SC Sourcing Suite -hankintajärjestelmän tuoteratkaisuun on lisätty sähköinen kilpailutus. Uusi ominaisuus on valmis ja ensimmäiset käyttöönotot suoritettu. Sähköisen kilpailutuksen lisääminen tekee järjestelmästä aidon kokonaisratkaisun julkisten hankintayksiköiden tarpeisiin: koko hankintaprosessi voidaan hoitaa samassa järjestelmässä ilman erillisiä kilpailutustyökaluja.
”Sähköinen kilpailutus oli se puuttuva palanen – nyt koko hankinnan elinkaari voidaan hoitaa järjestelmämme kautta. Meille on ollut alusta asti tärkeää rakentaa julkiselle sektorille läpinäkyvä ja helppokäyttöinen palvelu, jolla on helppo osallistaa kaikki tarpeelliset tahot myös hankintatoimen asiantuntijoiden ulkopuolelta.” – Joel Ollikainen, konsultti.
”Sähköinen kilpailutus oli se puuttuva palanen – nyt koko hankinnan elinkaari voidaan hoitaa järjestelmämme kautta.” Joel Ollikainen, konsultti, SC Software
Mitä sähköinen kilpailutus tarkoittaa käytännössä
Uusi sähköinen kilpailutustyökalu mahdollistaa kilpailutusten toteuttamisen pienhankinnasta EU-hankintoihin suoraan järjestelmässä. Samalla järjestelmä kerää dataa kilpailutuksista tietojohtamisen tueksi. Käytännössä tämä tarkoittaa:
- Kilpailutusprojektin hallinta hankintalain mukaisesti ja järjestelmän ohjaamana
- Tarjouspyyntöjen valmistelu rakenteisilla kriteereillä
- Hilma-integraatio virallisten lomakkeiden käyttöön
- Tarjousten vastaanotto ja vertailu autoamatisoituina
- Toimittajavalinta järjestelmän tukemana.
”Kaikkien hankintojen tuominen järjestelmän alle parantaa seurattavuutta ja hankintojen raportointia. Pienhankintojen tuominen osaksi järjestelmää tuo esiin hankinnat, jotka usein jäävät näkymättömiin, ja antaa johdolle todellisen kuvan organisaation hankinnoista.” – Juulia Koivisto, ohjelmistoasiantuntija.
”Pienhankintojen tuominen osaksi järjestelmää tuo esiin hankinnat, jotka usein jäävät näkymättömiin, ja antaa johdolle todellisen kuvan organisaation hankinnoista.” Juulia Koivisto, ohjelmistoasiantuntija, SC Software
Hankintalain mukainen toiminta ja integraatiot
Sähköinen kilpailutushallinta tukee yleisimpiä hankintalain mukaisia hankintamenettelyitä ja ohjaa käyttäjää valitun hankintamenettelyn mukaiseen kilpailutuksen vaiheistukseen.
Sähköisen kilpailuttamisen työkalu on integroitu Hilmaan, jolloin hankintayksikkö pääsee hyödyntämään suoraan virallisia lomakkeita hankintailmoituksissaan SC Sourcing Suiten kautta. Järjestelmä ohjaa käyttämään aina ajantasaisia lomakkeita, jotka päivittyvät suoraan Hilman kehitysten, kuten eForms-uudistuksen myötä.
Toimittajapalvelu organisaation hankintojen julkisivuna
Järjestelmään kuuluva Toimittajapalvelu toimii organisaation hankintojen julkisivuna ja näyttää tulevat ja käynnissä olevat hankinnat. Toimittajapalvelussa rekisteröityneet toimittajat voivat ylläpitää omia tietojaan, selata hankintayksikön ilmoituksia ja nähdä, mihin markkinavuoropuheluihin tai kilpailutuksiin oma organisaatio on osallistunut.
Palvelun kautta organisaatiot voivat kerätä toimittajarekisteriinsä tietoa toiminta-alueensa potentiaalisista toimittajista tietojohtamisen tueksi.
Kotimainen ratkaisu kehittyy edelleen
SC Sourcing Suite on rakennettu suomalaisten hankintayksiköiden tarpeisiin ja tukee kansallisia hankintojen kehitystavoitteita. Järjestelmä yhdistää hankintatoimen parhaat käytännöt ja kattaa koko hankintaprosessin – hankintatarpeiden tunnistamisesta sähköisen kilpailutuksen kautta sopimuskauden elinkaaren hallintaan. Kehitystyö jatkuu kotimaisen hankintatoimen tarpeiden mukaan.
SC Sourcing Suite on saatavilla sekä tuoteratkaisuna että räätälöitynä Enterprise-versiona eri organisaatioiden tarpeisiin. Sähköinen kilpailutus on nyt osa tuoteratkaisua, mikä tekee siitä kattavan työkalun hankintojen hallintaan.
Lisätietoja antavat
Joel Ollikainen
Konsultti
joel.ollikainen@scsoftware.fi
+358 50 5462120
Juulia Koivisto
Ohjelmistoasiantuntija
juulia.koivisto@scsoftware.fi
+358 50 479 7245