Tekijä: scwwwadmin

Kysymyksiä ja vastauksia: SC Sourcing Suite

SC Sourcing Suite -hankintajärjestelmän esittelywebinaarissa saimme kuulijoiltamme hyviä kysymyksiä, joihin vastaamme tässä artikkelissa.

Onko kyse järjestelmästä vai SaaS-palvelusta?

– Molemmat toimitustavat on saatavilla. Ratkaisu voidaan tarjota asiaakkaalle käyttöön joko palveluna toimittajan pilviympäristöstä (SaaS) tai asiakaskohtaisena toimituksena asiakkaan itse hallinnoimaan ajoympäristöön. Molemmat toimitustavat mahdollistavat tarvittavat asiakaskohtaiset räätälöinnit.

Integroituuko SC Sourcing Suite muihin järjestelmiin?

– Kyllä. Järjestelmä on suunniteltu siten, että se voidaan integroida asiakkaan ICT-ympäristöön tehokkaasti. Tavallisia integraatioita ovat asiakkaan sisäiset järjestelmät, kuten asianhallinta, taloushallinta, BI-työvälineet, jne. Ratkaisu on myös integroitu valmiiksi ulkoisiin, kolmannen osapuolen ratkaisuihin, kuten Vastuu Groupin Luotettava Kumppani -tilaajavastuupalveluun, Alma Talentin tietopalvelurajapintoihin ja Microsoft Teamsiin.

Voidaanko hankinnan elinkaarihallintaa saattaa yhteen tuotteen elinkaarihallinnan järjestelmien kanssa?

– Vaikka asiakastoteutusesimerkkejä meillä ei tästä vielä ole, on tämä kysymys tullut meillä muutamaan kertaan vastaan ja olemme siten pohtineet hankintajärjestelmän roolia tässä yhteydessä. Hankintatietoon on mahdollista tuoda tietoa tuoterakenteesta, joka mahdollistaa hankintojen, sopimusten ja toimittajien tarkastelun tuoterakenteen kautta. Ja mikäli tuotehallinnassa on informaatiota esimerkiksi tiettyjen konfiguraatioelementtien käyttöiästä, voidaan tämä tieto valuttaa uusien hankintojen suunnitteluherätteeksi ja seurata tulevia hankintoja tätä kautta.

Onko mahdollista erikseen määritellä hankintakohtaisesti hankinnan läpimenoaikaa?

– On. Jokaisen hankinnan läpimenoaika voidaan määritellä hankintakohtaisesti erikseen. Järjestelmällä voidaan myös hallinnoida erityyppisiä hankintoja, kuten kevennettyjä kilpailutuksia puitesopimuksien sisällä, tai hankintoja, jotka eivät sisällä kaikkia perushankinnan vaiheita. Aikataulutuksen apuna voidaan myös hyödyntää ennustavaa tekoälyalgoritmia.

Onko kilpailutusprojekti mahdollista suorittaa toimittajien suuntaan järjestelmän kautta?

– Kilpailutushallinnan toiminnallisuudet ovat tällä hetkellä kehitteillä. Lue lisää: Kilpailutushallinta osaksi SC Softwaren hankinnan ratkaisuja

Onko teillä kansainvälisiä referenssejä B2B-maailmasta?

– On kansainvälisesti toimivien suomalaisasiakkaiden kautta, esimerkiksi Neova (ent. Vapo). Järjestelmä tukee myös monikielisyyttä.

Jäikö kysyttävää?

Asiantuntijamme keskustelevat mielellään, ota yhteyttä!

Tutustu SC Sourcing Suiteen


Ota yhteyttä tai varaa esittely!

Autamme pohtimaan juuri teille sopivia ratkaisuja. Jätä viesti lomakkeella, tai ota yhteyttä suoraan asiantuntijaan.

tiina vestman
Tiina Vestman
Vice President, Sales tiina.vestman@scsoftware.fi +358 50 561 4453
Tavataanko tapahtumassa?
Katso tulevat tapahtumat →

Ajankohtaista


Liitot ja järjestöt kehittävät yhteistyössä digitaalisia ratkaisuja toimintansa tarpeisiin

SC Softwaren fasilitoiman liittojen ja järjestöjen kehitysyhteistyöryhmän kokous herätti vilkasta keskustelua liittotoimialan digitaalisesta kehityksestä. Tapaamiseen osallistui kuusi Suomen suurimpiin ammattiliittoihin kuuluvaa liittoa.

