Topic: Valmistava teollisuus

Tanalle on kehitetty tuotannonsuunnittelun järjestelmä. Tanan kaatopaikkajyrien ja jäterepijöiden valmistus vaatii useita työvaiheita, ja konetoimitusten läpimenoon vaikuttaa näin ollen moni tekijä, kuten työntekijöiden ja työpäivien määrä sekä osien ja materiaalien saatavuustilanne. Näitä muuttujia säätämällä Tanalle toteutetussa tuotannonsuunnittelun järjestelmässä saadaan aikataulutettua asiakaskoneiden valmistumiset ja seurattua tuotannon eri työvaiheiden etenemistä keskitetyssä järjestelmässä.

”Tanalla ei ole omaa valmistusta, vaan ohjaamme sopimusvalmistajiemme tuotantoa karkealla tasolla tilauskannan ja lyhyen aikavälin myyntiennusteen perusteella. Tuotannonsuunnittelun järjestelmässä tuotannon eteneminen ja mahdolliset poikkeukset näkyvät reaaliaikaisesti sopimusvalmistajille, logistiikkapartnerille sekä Tanan myynnille ja hankinnalle. Tämän ansiosta tiedonvälitys tehostuu, eikä tuotannon tilannetta tarvitse lähteä kyselemään keneltäkään”, kertoo Tana Oy:n hankintajohtaja Suvi Kupiainen.

Asiakastilaukset automaattisesti tuotannonsuunnittelun järjestelmään

Tuotannonsuunnittelun järjestelmä on integroitu Tanan ERP-järjestelmään mahdollistaen asiakastilausten viemisen tuotannonsuunnitteluun automaattisesti.

”Aikaa säästyy myös hankinnan puolella, kun viikoittain päivittyvä myyntiennustetieto on ladattavissa suoraan tarvelaskennan pohjaksi, eikä tietoja tarvitse näpytellä ERP:iin manuaalisesti”, lisää Kupiainen.

”Järjestelmän käyttöönoton etuja ovat tiedonvälityksen tehostuminen, nopeampi reagointi mahdollisiin poikkeamiin ja manuaalisen työn väheneminen automaation myötä”.

Lue lisää: Laatupoikkeamien hallinnan ratkaisu tehostaa Tanan hankintaverkoston kontrollointia

”Odotukset ylittyneet”

Tanalla on tällä hetkellä meneillään järjestelmän käyttökoulutukset sopimusvalmistajan ja logistiikkapartnerin kanssa.

”Olemme saaneet käyttäjiltä positiivisia kommentteja – käyttöönotto on ollut vaivatonta ja järjestelmän käytettävyys erinomainen”, kertoo Kupiainen.

”Kuten edellinenkin yhteinen kehityshanke SC Softwaren kanssa, tämä projekti saatiin vietyä maaliin sovitusti muutamassa kuukaudessa. Yhteistyö SC:n asiantuntijoiden kanssa on erittäin mutkatonta ja helppoa, ja lopputulemana saimme enemmän kuin mitä uskalsimme edes toivoa. On ollut kivaa olla mukana”, Kupiainen tiivistää.

Tutustu valmistavan teollisuuden ratkaisuihin

SC Software toimitti Tana Oy:lle laatupoikkeamien hallinnan ratkaisun. Tana on jätteenkäsittelyn ratkaisuihin erikoistunut verkostoyritys, jolla on laaja hankintaverkosto.

“Haimme tehokkaampaa ja automaattisempaa ratkaisua laatupoikkeamien käsittelyyn, hallinnointiin ja raportointiin Tanan hankintaverkostossa”, kertoo Tanan hankintajohtaja Suvi Kupiainen. ”Tanalla on n. 150 aktiivista materiaalitoimittajaa. Lisäksi tuotanto on ulkoistettu sopimusvalmistajalle ja materiaalivaraston hallinnointi ja materiaalivirtojen ohjaus logistiikkapartnerille”.

”Tähän saakka poikkeamia on kerätty yksinkertaiseen excel-taulukkoon, jonka ylläpito, käsittely ja raportointi on ollut työlästä ja virhealtista. Lisäksi poikkeamien seuranta ja näkyvyys koko ketjulle on ollut haasteellista”, Kupiainen jatkaa. ”Koko hankintaverkoston tehokas hallinnointi ja tuotteiden ja toiminnan laadun jatkuva parantaminen edellyttää tehokkaampaa ja nopeampaa tapaa käsitellä myös laatupoikkeamia.”

Laatupoikkeamien hallinnan ratkaisu lyhentää vasteaikaa poikkeamiin

Järjestelmä lisää reagointinopeutta poikkeamiin sekä vapauttaa hallinnollista työaikaa sekä tehostaa tiedonkulkua Tanan hankintaverkostossa.

“Tehokkuus näkyy myös parantuneena kannattavuutena, kun poikkeamiin pystytään reagoimaan paljon nopeammin. Siten aikaa jää enemmän itse ongelman ratkaisuun, eikä tiedonkulun varmistamiseen sekä manuaaliseen tietojen syöttöön ja välitykseen”, Kupiainen tiivistää.

Tanalla jo hetken käytössä ollut ratkaisu on saanut positiivisen vastaanoton.

”Olemme erittäin tyytyväisiä järjestelmän toiminnallisuuksiin. SC Software suunnittelee ja toteuttaa järjestelmät hyvin käyttäjälähtöisesti kiinnittäen erityistä huomiota juuri käytettävyyteen ja pieniin yksityiskohtiin, millä on arjessa kuitenkin suuri merkitys”, Kupiainen kuvailee. “Myös laatupoikkeamien hallinnan loppukäyttäjät ovat olleet tyytyväisiä saamiinsa hyötyihin sekä sovelluksen käytettävyyteen”.

”Fantastinen tekemisen tapa” vakuutti valitsemaan SC Softwaren toimittajaksi

”Kilpailutimme ratkaisun kolmen toimijan kesken. SC Software erottui selvästi muista toimijoista jo itse tarjousvaiheessa, kun saimme nähtäville meidän tarkoitukseemme soveltuvan, jo lähes valmiin ratkaisun, mistä olimme todella vaikuttuneita. Tämä lyhensi myös projektin toteutusaikaa huomattavasti, kun suunnittelusta toteutukseen kului ainoastaan muutamia viikkoja”, Kupiainen toteaa.

”Yhteistyö on sujunut erinomaisesti”, Kupiainen jatkaa. ”Meillä on ollut loistava projektitiimi sekä SC Softwaren että Tanan asiantuntijoiden osalta ja sovitut asiat on toteutettu ripeästi ja luvatussa aikataulussa. Aktiivinen viestintä muutoksista ja raportointi töiden edistymisestä toteutusvaiheessa oli myös todella ilahduttavaa”.

Tutustu Kelpo laatupoikkeamien hallinnan ratkaisuun