Haastattelimme Juulia Koivistoa, joka aloitti meillä SC Sourcing Suite -hankintajärjestelmän ohjelmistoasiantuntijana maaliskuussa. Juulian matka SC:lle on erityinen: hän näki SC Sourcing Suiten esittelyn ensimmäistä kertaa työskennellessään hankinta-asiantuntijana Tampereen yliopistolla. ”Just tätä me ollaan toivottu ja tarvittu”, hän ajatteli jo silloin. Nyt kun hän kehittää samaa järjestelmää, hän pystyy hyödyntämään omaa kokemustaan ja ymmärrystään siitä, mitä hankinta-ammattilaiset oikeasti tarvitsevat arjessaan.
Vahva pohja hankintatoimessa
Juulia valmistui hallintotieteiden maisteriksi Tampereen yliopistosta vuonna 2018, minkä jälkeen hän työskenteli hankinta-asiantuntijana sekä Tuomi Logistiikassa että Tampereen yliopistolla. Hankintakokemuksen jälkeen hän siirtyi ohjelmistomaailmaan ja työskenteli konsulttina ERP-järjestelmien parissa muutaman vuoden ajan.
”On tosi antoisaa pystyä yhdistämään nämä kokemukset tässä tehtävässä”, Juulia kertoo. ”Hallintotieteiden tausta auttaa ymmärtämään julkista sektoria, ja ohjelmistokokemus opetti, miten softaprojektit etenee ja miten tuotekehitys toimii. Pystyn olemaan rajapinnassa sekä teknisen tuen kanssa että ymmärrän asiakkaita.”
”Itselle hankinnat ja julkinen sektori on niitä omia intohimoja. Nyt täältä käsin on mahdollista päästä kehittämään niitä haasteita joita on kentällä nähnyt ja kokenut ihan itse”, Juulia kertoo.
”Nyt täältä käsin on mahdollista päästä kehittämään niitä haasteita joita on kentällä nähnyt ja kokenut ihan itse.” Juulia Koivisto, Ohjelmistoasiantuntija, SC Software
”Hankintajärjestelmä vastasi tosi moneen huutoon”
Juulian ensikosketus SC Sourcing Suiteen oli erityinen. Hän tutustui siihen ensimmäisen kerran työskennellessään hankinta-asiantuntijana Tampereen yliopistolla, kun järjestelmää esiteltiin heidän hankintayksikölleen.
”Se esittely jäi silloin vahvasti mieleeni”, Juulia muistelee. ”Järjestelmä vastasi tosi moneen huutoon mitä meillä oli. Myös SC:n asiakaslähtöinen tapa tehdä asioita vakuutti minut: tuntui, että järjestelmää haluttiin selvästi tehdä hankintayksiköille ja heidän tarpeisiinsa. Tuntui siltä, että kentän toiveita oli tosissaan kuunneltu.”
Nyt kun Juulia työskentelee SC Sourcing Suiten parissa, hän näkee sen hyödyt entistä selvemmin. Erityisesti nyt kun myös sähköinen kilpailutus on mahdollista järjestelmässä, se vastaa entistä kattavammin hankinta-alan ammattilaisten arjen tarpeisiin. ”Kun koko organisaatio tekee hankinnat saman järjestelmän kautta, kaikki data jää sinne eikä synny katvealueita. Pienet purot kun tekevät usein isoja jokia – yhteisellä hankintajärjestelmällä saadaan se kokonaisuus haltuun.”
SC Sourcing Suiten parhaat puolet
Juulian mukaan SC Sourcing Suiten parhaita puolia on se, että se helpottaa hankintojen parissa tekevien työtä merkittävästi. ”Se ohjaa ja auttaa koko prosessin hallinnassa. Ei tarvitse syöttää tietoja uudelleen, ja järjestelmä osaa ohjata, mikä vaihe tulee seuraavaksi.”
Ennakoitavuus on toinen tärkeä hyöty, jonka Juulia nostaa: ”Tietynlaisten hankintojen läpimeno- ja valmisteluajat voivat olla tosi pitkiä. Hankintojen valmistelua voidaan ennakoida järjestelmällä jo varhaisessa vaiheessa sekä aikatauluttaa ja resursoida paremmin.”
Juulia pitää tärkeänä myös sitä, miten järjestelmä palvelee eri tasoja organisaatiossa: ”Johdon puolelle se tuo tärkeitä indikaattoreita siitä, miten hankinnat etenevät. Hankinnan asiantuntijat puolestaan näkevät, miten heidän työnsä edistää organisaation tavoitteita ja vaikuttavuutta – se varmasti motivoi.”
”Julkisten hankintojen tekeminen fiksusti ja oikeanlaisilla työkaluilla parantaa lopputulosta. Kun on kyse yhteisistä verovaroista, julkisten hankintojen parissa tehtävä työ on oikeasti merkittävää.” Juulia Koivisto, Ohjelmistoasiantuntija, SC Software
Miksi hankintojen kehittäminen on tärkeää
Juuliaa motivoi hankintatoimen yhteiskunnallinen vaikuttavuus. ”Julkisten hankintojen tekeminen fiksusti ja oikeanlaisilla työkaluilla parantaa lopputulosta. Kun on kyse yhteisistä verovaroista, julkisten hankintojen parissa tehtävä työ on oikeasti merkittävää.”
Erityisesti tiedolla johtaminen on Juulian mielestä tärkeää: ”Järjestelmien kautta voidaan tuoda läpinäkyvyyttä ja luotettavuutta. Nähdään visuaalisesti raakaa dataa eikä vain mututuntumaa.”
Juulia arvostaa myös sitä, että SC Sourcing Suite -hankintajärjestelmä tuo hankintatoimen kaikkien saataville: ”Hankintaprosessin kautta voidaan jalkauttaa hankintojen tekemisen tapaa ja tuoda julkisten hankintojen logiikka kaikkien saataville. Ei tarvitse olla hankinnan asiantuntija, jotta voi käyttää työkalua tehokkaasti.”
Asiakkaiden kumppanina
Nykyisessä roolissaan Juulia näkee tehtävänsä asiakkaiden kumppanina ja yhteisen kehittämisen edistäjänä.
”Tavoitteeni on tuoda hankinnan ammattilaisille työkaluja arkeen helpottamaan hankintojen tehokasta tekemistä ja johtamista. On tärkeää kuunnella asiakkaita ja ymmärtää, mitä he todella tarvitsevat hankintaprosessiensa hallinnassa, sillä SC Sourcing Suite -hankintajärjestelmää kuitenkin kehitetään nimenomaan heitä varten.”
Tilaa uutiskirjeemme! 👉
Saat SC Softwaren asiantuntijoiden ajatukset sekä tuoreimmat kuulumiset sähköpostiisi neljästi vuodessa.