Liittojen järjestelmäuudistukset edellyttävät hyvää suunnittelua

Teollisuusliiton tietohallintopäällikkö Ari Pöyry esitteli tapaamisessa tiekarttaa, jonka mukaan Teollisuusliitto ja SC Software ovat lähteneet toteuttamaan Teollisuusliiton ydinjärjestelmien uudistushanketta. Laajan hankkeen onnistumisen edellytyksinä nähtiin selkeä, mutta joustava suunnittelu, jonka pohjalta myös liiton johdon on helpompi tukea hankkeen etenemistä.

Kokeilukulttuuri ja pala kerralaan eteneminen ratkaisuina junnaaviin aloituksiin

Liittojen on usein vaikeaa saada uudistusprojekteja aluilleen. Jarruina nähtiin mm. ”kaikki kerralla” -ajattelu ja kokeilukulttuurin puuttuminen. Ratkaisuna esitettiin uudistusten vaiheistusta – kaikkea ei tarvitse lähteä tekemään kerralla, vaan liikkeelle voidaan lähteä pienestäkin kokonaisuudesta. Tärkeintä on priorisointi: mitä palveluita käyttäjät oikeasti tarvitsevat ja mitkä niistä ovat liiton toiminnan kannalta kriittisimmät.

Toisaalta keskustelussa peräänkuulutettiin myös rohkeutta kokeiluihin. Ei ole oikeita tai vääriä tapoja toimia, vaan yrityksen ja erehdyksen kautta löytyvät ne omalle organisaatiolle toimivat ratkaisut. Esimerkiksi chat-bottia voi kokeilla osana asiakaspalvelua ja seurata siitä saatuja hyötyjä. Mikäli odotukset eivät täyty, idean voi myös rohkeasti hylätä.

Liitoilla loistavat edellytykset tekoälyn hyödyntämiseen

Analytiikka-asiantuntija Tomi Nieminen esitteli tekoälyn mahdollisuuksia liittojen toiminnassa. Liittojen ydinjärjestelmät tuottavat valtavan määrän dataa, jota tällä hetkellä hyödynnetään esimerkiksi tilastoinnissa. Ongelma tosin on, että tilastojen paljastamaa tietoa pääsee hyödyntämään vasta jälkikäteen. Sen sijaan tekoälyn avulla päästään syiden analysointiin, ennusteiden muodostamiseen ja jopa toimintaehdotusten tekemiseen datan pohjalta. Näin ollen se mahdollistaa ennakoivan toiminnan johtamisen.

Vaikka tekoälyn hyödyntäminen kuulostaa edelleen futuristiselta, monilla ammattiliitoilla on jo hyvät edellytykset sen valjastamiseen. Tarvitaan vain rajattu ongelmanasettelu ja paljon rakenteista dataa, jonka pohjalta algoritmi oppii (tai opetetaan) ratkaisemaan valittua ongelmaa. Tekoälyn käyttöönotto ei ole isokaan homma, kunhan perusteet sille on kunnossa.

Liittojen ja järjestöjen kehitysyhteistyöryhmä

Kehitysyhteistyön tavoitteina ovat uusien ideoiden synnyttäminen, tiedon ja hyvien käytänteiden jakaminen, verkostoituminen sekä liittotoimialan tarpeita palveleva kehitystoiminta. Kokouksia ja webinaareja järjestetään pitkin vuotta, ja sisällöiksi valitaan työryhmän ehdottamia aiheita ja puheenvuoroja. Mikäli olet ammattiliiton, järjestön tai yhdistyksen edustaja ja kiinnostunut osallistumaan kehitysyhteistyöryhmän verkostoon, ilmoittaudu tällä lomakkeella.

Ota yhteyttä tai varaa esittely!

Autamme pohtimaan juuri teille sopivia ratkaisuja. Jätä viesti lomakkeella, tai ota yhteyttä suoraan asiantuntijaan.

