteutuksen kokonaisuuden vuoden 2022 aikana.  

Ei hukattua aikaa tiedon etsimiseen ja neuvontaan  

Onko kaikilla työntekijöillänne tieto mitä sopimuksia käytössänne on ja miten tilaaminen tehdään? SC Sourcing Suite tarjoaa osana sopimushallintaa tilaajille helppokäyttöisen ja selkeän Tilaajapalvelu-työkalun, josta yksinkertaisten hakutoiminnallisuuksien kautta löytää tiedon mitä, miten ja mistä voi tilata haluamansa palvelun tai tuotteen. Samalla tilaaja saa tiedon esimerkiksi reklamaatioiden tekemisestä ja kevennetyn kilpailutuksen ohjeista. Tilaajapalvelu on erillinen osa järjestelmää, joka on käyttäjälleen googlemaisen helppo käyttää. Se tarjoaa hankintaorganisaatiolle helpon tavan oikeiden sopimuksien hyödyntämiseen sekä vapauttaa työaikaa tilaamisen neuvonnasta hankintatoimen muihin tehtäviin.  

Tuki hankintojen strategiseen johtamiseen   

SC Sourcing Suite mahdollistaa hankintojen strategisen johtamisen. Arki sujuu eikä hankintatoimen ammattilaisten työaika kulu tulipalojen sammuttamiseen. Strategisen johtamisen työkaluina toimivat toimittajahallinnan ja kategoriajohtamisen järjestelmät. Ainutlaatuisen tietorakenteen avulla esimerkiksi strategiset tavoitteet voidaan uittaa kategoriastrategiasta uusille aloitettaville hankinnoille sekä sopimuskaudella oleville sopimuksille. Näin tavoitteet pystytään ohjaamaan otettavaksi huomioon juuri niissä hankinnoissa, joiden avulla tuloksiin voidaan eniten vaikuttaa. Samalla muodostuu raportointi siitä, miten ja missä hankinnoissa tavoitteet on huomioitu ja miten ne ovat sopimuskaudella toteutuneet.   

”Hankintojen ja hankintatoimen kokonaisuuden haltuunotto edellyttää järjestelmätukea. Excel-koonnit ja tiedon yhdistely eri järjestelmistä vie turhaan työaikaa. Järjestelmän muokattavuus takaa sen, että ratkaisu tukee omaa tekemistä. Parhaiten edut huomaa, kun testaa PoC:lla järjestelmää omassa käytössä.” Veera Lavikkala, Senior Consultant, Procurement, SC Software


Olisiko näistä työkaluista hyötyä hankintayksikössäsi? Jätä yhteydenottopyyntö saadaksesi lisää tietoa.

Tutustu SC Sourcing Suiteen

Tiina Vestman

Vice President, Sales tiina.vestman@scsoftware.fi +358 50 561 4453

Ota yhteyttä tai varaa esittely!


Ajankohtaista