Joni Kallio
Sales Director joni.kallio@scsoftware.fi +358 40 621 6601
Tavataanko tapahtumassa?
Katso tulevat tapahtumat →

Matkakertomus #4: Vuosi SC Softwarella – matka jatkuu

Ensimmäinen vuoteni SC Softwarella tuli juuri täyteen ja voin todeta, että markkinointi on oikeasti se ”näköalapaikka”, josta monissa työilmoituksissa (joskus kliseisesti) puhutaan: näissä tehtävissä tulevat hiljalleen tutuksi asiakkaidemme toimialat, oma tekemisen tapamme ja laaja palveluskaalamme sekä alan työmarkkinat. Todellisuus on ylittänyt odotukset, vaikka aloittaessani aavistinkin, että monenlaista tekemistä ja haltuun ottamista olisi luvassa.

Monipuolisuus ja mahdollisuus jatkuvaan oppimiseen ovat ehdottomasti parhaita juttuja tässä työssä: vaihtelevuus todellakin realisoituu siinä, kun edellisellä viikolla pääset lillumaan Hotel Kämpin sviittiin, ja seuraavalla viikolla käppäiletkin sitten loskakurasateessa painolle noutamaan käyntikortteja työkavereille <3

Mieleenpainuneita hetkiä kahvitauoista graduun ja edustamisista etäilyyn

Mennyt vuosi on ollut yhtä menoa ja meininkiä – samalla, kun noobiena olen ottanut haltuun sekä IT-alan pelikenttää, markkinoinnin ymmärrystä että omaa rooliani, suoritin myös viimeisen vuoteni graduineen yliopistolla. SC Softwaren joustava ja kannustava suhtautuminen opiskeluun mahdollisti kuitenkin tavoiteajassa valmistumisen ja hyvät ainekset gradutyölle.

Nyt vuosien opintoputken jälkeen on outoa tulla päivän päätteeksi kotiin ilman mitään, mitä pitäisi vielä yötä myöten pakertaa. Nyt onkin helpottavaa huokaista ja lähteä pian vapaana kesän viettoon – ja toisaalta alkaa keskittyä täysipäiväisesti työntekoon.

Töiden puolesta mieleenpainuvimmat asiat kuluneena vuonna ovat olleet asiakkaisiin tutustumiset, työkavereiden kanssa vietetyt kahvitunnit ja illanistujaiset sekä työtehtävät aina rollupien roudauksista ja messukarkkitilauksista tapahtumien järjestämisiin, verkkosivu-uudistuksiin ja hakukoneoptimointeihin.

matkakertomus 4 - muistot soulcorella

Välillä ollaan ehditty juhliakin 🙂

Näin taaksepäin katsoessa ilahduttavat myös markkinoinnin myötävaikutuksella tehdyt tulokset niin näkyvyys-, kauppa- kuin rekrytointipuolellakin. Vaikka omaa keskeneräisyyttä ja tietämättömyyttä on joutunut ja joutuu edelleen sietämään, ja uusia asioita on jatkuvasti opeteltava lennosta, pienetkin onnistumiset ja edistykset ovat tuntuneet itselle voitoilta.

Oman lisämausteensa kevääseen on tuonut myös tämä tuulettimeen lävähtänyt korona. Omalta osaltani etäily on tullut tutuksi jo ennen ”uutta normaalia”, eikä näin ollen aiheuttanut sen kummempia vaikeuksia – täytyy kuitenkin todeta, että lomautusuutisten tulvaa seuratessani olen ollut kiitollinen siitä, että meidän porukalla on riittänyt hommaa ja että olemme saaneet jopa uusia työkavereita tämän poikkeustilanteen aikana(!).

Liikaa en ole voinut korostaa, kuinka mahtavaa on ollut päästä kertomaan näiden tyyppien (ja meidän mahtavien asiakkaiden) aikaansaannoksista – sen verran vaikuttavaa referenssilistaa olemme tässä vuoden aikana kasanneet!

Matka jatkuu

Tämän viimeisen matkakertomuksen osan päätteeksi on kiva myös päästä kertomaan, että ensikauden alusta alkaen jatkan duuneja markkinointipäällikön nimikkeellä. Useita mielenkiintoisia projekteja on luvassa lomakauden jälkeen – näistä pääsemme uutisoimaan pian lisää! Odotan myös kovasti pääseväni jatkamaan markkinoinnin kehittämistä sekä omaa osaamistani, ja sitä myötä SC Softwaren kasvua yhdessä meidän mahtavan porukan kanssa.

Näihin tunnelmiin, kiitos kuluneesta vuodesta ja hyvää kesää!

Janita Kingelin, markkinointipäällikkö

***

Lue matkakertomuksen edelliset osat:

Matkakertomus #1: Ensiaskeleet

Matkakertomus #2: Malli, koodi, generaatio, automaatio..?

Matkakertomus #3: Kokemuksiani SC Softwarella työskentelystä


Ajankohtaista


GDPRdesk – tehokas työkalu tietosuojatyön johtamiseen

Dokumentoitko tietosuojatyöhön liittyviä asioita useisiin exceleihin, joiden välillä tiedon päivittyminen takkuaa? Jäävätkö asiat usein muistin varaan tai häviävätkö ne sähköpostitulvaan? Viekö tietosuojatyö paljon aikaa ja resursseja? Nämä ovat tyypillisiä tilanteita, joissa organisaation kannattaa harkita sähköisen järjestelmän hankintaa.

Mikä on GDPRdesk?

GDPRdesk on työkalu organisaation kaikkien tietosuojavelvoitteiden tehokkaaseen hoitamiseen. Sen avulla organisaatio voi analysoida omaan toimintaansa liittyviä tietosuojariskejä ja ohjata toimintaansa riskienhallintalähtöisesti ja ennakoivasti. Järjestelmän avulla myös tietosuojapyyntöjen ja -poikkeamien käsittely onnistuu määrämuotoisen prosessin mukaisesti.

GDPRdeskiin rekisteröidään kaikki organisaation henkilötietoa sisältävät tietojärjestelmät ja henkilörekisterit. Näidentietosuojan tilannetta voidaan arvioida rekisteri- ja järjestelmäkohtaisesti viranomaisvaatimuksiin peilaten.

GDPRdeskin avulla on helppo hallita myös tietosuojaan liittyvää dokumentaatiota ja raportointia: esimerkiksi organisaation tietosuojaohjeistukset ja -käytännöt on helppo tallentaa GDPRdeskiin. Raportointityökalut sopivat sekä sisäiseen- että viranomaisraportointiin, kuten tietosuoja-asetuksen noudattamista osoitettaessa (ks. rekisterinpitäjän osoitusvelvollisuus). Järjestelmän sisältämästä datasta voidaan koostaa myös tietotilinpäätös, joka osaltaan tehostaa organisaation tietojohtamista.

Kenelle GDPRdesk on tarkoitettu?

GDPRdesk on tarkoitettu organisaation tietosuojavastaavalle ja tietosuojan parissa työskenteleville henkilöille. Tyypillisesti tietosuojatyökalua hyödyntävät organisaatiot, jotka käsittelevät suurta henkilötietojen massaa tai erityisen herkkiä henkilötietoja.

Miksi valitsisin GDPRdeskin?

GDPRdesk on täysin suomalainen, helppokäyttöinen ja selkeä työkalu, jota kehitämme jatkuvasti asiakastarpeiden mukaan. Asiakkainamme on jo kymmeniä julkisen ja yksityisen puolen organisaatioita. GDPRdesk on saatavilla sekä SaaS-palveluna että premium-versiona organisaation omaan tekniseen ympäristöön asiakaskohtaisesti asennettuna. Palvelun käyttöönotto on nopeaa ja sitä voi kokeilla ilmaiseksi kahden viikon kokeilujakson ajan.

Lisää palvelusta osoitteessa gdprdesk.eu.

Ota yhteyttä tai varaa esittely!

Autamme pohtimaan juuri teille sopivia ratkaisuja. Jätä viesti lomakkeella, tai ota yhteyttä suoraan asiantuntijaan.

Joni Kallio
Sales Director joni.kallio@scsoftware.fi +358 40 621 6601
Tavataanko tapahtumassa?
Katso tulevat tapahtumat →

Nostoja SC Softwaren hankinnan aamiaisseminaarista

SC Softwaren järjestämä hankinnan aamiaisseminaari herätti paljon innostunutta keskustelua tulevaisuuden teknologioiden roolista hankintatoiminnan tukena. Kokosimme poimintoja vieraspuhujiemme mielenkiintoisista esityksistä – näkemyksiään jakamassa olivat Antti Kojola (Business Development Director, Gartner), Ari Erkinharju (hankintajohtaja, Espoon kaupunki), Tomi Nieminen (Analytics Expert, ProAnalytics), Veera Lavikkala (hankintakeskuksen kehittämispäällikkö, Espoon kaupunki) ja Tuomo Peltola (Senior Consultant, SC Software ).

Hankintatoiminnan monimutkaisuus aiheuttaa kuilun organisaatiojohdon, hankintayksiköiden ja asiakkaiden välille

Gartnerin Antti Kojola listasi huomioitaan hankintatoiminnan yleisistä haasteista. Kojolan mukaan hankinta on organisaation vaikeimpia tehtäviä, sillä siinä on tunnettava sekä oma että ulkopuolinen maailma ja niiden vaikutukset toimitusketjuun. Hankintapäätöksiin on lisäksi vaikuttamassa suuri joukko ihmisiä, mikä monimutkaistaa ja hidastaa hankintojen toteutumista. Useasti myös sidosryhmät mieltävät hankintayksiköt ”säästöorganisaatioina”, eikä hankinnan strategista roolia ymmärretä. 

”Tarvitaan luottamus, joka mahdollistaa tekemisen. Tekemisen tulokset taas vahvistavat luottamusta”, Kojola toteaa.

Hankintatoiminnan digitalisaatiota ei osata toteuttaa käytännössä

Kojola avasi havaintojaan myös hankintatoiminnan digitalisaatioon liittyen. Kojolan mukaan hankintaorganisaation johto intoilee usein uusista teknologioista, mutta operatiivisen tason suunnitelma jää puuttumaan eikä digitalisaatio näin ollen etene odotetulla tavalla. Organisaatioissa ei siis käytännössä tiedetä, miten haluttuun lopputulokseen päästään.

Kojola peräänkuuluttaa myös yksilöiden merkitystä hankinnan digitalisaatiossa:

”Tulevaisuudessa pärjäävät ammattilaiset, jotka osaavat pelata osana tiimiä ja valjastaa teknologian oman kehittymisensä välineeksi.”

Huolella määritellyt prosessit ovat hankinnan digitalisoitumisen edellytys

Espoon kaupungin esitykset sivusivat prosessimäärittelyn merkitystyä hankinnan digitalisaatiossa. Hankintatoimen kehityksen saralla menestyneen Espoon kaupungin Ari Erkinharju toteaa, ettei tietojärjestelmät itsessään ole ratkaisuja hankintatoiminnan tehostamiseen. Sen sijaan taustalla täytyy olla hyvin määritellyt prosessit, joita sähköinen järjestelmä tukee.

Erkinharju listaa digitalisaation vaikutuksia Espoon hankintatoimintaan:

”Espoossa hankintatoimen prosessikehityksen myötä hankintojen valmisteluaika on lyhentynyt, uudet työntekijät kykenevät itsenäiseen työhön nyt kolmen kuukauden sijasta kolmessa viikossa, työtyytyväisyys on erittäin korkea ja poissaolot ovat pienemmät kuin Suomessa keskimäärin.” 

Prosessiin mukautuva järjestelmä mahdollistaa tiedolla johtamisen

Espoon kaupunki on tuonut näkyvästi esille tiedolla johtamisen periaatettaan hankintatoiminnan lähtökohtana. Käytännössä useista lähteistä koostuvasta datasta saadaan kokonaiskuva, joka mahdollistaa päätöksenteon perustuen tietoon näppituntuman sijasta. 

”Järjestelmä luo läpinäkyvyyttä hankintatietoon ja mahdollistaa ajantasaisen ja jatkuvasti rikastuvan tiedon tarkastelun. Näin ollen hankintoja on mahdollista hallita kokonaisuutena”, tiivistää SC Softwaren Tuomo Peltola.

Keskitetty tieto mahdollistaa myös erilaisten hankinnan sidosryhmien palvelun. Espoon kaupungin Veera Lavikkala demonstroi Espoon tarjoamaa Tilaajapalvelua:

”Järjestelmän integraatiot mahdollistavat palveluntarjonnan eri käyttäjäryhmille. Esimerkiksi Espoon kaupungin Tilaajapalvelun avulla hankinnan ammattilaiset voivat tehdä hakuja kaupungin sopimuksista, toimittajista sekä tilausohjeista.”

Tekoäly tukee hankintapäätösten tekoa  

Tekoälyn mahdollisuuksia hankintatoiminnassa havainnollisti ProAnalyticsin Tomi Nieminen. Niemisen mukaan hankintatoiminnasta kerääntyvä data yhdistettynä oppiviin algoritmeihin mahdollistaa syvemmän ymmärryksen saamisen sekä tulevaisuuden ennusteet, joita voidaan hyödyntää päätöksenteossa.

”Datan avulla voidaan vastata neljän tason kysymyksiin: mitä on tapahtunut, miksi tapahtui, mitä tulee tapahtumaan ja mitä pitäisi tehdä. Tekoäly tulee kuvioon toisella tasolla. Käytännön esimerkkejä tekoälyn soveltamisesta ovat esimerkiksi kysynnän ennakointi tuotannonsuunnittelussa sekä hankinnan keston arviointi toimialoittain tai hankintakategorioittain”, kiteyttää Nieminen.

Tutustu SC Sourcing Suiteen

Ota yhteyttä tai varaa esittely!

Autamme pohtimaan juuri teille sopivia ratkaisuja. Jätä viesti lomakkeella, tai ota yhteyttä suoraan asiantuntijaan.

Joni Kallio
Sales Director joni.kallio@scsoftware.fi +358 40 621 6601
Tavataanko tapahtumassa?
Katso tulevat tapahtumat →

Espoon kaupunki voitti LOGY:n Vuoden hankintaorganisaatio -palkinnon

Suomen Osto- ja Logistiikkayhdistys LOGY ry on julkistanut vuoden hankinta- ja logistiikkapalkintojen voittajat. Vuoden hankintaorganisaatioksi on valittu Espoon kaupunki, joka on tehnyt määrätietoisesti kehitystä hankintaprosessiensa saralla.

LOGY:n arvion mukaan Espoo on tehnyt sekä Suomessa että kansainvälisessä mittakaavassa merkittävää työtä hankintatoimen kehittämisen eteen. Voitto ei ole ensimmäinen laatuaan, sillä vuonna 2019 Espoon kaupunki palkittiin myös Vuoden Julkisten Hankintojen Kehittäjä -palkintolla Hankintapäivät -tapahtumassa Tampereella. Espoon hankintakeskuksen menestyksekästä toimintaa luotsaa hankintajohtaja Ari Erkinharju.

Espoon kaupungin hankintakeskuksen kehittämispäällikkö Veera Lavikkala.

SC Sourcing Suite tukee Espoon hankintaprosessia

”Espoossa on ymmärretty hankinnan strateginen merkitys. Prosessien kehityksen eteen on tehty huikea määrä töitä”, kommentoi LOGY:n palkitsemistilaisuutta paikan päällä seurannut SC Softwaren toimitusjohtaja Tiina Vestman. SC Softwaren toimittama SC Sourcing Suite -hankintajärjestelmä otettiin käyttöön Espoossa toukokuussa 2019, ja lisäkehityksiä on tekeillä parasta aikaa.

”Olemme ylpeitä siitä, että saamme tehdä yhteistyötä Espoon kaltaisen edelläkävijän kanssa. Järjestelmätoimittajana on helppo tehdä rinnalla oma työnsä, kun asiakkaalla on selkeä visio, rohkeutta ja vahvaa osaamista”, iloitsee Vestman.

Tutustu SC Sourcing Suiteen


Ota yhteyttä tai varaa esittely!

Autamme pohtimaan juuri teille sopivia ratkaisuja. Jätä viesti lomakkeella, tai ota yhteyttä suoraan asiantuntijaan.

tiina vestman
Tiina Vestman
Vice President, Sales tiina.vestman@scsoftware.fi +358 50 561 4453
Tavataanko tapahtumassa?
Katso tulevat tapahtumat →

Ajankohtaista


Hankintalainsäädäntö ei estä julkisen sektorin toimittajayhteistyön kehittämistä – lue ite wikin artikkeli!

”SC Softare on tuotteistanut hankinta-,  sopimus- ja toimittajahallinnan prosessien tueksi SC Sourcing Suiten, jonka asiakkaita ovat muun muassa Espoon kaupunki ja Vapo”. 

Ite wiki on julkaissut asiantuntijahaastattelun (3.12.2019), jossa kehityspäällikkömme Tuomo Peltola kertoo toimittajien elintärkeästä roolista osana hankintaketjua:

”Isoilla organisaatioilla toimittajamäärät voivat nousta tuhansiin. Sellaista toimittajamassaa ei pysty hallinnoimaan, ellei toimittajien merkitys hankintayksikölle ole selvillä.” Tuomo Peltola, kehityspäällikkö, SC Software

Lue koko artikkeli ite wikin blogista!

Tutustu SC Sourcing Suiteen


Ajankohtaista


Julkiset hankinnat – keino vaikuttaa myös hallitusohjelman toteutumiseen

Tiina Vestman
Vice President, Sales

”Olisiko jo aika tunnistaa julkisten hankintojen potentiaali strategisena työkaluna? Jos jokaisessa kaikkien Suomen hankintayksiköiden puolen miljoonan euron arvoisessa hankintasopimuksessa olisi pitkäaikaistyöttömän tai vaikeasti työllistettävän henkilön työllistämistä koskeva ehto, olisi teoriassa mahdollisuus saada aikaan 70 000 määräaikaista työ- tai vaikkapa oppisopimusta. Aika lähellä viime päivinä hallitusneuvotteluissa keskusteltua tavoitetta, eikö?” Kysyy Katariina Huikko blogikirjoituksessaan.

Hankinnan vaikuttavuuden kasvattaminen yhden organisaation sisällä on ollut meillä itsestään selvä tavoite jo pitkään, mutta Katariinan blogikirjoitusta lukiessa tajusin, että julkisissa hankinnoissa on avaimet myös laajempaan vaikuttamiseen.

Hankinta on organisaation strateginen prosessi

Hankintatoimen vaikuttavuutta edistää eniten se, että hankinta määritellään yhdeksi organisaation strategisista prosesseista. Myös julkishallinnossa ollaan heräämässä tähän ja hankinta on nousemassa strategisten prosessien joukkoon, missä Espoon kaupunki on edelläkävijä.

Olemme viimeiset vuodet seuranneet markkinaa ja kuunnelleet seminaaripuheenvuoroja hankinnan strategisesta merkityksestä. Olemme tehneet töitä digitalisoimalla isojen organisaatioiden hankinta-, toimittajanhallinta- ja sopimushallintaprosesseja. Olemme vierailleet mm. useiden korkeakoulujen hankintakoulutuksissa puhumassa asian puolesta. Nyt viimein alkaa tuntumaan siltä, että aihe on siirtymässä seminaaripuheenvuoroista käytännöksi.

Hankintaosaamista voidaan edistää digitaalisilla ratkaisuilla

Myös hallitusohjelmaan on kirjattu vaatimus hankintaosaamisen kehittämisestä. Hankintaosaamista ja strategisen hankinnan prosesseja voidaan jalkauttaa toimivilla digitaalisilla työvälineillä. Tästä puhuimme tällä viikolla Espoon kaupungin hankintatoimen kanssa. Hankintaprosessin kehittäminen ja jalkauttaminen digitaalisin työvälinein on helpottanut heillä merkittävästi uusien aloittavien hankinta-asiantuntijoiden oppimista ja työskentelyedellytyksiä. Perehtymis- ja haltuunottovaiheen pituus on lyhentynyt kuukausista viikkoihin.

Vaikuttavuuden arviointiin tarvitaan digitaalisia ratkaisuja

Hallitusohjelman tavoitteena on osallistava ja osaava Suomi – sosiaalisesti, taloudellisesti ja ekologisesti kestävä yhteiskunta. Julkiset hankinnat pitää ehdottomasti nähdä yhtenä strategisena työkaluna myös hallituksen tavoitteiden, kuten työllisyystavoitteiden saavuttamisessa.

Hankintatoimi tarvitsee työvälineet, joilla pystytään tehokkaasti johtamaan, jalkauttamaan ja mittaroimaan hankintasalkkua vaikuttavuuteen liittyvien kriteerien osalta. Yksittäinen hankita pitää arvioida näiden vaikuttavuuskriteerien osalta jo hankinnan suunnitteluvaiheessa, jolloin haluttuja strategisia tavoitteita voidaan edistää tehokkaammin. Vaikuttavuutta on pakko mitata jokaisen hankinnan tasolla, jos karkean näppituntuman sijaan halutaan saada aitoa dataa hankintojen vaikuttavuudesta.

Kuva: SC Sourcing Suite, vaikuttavuusarviointi

Vaikuttavuuden arviointi on elinkaariprosessi

Hankintavaiheen aikaisen vaikuttavuusarvioinnin ja tavoitteiden asettamisen lisäksi vaikuttavuutta pitää pystyä arvioimaan ja seuramaan myös sopimuskaudella. Hankintojen vaikuttavuus on nousemassa esim. kuntasektorilla kaupunginjohdon kiinnostuksen kohteeksi. Tietoja kysytään usein ja monesti tieto tarvitaan heti.

Tavoitteiden toteutumisen seuranta ja vaikuttavuuksista raportointi on mahdollista, kun dataa kerätään rullaavasti hankintavaiheesta aina sopimuskauden loppuun saakka. Strategiset tavoitteet ja mittarit on pystyttävä määrittelemään digitaalisesti, jolloin ne ohjaavat koko hankintasalkkua. Digitaalisella ratkaisulla voidaan varmistaa, että tiedot ovat käytettävissä ja näin saadaan milloin tahansa ulos reaaliaikainen tilannekuva hankintojen vaikuttavuuksista. Vaikuttavuuden tilannekuvaa voidaan myös rajata ja tarkastella esim. tietyn toimialan, hankintatyypin tai aikajänteen näkökulmasta.

Tämä kaikki mahdollistaa myös hankinnan vaikuttavuuden vuosittaisen tarkastelun. Samalla tulevien kausien suunnittelua voidaan peilata edellisten vuosien tavoitteisiin ja toteumiin.

Kuva: SC Sourcing Suite, vaikuttavuusseuranta

Tutustu SC Sourcing Suiteen


Ota yhteyttä tai varaa esittely!

Autamme pohtimaan juuri teille sopivia ratkaisuja. Jätä viesti lomakkeella, tai ota yhteyttä suoraan asiantuntijaan.

tiina vestman
Tiina Vestman
Vice President, Sales tiina.vestman@scsoftware.fi +358 50 561 4453
Tavataanko tapahtumassa?
Katso tulevat tapahtumat →

Ajankohtaista


Katso webinaaritallenne: Mallipohjainen sovelluskehitys – huomispäivän softatyötä jo tänään

Huomispäivän softatyötä jo tänään – webinaaritallenne katsottavissa

SC Softwaren korkean tuottavuuden sovelluskehitys on herättänyt kiinnostusta niin asiakkaiden, työnhakijoiden kuin mediankin suunnalta. Siksi päätimmekin järjestää kaikille avoimen webinaarin ja toivottaa tervetulleeksi kaikki huomispäivän softatyöstä kiinnostuneet.

Webinaarissa kuulet mm. miten mallipohjaisuus vastaa ohjelmistokehitystyön haasteisiin ja näet, millaista käytännön työskentely on kyseisellä toimintamallilla. Webinaaria isännöi vanhempi konsulttimme Risto Pohjonen.

Webinaari järjestettiin ke 25.9.2019 kello 16.

Katso tallenne tästä linkistä


Ajankohtaista


Automaatiolla kohti ohjelmistoteollisuutta – lue Tivin artikkeli!

Tivi on julkaissut artikkelin SC Softwaren (ent. SoulCore) mallipohjaisesta ohjelmistokehittämisestä. Automatisoidun ohjelmistotuotannon avulla pyrimme tarjoamaan asiakkaillemme perinteistä järjestelmätoimitusta moninkertaisesti tehokkaammat toimitusprojektit sekä helpottamaan ohjelmistokehittäjiemme työtä. Lue 9/2019 ilmestynyt artikkeli alta!

Lisää aiheesta voit käydä kuuntelemassa Youtubessa webinaaritallenteestamme Mallipohjainen sovelluskehitys – huomispäivän softatyötä jo tänään.


Ajankohtaista